Ehkä olet täynnä tehtäviä, jotka yrittävät valmistautua tulevaan vapaaseen. Tai ehkä päivittäinen työmääräsi on jatkuvasti niin ylivoimainen, että sinusta tuntuu, ettet voi koskaan päästä kiinni.
Joko niin, sinä jätät silmäsi silmällä tehtävien luetteloa, joka on mailia pitkä, ihmettelet, kuinka onnistut koskaan tekemään kaiken.
Olen ollut siellä aiemmin. Liian paljon lautasellasi on masentavaa, turhauttavaa ja stressaavaa kokemusta. Mutta jos luulet, että ainoat vaihtoehdot ovat laittaa pääsi alas pöydällesi tai alkaa hengittää paperipussiin, sinulla on toinen asia tulossa.
Tässä on viisi toteutettavaa vaihetta, jotka on toteutettava, kun tunnet olevasi haudattu työsi alle.
1. priorisoi
Tiesit, että klassisten priorisointineuvojen oli oltava täällä jonnekin. Ja kun tunnet olevasi hukkua, se on ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä.
On aika saada nämä tehtävät jonkinlaiseen loogiseen järjestykseen, jotta voit tunnistaa juuri sen, mihin sinun pitäisi aloittaa.
Jos olet epävarma, suosittelen yksinkertaista matriisikonseptia (jaa vain neliö neljään tasaiseen osaan). Merkitse sitten laatikoiden vasemmalle puolelle 'Kiireellinen' ja 'Ei kiireellinen' ja laatikoiden yläosaan merkinnät 'Tärkeät' ja 'Ei tärkeät'.
jonka kanssa jamie kennedy on naimisissa
Täytä sitten ruudut tehtävilläsi - sijoita tehtävät asianmukaiseen ruutuun, jossa luulet niiden olevan sijoittuneita. Tämän avulla voit nopeasti nähdä, mistä sinun on aloitettava (mikä on tietysti niiden asioiden kanssa, jotka on luokiteltu sekä kiireellisiksi että tärkeiksi).
2. Keskity arvoon
Mahdollisuudet ovat, että sinulla on muutama asia, joka sekoittaa työpäiväsi - ei siksi, että ne ovat välttämättömiä, vaan yksinkertaisesti siksi, että olet vain tehnyt ne aina.
Jokaisessa tehtäväluetteloon, jonka lisäät tehtäväluetteloon, keskity siihen, mitä arvoa sen suorittaminen tarjoaa. Onko sillä merkitystä? Mikä tekee siitä tärkeän asioiden suuressa järjestelmässä?
Tämä tarkoittaa tyypillisesti sitä, että voit poistaa joitain tehtäviä kokonaan. Jos olet epävarma, kohteet, jotka putosivat ei-kiireellisiin ja ei-tärkeisiin kuutioihin edellisestä vaiheesta, voidaan todennäköisesti poistaa heti tehtäväluettelostasi.
3. Delegoi mitä voit
Joten nyt sinulla on jäljellä asiat, jotka sinun on todella tehtävä luettelossasi. Mutta onko sinun itse tehtävä ne - vai onko joku muu, jolle voisit delegoida heidät?
Matriisisi 'Kiireelliset', mutta 'Ei tärkeät' -osioon kuuluvat tehtävät voivat usein olla täydellisiä asioita siirtyäksesi pois omalta levyltäsi.
kuinka pitkä on Malesia Snapper
Eikö sinulla ole ketään delegoida? Sinun ei tarvitse liiduttaa tätä askelta täydelliseksi menetykseksi. Selvitä, onko olemassa automaattisia ratkaisuja, joiden avulla voit ottaa manuaalisen työn pois ärsyttävistä ja toistuvista tehtävistä, jotka suoritat päivittäin.
4. Suunnittele eteenpäin ja ilmoita
Olet tehnyt sen - olet typerä siitä, mitä sinun on saavutettava. Mutta on vain yksi ongelma: Tämä supistunut työmäärä tuntuu silti aivan liikaa.
Se tarkoittaa, että on aika olla ennakoiva. Priorisoi prioriteettisi (niin oudolta kuin se saattaa kuulostaa) ja määritä, jos aiot jättää mitään määräaikoja.
Jos niin? Kerro asiaankuuluville ihmisille heti. On aina parempi antaa varoitus viivästyksestä kuin ryöstää kiihkeästi jonkun postilaatikkoon yhdennentoista tunnin aikana - ilman työtä valmistunutta.
frankie valli vaimo mary mandel
5. Aloita vain
Kaikki yllä olevat vinkit ovat hyödyllisiä. Mutta ei voida kiistää, että ne vievät jonkin aikaa - aikaa, josta sinusta tuntuu tällä hetkellä olevan vähän.
Joskus paras asia, jonka voit tehdä itsellesi, on pudottaa kaikki hakkerit, vinkit ja temput ja aloittaa vain hakkaaminen näennäisesti loputtomalta tehtäväluettelolta.
Ei, se ei ehkä ole kaikkein strategisin lähestymistapa. Mutta ainakin saat asioita tekemään.
Kukaan ei tykkää tuntea olevansa kasaamassa tukehtuvan määrän työtä. Valitettavasti se on tilanne, johon me kaikki usein kuitenkin löydymme.
Käytä näitä viittä vaihetta ratkaistaksesi ylivoimainen työmäärä, ja olet varma, että käsittelet sitä mahdollisimman paljon strategiaa ja mahdollisimman vähän stressiä.
