Päivässä on vain niin monta tuntia, joten aikasi hyödyntäminen on kriittistä. On kaksi tapaa lisätä tuotantoasi - joko laittaa enemmän tunteja tai työskennellä älykkäämmin. En tiedä sinusta, mutta pidän parempana jälkimmäisestä.
Työn tuottavuuden lisääminen ei ole rakettitiede, mutta se edellyttää harkittavampaa ajankäyttöäsi. Tämä viesti opastaa sinut läpi 15 yksinkertaista, mutta tehokasta strategiaa työn tuottavuuden lisäämiseksi.
1. Seuraa ja rajoita aikaa, jonka viet tehtäviin.
Saatat ajatella, että olet melko hyvä arvioimaan kuinka paljon aikaa vietät erilaisiin tehtäviin. Jotkut tutkimukset viittaavat kuitenkin siihen, että vain noin 17 prosenttia ihmisistä pystyy arvioimaan tarkasti ajan kulumisen. Pelastusajan kaltainen työkalu voi auttaa kertomalla tarkalleen kuinka paljon aikaa vietät päivittäisiin tehtäviin, mukaan lukien sosiaalinen media, sähköposti, tekstinkäsittely ja sovellukset.
kuinka pitkä chrissie hynde on
2. Pidä säännöllisiä taukoja.
Se kuulostaa epäluuloiselta, mutta aikataulun mukaisten taukojen tekeminen voi todella auttaa parantamaan keskittymistä. Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että lyhyiden taukojen pitäminen pitkien tehtävien aikana auttaa ylläpitämään tasaisen suorituskyvyn; työskennellessään tehtävässä ilman taukoja johtaa tasaiseen suorituskyvyn heikkenemiseen.
3. Aseta itse asettamat määräajat.
Vaikka ajattelemme yleensä stressiä pahana, hallittavalla tasolla itsestään asettama stressi voi itse asiassa olla hyödyllistä keskittymiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen. Jos haluat tehdä avoimia tehtäviä tai projekteja, anna itsellesi määräaika ja pidä siitä kiinni. Saatat olla yllättynyt huomatessasi, kuinka keskittynyt ja tuottava voit olla, kun katsot kelloa.
4. Noudata kahden minuutin sääntöä.
Yrittäjä Steve Olenski suosittelee kahden minuutin säännön käyttöönottoa, jotta saat kaiken irti pienistä työaikasi ikkunoista. Ajatus on seuraava: Jos näet tehtävän tai toiminnon, jonka tiedät pystyvän suorittamaan kahdessa minuutissa tai vähemmän, tee se välittömästi. Olenskin mukaan tehtävän suorittaminen heti vie vähemmän aikaa kuin joudutaan palaamaan siihen myöhemmin. Tämän toteuttaminen on tehnyt hänestä yhden vaikutusvaltaisimmista sisältöstrategeista verkossa.
5. Sano vain ei kokouksille.
Kokoukset ovat yksi suurimmista aika-imeistä, mutta jotenkin jatkamme kiistattomasti niiden varaamista, läsnäoloa ja väistämättä valitettavaa niistä. Atlassianin mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä viettää yli 31 tuntia kuukaudessa tuottamattomissa kokouksissa. Ennen seuraavan kokouksen varaamista kysy itseltäsi, pystytkö saavuttamaan samat tavoitteet tai tehtävät sähköpostitse, puhelimitse tai verkkopohjaisessa kokouksessa (mikä voi olla hieman tuottavampaa).
6. Pidä pysyviä kokouksia.
Jos sinulla on ehdottomasti kokous, on joitain todisteita siitä, että pysyvät kokoukset (ne ovat juuri sellaisia kuin ne kuulostavat - kaikki seisovat) voivat johtaa ryhmän lisääntyneeseen kiihottumiseen, alentuneeseen alueellisuuteen ja parempaan ryhmän suorituskykyyn. Niihin aikoihin, jolloin kokouksia ei voida välttää, kannattaa tarkistaa nämä 12 epätavallista tapaa luovuuden kannustamiseksi kokousten aikana.
7. Lopeta moniajo.
Vaikka meillä on tapana ajatella kykyä suorittaa moniajo tärkeänä taitona tehokkuuden lisäämiseksi, päinvastoin voi olla totta. Psykologit ovat havainneet, että useiden tehtävien suorittaminen kerralla voi johtaa ajan ja tuottavuuden menetykseen. Sen sijaan, tee tapana sitoutua yhteen tehtävään, ennen kuin siirryt seuraavaan projektiisi.
sarah wright olsen nettovarallisuus
8. Hyödynnä työmatkaa.
Tämä pätee odottamattomaan 'bonus' -aikaan, jonka saatat löytää käsistäsi, ehdottaa kirjailija Miranda Marquit. Käytä Candy-Crushingin tai Facebookin käyttämisen sijasta aikaa piilottaa joitain sähköposteja, luoda päivittäinen tehtäväluettelosi tai tehdä aivoriihiä.
9. Luopukaa täydellisyyden illuusiosta.
On tavallista, että yrittäjät ripustavat tehtävän suorittamiseen - todellisuus ei ole mikään koskaan täydellinen. Sen sijaan, että tuhlattaisit aikaa tämän illuusion takaa, räjäytä tehtäväsi parhaan kykysi mukaan ja siirry eteenpäin. On parempi suorittaa tehtävä ja siirtää se levyltä; tarvittaessa voit aina palata takaisin ja säätää tai parantaa sitä myöhemmin.
10. Pidä taukoja.
Työajan käyttäminen liikuntaan voi todella auttaa parantamaan tuottavuutta Journal of Occupational and Environmental Medicine . Jos mahdollista, rakenna tiettyinä aikoina viikon aikana kävelylle tai kuntosalille menemiseksi. Veren pumppaaminen voi olla juuri sitä, mitä tarvitaan pään puhdistamiseen ja keskittymisen palauttamiseen.
11. Ole ennakoiva, älä reagoi.
Sallimalla saapuvien puheluiden ja sähköpostiviestien sanella päiväsi viettäminen tarkoittaa, että teet hyvää työtä sammuttamalla tulipaloja - mutta se voi olla kaikki mitä saavutat. Ystäväni ja liikekumppani Peter Daisyme ilmaisesta hosting-yrityksestä Hosttista sanoo: 'Varaa aikaa vastaamiseen sähköposteihin, mutta älä anna heidän päättää, miltä päiväsi näyttää. Pidä hyökkäyssuunnitelma jokaisen päivän alussa ja tee sitten parhaansa pysyäksesi siinä. '
12. Poista ilmoitukset käytöstä.
Kenenkään ei voida odottaa vastustavan sähköposti-, vastaaja- tai tekstiviesti-ilmoituksia. Sammuta ilmoitukset työaikana ja rakenna aika ajoin tarkistaa sähköpostit ja viestit. Tämä kaikki on osa proaktiivisuutta eikä reaktiivisuutta (katso numero 11).
13. Työskentele 90 minuutin välein.
Floridan osavaltion yliopiston tutkijat ovat löytäneet eliittiesittäjiä (urheilijoita, shakkipelaajia, muusikkoja jne.), Jotka työskentelevät enintään 90 minuutin välein, tuottavampia kuin ne, jotka työskentelevät yli 90 minuuttia. He havaitsivat myös, että parhaiten suoriutuvat henkilöt työskentelevät enintään 4,5 tuntia päivässä. Kuulostaa hyvältä!
tarek ja christina el moussa bio
14. Anna itsellesi jotain mukavaa katsoa.
Se saattaa kuulostaa epätodennäköiseltä, mutta jotkut tutkimukset osoittavat, että toimiston varustaminen esteettisesti miellyttävillä elementeillä - kuten kasveilla - voi lisätä tuottavuutta jopa 15 prosenttia. Jazz ylös toimistotilat kuvilla, kynttilöillä, kukilla tai muulla, mikä hymyilee kasvoillesi. Muita ideoita onnellisuusosuuden lisäämisestä työssä on julkaisussa 15 todistettua vinkkiä onnelliseksi työssä.
15. Minimoi keskeytykset (parhaan kykynne mukaan).
Se, että kollega työntää päänsä toimistoonsa keskustelemaan, saattaa tuntua harmittomalta, mutta jopa lyhyet keskeytykset näyttävät tuottavan muutosta työmallissa ja vastaavassa tuottavuuden laskussa. Keskeytysten minimointi voi tarkoittaa työaikojen asettamista, oven pitämistä suljettuna tai työskentelemistä kotona aikaherkissä projekteissa.
Jos sinusta tuntuu tarvetta lisätä tuottavuuttasi työssä, vastustaa pidempään työhön asetettua kiusausta tai pakkaa enemmän jo täyteen kalenteriin. Sen sijaan ota askel taaksepäin ja mieti työskentelytapojasi älykkäämpi , ei vaikeampi.
Etsitkö lisää tuottavuusvinkkejä? Katso viestejäni 7 tuottavuushakua jokaisen kiireisen yrittäjän tulisi yrittää ja 5 asiaa tuottava yrittäjä joka päivä.
Mitkä ovat parhaat työn tuottavuutta koskevat vinkkisi? Oletko löytänyt salaisuuden maksimoida oman tuottavuutesi toimistossa? Jaa alla!
