Tuottavuus edellyttää vakavaa määrätietoisuutta ja ajattelua. Tässä on 30 nopeita vinkkejä tuottavuuden parantamiseksi, jotta voit todella tuplata ja saada kaiken irti ajastasi:
1. Päästä eroon siitä.
Jos se ei ole välttämätöntä, poista se tehtäväluettelostasi.
2. Päivittäiset tavoitteet.
Tunne päiväsi suunnitelma ennen sen saapumista. Tämä auttaa hillitsemään häiriötekijöitä. Aseta yksinkertaiset tavoitteet päivälle ja suorita ne sitten
3. Huipputasot.
Selvitä ruuhka-aikasi asioiden suorittamiseksi. Aikaa tärkeät tehtävät noihin aikoihin. Ajoita vähemmän tärkeät tehtävät ennen ja jälkeen.
4. Pahin on ohi.
Koputa pahin tehtäväsi ensin ja tyhjennä se työstäsi. Tämä luo vauhtia ja asettaa 'voiton sävyn' loppupäivälle.
5. Pumppaa rautaa.
Päivittäinen liikunta lisää tuottavuutta ja pitää sinut riittävän terveellisenä pysyäkseen tuotteliaana pitkällä aikavälillä.
6. Aja kelloa.
Anna itsellesi konkreettinen aika tehdä lommo suuressa projektissa. Älä keskity siihen, onko projekti saatu päätökseen. Laita vain aika ja seuraa edistymistä.
7. Ota mato kiinni.
Aloita alussa. Ei ole mikään salaisuus, että mitä enemmän aikaa sinulla on käytettävissä tuottavaan työhön, sitä enemmän voit saavuttaa.
8. Ylitä maaliviiva.
Aseta selkeät, hyvin määritellyt määräajat projekteillesi. Käytä niitä polttopisteinä pysyäksesi tehtävässä.
9. Annostus.
Vastaavien tehtävien suorittaminen yhdessä erissä auttaa vapauttamaan aikaa, joka muuten menetettäisiin tehtävänvaihtoon liittyvälle järjestelmänvalvojalle. Käytä tätä prosessia esimerkiksi puheluiden, sähköpostien tai asioiden käsittelemiseen.
10. Tule vastuulliseksi.
Kerro muille suunnitelmistasi ja milloin projektit ovat valmiit. He odottavat tuloksia, ja saat asiat tekemään ajoissa välttääksesi pettymystä ikäisillesi.
11. Rentoudu ... työtilasi.
Toimimme kaikki paremmin stressitöntä ympäristöä. Tämä sisältää työtilan. Lue lisää siitä, miten voit rentouttaa työtilasi, jotta olisit mukavampi joka päivä.
12. Harjoittele delegointitaidetta.
Jos joku muu voi tehdä sen, anna heidän. Tehtävä on edelleen valmis, mutta aika vapautuu tärkeämpiin projekteihin.
13. T-miinus 60 sekuntia.
Kun sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot, tee pieniä päätöksiä alle 60 sekunnissa. Kun olet valinnut vaihtoehdon, siirry eteenpäin sen sijaan, että viipyisit valinnassasi.
14. Yksi ja valmis.
Päivän lopussa laske yksi viimeinen tehtävä, suorita se loppuun ja kutsu se sitten lopetettavaksi. Älä anna itsesi häiritä joukko puolivalmiita tehtäviä, jotka haluat merkitä tehtäväluetteloon.
15. Viipaloi ja nopaa.
Jaa monimutkaiset projektit puremakokoisiksi paloiksi ja suorita ne yksi kerrallaan.
16. Täsmällisyys.
Mitä se tarvitsee, pysy aikataulussa; ja jos mahdollista, ilmesty aikaisin. Kun olet täsmällinen eri sitoumuksissasi, saat puskurin, jota tarvitset odottamattomien vastuiden hoitamiseen.
17. Luo esityslistat.
Ennen puhelupuhelujen aloittamista on selkeästi muotoiltava asialista siitä, mitä odotat kattavan ja mitkä ovat mahdolliset tulokset. Tämä auttaa ohjaamaan keskustelua ja lopettamaan sen aikaisemmin - säästää aikaa kaikille mukana oleville.
18. Tutkimus ja etupeli.
Muistuttuasi kokoukseen, muista sen syy ja tarvittavat tulokset. Jos aihe ei koske kokouksen ensisijaista syytä, älä keskustele siitä. Jos kokouksen hallinta on käsistäsi, yritä ainakin ohjata keskustelu takaisin raiteilleen.
19. Pois päästänne.
Esittele ideasi ja projektisi muille. Heillä on erilainen kulma tuoda pöytään, ja voit käyttää niitä ideoiden ideoita parannuksiin, jotka lopulta säästävät aikaa.
20. Koskaan tarpeeksi hyvä.
Etsi jatkuvasti tapoja parantaa tekniikoitasi ja menetelmiäsi. Viime vuosi on vanhentunut; jätä vanhat tapasi taakse.
21. Kouluta itseäsi.
Amazonissa on yli 80000 teosta tuottavuudesta. Yritä lukea ainakin yksi niistä joka kuukausi. Saada asiat tehtyä on hyvä paikka aloittaa, jos olet uusi tuottavuuden lukemisessa.
ta-rel marie runnels
22. Kerää palkkiot.
Ota pienet palkkiot tehtävien varhaisesta tai ajallaan suorittamisesta kannustimina. Työskentelet paljon nopeammin, jos tiedät, että linjalla on etu.
23. Kiertotie.
Kun tuottamaton tehtävä asetetaan käsiin, yritä ohjata se uudelleen jollekin toiselle, joka on enemmän panostanut lopputulokseen.
24. Tarkista itsesi.
Tarkista edistymisesi joka päivä ja etsi tapoja parantaa. Tuottavimpia ihmisiä on niitä, jotka ovat rehellisiä siitä, mitä he tekevät hyvin ja missä heidän on tehtävä paremmin.
25. Triage projektisi.
Ajattele työaikataulua samalla tavalla kuin päivystyssairaala arvioi saapuvat potilaat. Anna kuolevien projektien purra pölyä ja viettää säästämäsi aika edelleen tärkeillä projekteilla.
26. Kyseenalaista kaikki.
Kun joku antaa sinulle uuden tehtävän, pyydä häntä selittämään, miksi se on ehdottoman välttämätöntä. Jos he eivät pysty keksimään hyvää syytä, on hyvät mahdollisuudet, että tehtävä tulisi antaa jollekin muulle tai pudottaa kokonaan.
27. Ei peikkoja sallittu.
Yhdistä vain positiivisiin, menestyviin ihmisiin, jotka kannustavat sinua pysymään tuotteliaana. Kiellä negatiiviset vaikutteet elämästäsi.
28. Istukkaa putki.
Sammuta TV. Saat heti useita tunteja takaisin yrityksellesi tai tärkeimmille projekteillesi.
29. Tarpeeksi riittää.
Arvioi klubit, tilaukset ja ryhmät, joiden jäsen olet. Jos heille vietetty aika ei ole perusteltavissa, keskeytä.
30. Pidä hauskaa.
Jokaisen tehtävän ei tarvitse olla tylsää. Täytä lomakkeet kirkkaalla värillä, soita aksentilla tai piikki hiuksillasi ennen kuin menet pankkiin vain katsomaan reaktioita.
Tuottavuus ei ole aina helppoa, mutta hyödyt ovat enemmän kuin sen arvoista. Kun olet tuottava, yrityksesi ei vain kasva - voit vähentää stressiä matkan varrella.
Mitä muuta teet pysyäksesi tuotteliaana? Jaa ehdotuksesi alla olevissa kommenteissa:
