Tärkein Teknologia 6 tapaa tehostaa puheluita

6 tapaa tehostaa puheluita

Olen aina ollut mukava puhelimessa. Näin kasvoin ennen sähköpostia / tekstiä. Varmasti käytän tekstiviestejä ja sähköpostiviestejä eduksi, kun minun ei tarvitse keskustella, mutta puhelimella on etuja. Todellinen edestakaisin voi viedä paljon vähemmän aikaa puhelimitse. Väärin hoidettu se voi tietysti olla myös aikavirta. Jotkut ihmiset lentivät jatkuvasti puhelun aikana ilman huolta muiden tuottavuudesta.

Voit hallita puhelinkeskusteluja, jotta saat puheluiden edut ilman aikariskin riskiä. Näin teen sen, sekä lisää oivalluksia Inc.-kollegoiltani.



1. Suunnittele etukäteen.

Kun ajat ovat kiireisiä, enkä voi lykätä puheluita, teen niistä tehokkaampia kirjoittamalla erityisen esityslistan ennen puhelua. Varmistan, että luotipisteet ovat loogisessa järjestyksessä ja järjestäytyneinä. Sitten kun pääsen puhelimeen, jaan esityslistan alussa, jotta puhelu onnistuu. Mikä tärkeintä, pysyn asialistalla.



2. Esitä kysymyksiä etukäteen.

Saan paljon 'nopeaa puhelua' koskevia pyyntöjä, ja valitettavasti monet niistä osoittautuvat pyyntöiksi asioille, joita en voi tehdä tai jotka eivät toimi hyvin. Joten työskentelen todella kovasti varmistaakseni, että puhelu ei tuhlaa aikaani tai toisen henkilön aikaa. Pyydän aina lisätietoja tai lyhyen yhteenvedon puhelun aikomuksista, ja jos se ei vaikuta selvältä, kysyn jatkuvasti. Kuulostaa kovalta, mutta se on ainoa tapa, jolla tiedän, onko puhelulla järkevää meille molemmille ... ja joten voin näyttää ainakin ainakin älykkäältä puhelun aikana. Jeff Haden - Omistajan käsikirja



kuinka vanha on thorsten kaye

Haluatko lukea lisää Jeffiltä? Klikkaa tästä.

3. On selvä tavoite.

Erittäin älykäs yrittäjä ehdotti minulle äskettäin, että jokaisella kokouksella ja jokaisella puhelulla olisi oltava tietty tavoite, ja kun tämä tavoite saavutetaan, puhelun pitäisi päättyä. Se on loistava lähestymistapa sekä pitämään puhelut liian pitkään, että myös pitämään keskustelu paikalla. Jos olet puhunut jonkin aikaa, lopeta ja kysy itseltäsi, tuokö sanomasi puhelun lopulliseen päämääräänsä. Jos ei, lopeta ja kohdista keskustelu uudelleen. Jos et ole varma, keskeytä itsesi kysymällä ihmisiltä, ​​joiden kanssa puhut, auttaako sanomasi heitä saavuttamaan tavoitteensa. Minda Zetlin - rento johtaja

Haluatko lukea lisää Mindasta? Klikkaa tästä.

kuinka paljon mayte garcia on arvoinen

4. Ohita nautinnot.

Kun olen edennyt urallani, olen oppinut, että jos aion saada työni valmiiksi, minun on oltava erittäin tehokas puheluissani ja Skype-keskusteluissani. Ensimmäinen kysymys, jonka kysyn aina, on seuraava: 'Onko tämä kutsu välttämätön - edistääkö se tavoitteitani?' Jos ei, niin en tee sitä. Sitten, kun olen puhelimessa, yritän ohjata keskustelua tavalla, joka menee miellyttävien asioiden ohi ja asian ytimeen mahdollisimman nopeasti. Vanhan sanonnan mukaan aika on rahaa, eikä kenelläkään tuntemassani ole varaa tuhlata aikaa puhelimeen. Peter Economy - Johtajuus

Haluatko lukea lisää Peteriltä? Klikkaa tästä.

5. Esitä uudet esittelyt.

Oletko koskaan saanut jonkun esittelemään sinut toiselle osapuolelle sähköpostitse ilman ennakkolupaa tai varoitusta? Olen hyväksynyt liian monta lämpimää esittelyä vain huomatakseni, että he halusivat tulla sisällytetyiksi johonkin artikkeleistani tai esiintyä vieraana Million Dollar Mindset Radiossa. Sen sijaan, että suostun puheluun vain ollakseni mukava ja tuhlaa aikaa meille molemmille, lähetän sähköpostia, jossa pyydän heitä kertomaan minulle lisää itsestään. Vastaukseni perusteella joko pyydän heitä lähettämään minulle lisätietoja 'tarinastaan' tai ajoitan puhelun määritetyllä lopetusajalla. Joskus kieltäydyn kunnioittavasti. Rohkeus ja täsmällisyys vievät kipua 'tutustumisesta' -puheluista. Marla Tabaka - menestyvä solisti

kuinka vanha ivey meeks on

Haluatko lukea lisää Marlalta? Klikkaa tästä.

6. Rajoita puhelua.

Puhelut ovat yksi tehokkaimmista tavoista kommunikoida nykypäivän liiketoimintaympäristössä. Valitettavasti niitä käytetään yleisesti, varsinkin kun työvoima hajaantuu ja etääntyy. Rajoittamalla puhelua sekä suunnitellun ajan että osallistujien lukumäärän avulla näet saavutettasi yleisen tehokkuuden lisääntymisen. 30 minuutin puhelut, joissa on enintään kolme osallistujaa, ovat ihanteellisia. Minulla on jatkuva puhelu, joka siirtyy myyntityöstä Operations-talouteen yhdelle yritykselleni joka viikko. Kukin ryhmä rullaa puhelun päälle ja pois kolmenkymmenen minuutin pituisina osina, jotka kattavat päällekkäiset aiheet samalla kun kaksi ryhmää on päällä samanaikaisesti. Työskentelemme ennalta määrätyn agendan vastaisesti ja siirrämme syvemmät keskustelut muihin tarkempiin puheluihin. Eric Holtzclaw - Kalteva eteenpäin

Haluatko lukea lisää Ericiltä? Klikkaa tästä.