Liian paljon läpinäkyvyyttä. Häiriö. Sitoutumisen puute. Nämä ovat muutamia sanoja, joita johtajat ovat heittäneet keskustellessaan kerran viileästä avoimen toimiston työympäristöstä. Mutta ennen kuin hyppää avoimen toimiston vankkureille, opi, miksi tämäntyyppiset työtilat usein epäonnistuvat.
Oikealla menestysstrategialla yritykset voivat hyötyä avoimen toimiston ympäristöstä. Työntekijöiden välisestä tiedonjaon parantamisesta tuottavuuden ja työtyytyväisyyden parantamiseen kaikki alkaa kolmesta pääkomponentista: näyttöön perustuva suunnittelu, tekniikka ja koulutus.
1. Liiketoiminta koskee ihmisiä.
Hyvin suunniteltu työtila alkaa näyttöön perustuva suunnittelu . Aloita kysymällä yksi kysymys: mitä ihmiset tekevät 70 prosenttia päivästä? Tämän etsintäprosessin avulla voit kehittää ymmärrystä organisaation liiketoimintaprosesseista ja yksilöllisistä ja ryhmätarpeista tarpeen mukaan. Usein todellinen tuottavuuden kasvu tapahtuu, kun ihmiset ovat poissa työpöydältä. Kyse on oikean kokoonpanon räätälöinnistä, joka ottaa huomioon työntekijöiden toiminnan ja tarpeet. Olipa kyse kohdehuoneesta, kognitiivisesta strategiahuoneesta vapaalle ajattelulle tai avoimille alueille, jotka hyödyntävät muuttumismalleja, hyvin harkitut mallit edistävät vuorovaikutusta, jakamista, paikan päällä tapahtuvaa koulutusta ja yhteydenpitoa.
2. Yhdistä tilattavat tilat tekniikalla.
Nyt on aika ottaa näyttöön perustuva suunnittelu vielä yksi askel eteenpäin integroimalla tekniikka koko tilaan. Koska näyttöön perustuva suunnittelu auttaa ymmärtämään liiketoiminnan tarpeita, voit räätälöidä tilan vastaamaan näitä vaatimuksia. Työntekijän irrottamiseksi tekniikan integraation tulisi tehdä työkaluista osa ympäristöä, ei jälkikäteen. Strateginen teknologiaintegraatio alkaa suunnitteluvaiheessa - ymmärtämällä tarvittavien laitteiden ja ohjelmistojen tyyppi ja miten siitä tulee olennainen ja saumaton työkalu. Teknologian pitäisi toimia kuin laite, johon käyttäjä voi kävellä ja jota voidaan käyttää välittömästi harjoittelematta tai puuttumalla siihen.
3. Harjoittele, kouluta, kouluta!
Se, että rakennat sen, ei tarkoita, että he seuraavat. Avaruus ei yllä organisaatiomuutoksia, mutta matkustajien kouluttaminen uuden tilan ja tekniikan käyttöön voi johtaa onnistuneeseen avoimen toimiston ympäristöön. Toteuta koulutusohjelma, joka opettaa työntekijöille uutta työpaikkaprotokollaa, mukaan lukien kuinka jakaa koko toimisto ja käyttää tekniikkaa. Kun tekniikkaa on saatavilla, työntekijät voivat hallita omaa tuottavuuttaan. Dynaamiset organisaatioprosessit eivät ole paikallaan, ja korkean suorituskyvyn toimiston tulisi tukea liikkumisen lisääntymistä - tekniikan avulla.
Pohjimmiltaan työpaikkasuunnittelu ei tarkoita neliömateriaalin vähentämistä. Kyse on organisaation ja sen ihmisten tuottavuuden helpottamisesta. Avoimesta toimistosta voi tulla strateginen työkalu menestykseen liiketoiminnassa räätälöimällä tilattavia aktiviteetteja, integroimalla teknologia koko tilaan ja kouluttamalla matkustajia uusille työpaikkaprotokollille ja -teknologioille.
