Pidä upea esitys, niin saat todennäköisesti mainostettua, myydä tuotteita, voittaa asiakkaita, sitouttaa joukkueita, houkutella sijoittajia ja saada näkyvyyttä.
Toisin sanoen esitykset ovat tärkeitä. Mutta miten rakennat sellaisen, joka toimii?
Perustuen 20 vuoden suostuttelututkimukseeni, yhdeksään viestintätaitoa käsittelevään kirjaan ja lukemattomiin haastatteluihin miljardöörien ja toimitusjohtajien kanssa, joita pidetään suurina julkisina puhujina, tässä on seitsemän esitysideota, jotka antavat sinulle kilpailuedun, kun puhut mistä tahansa aiheesta , millä tahansa alalla:
1. Rakenna tarina ennen dioja.
Palkitut elokuvaohjaajat aloittavat kuvakäsikirjoituksen - kirjoittamalla, luonnostelemalla ja piirtämällä jokaisen kohtauksen. Ennen kuin avaat valitsemasi esitystyökalun (PowerPoint, Google-diat, Prezi, Apple Keynote), viettää aikaa muotoilemalla esityksen tarinakaari. Diat eivät ole tarinoita; diat täydentää tarina.
Esityskaari sisältää taustan. Kuvaile maailmaa, jossa asiakkaasi harjoittaa liiketoimintaa tai miten tuoteideasi syntyi. Se sisältää sankarin - tyypillisesti asiakkaasi - ja roiston, esteen, jonka sankarin on voitettava. Lopuksi se sisältää päätöslauselman: onnellinen loppu, kun ideasi ratkaisee asiakkaan ongelman.
2. Aseta pääteema aikaisin ja usein.
Esitys ei ole romaani. Tallentamalla johtopäätöksesi loppuun asti, kuulijat voivat kuluttaa liikaa kognitiivista energiaa miettimällä, mihin olet menossa.
Säästääkö ideasi heille rahaa? Ansaitse heille rahaa? Tee heidän elämästään helpompaa? Kerro heille aikaisin ja usein.
Vietin kerran aikaa työskentelemällä myynti- ja markkinointitiimin kanssa Cisco Systemsissä. Kehitimme viestin auttaaksemme sen myyjiä myymään tehokkaan uuden palvelimen.
Tutkimme IT-ammattilaisten yleisöämme. Uusi tuote merkitsisi vähemmän seisokkeja, nopeampi ongelmanratkaisu ja nopeampi toteutus heille. Heidän elämänsä yksinkertaistaminen oli teema, johon asiakas voi helposti liittyä, ja rakensimme koko esityksen sen ympärille.
3. Poista luettelomerkit kokonaan.
Steve Jobs ei koskaan käyttänyt luotipisteitä. Eikä Applen nykyinen toimitusjohtaja Tim Cook. Googlen toimitusjohtaja Sundar Pichai ja Teslan toimitusjohtaja Elon Musk eivät myöskään käytä niitä.
TED-keskustelut eivät myöskään salli luettelomerkkejä dioissa. Kuten TED: n Chris Anderson kirjoitti kirjassaan, 'Nämä klassiset PowerPoint-diakannet otsikolla, jota seuraa useita luotipisteitä pitkiä lauseita, ovat varmin tapa menettää yleisön huomio kokonaan.'
Ihmisen aivot eivät kiinnitä huomiota tylsiin asioihin. Luettelopisteet eivät ole läheskään yhtä mielenkiintoisia kuin kuvat.
4. Käytä enemmän valokuvia kuin tekstiä.
Neurotieteessä on vakiintunut sääntö: Kuvat ovat tehokkaampia kuin teksti. Jos yleisö kuulee suullisesti esitetyn idean, hän muistaa noin 10 prosenttia sisällöstä. Jos he kuulevat tiedot ja katso kuva, he tulevat säilyttää 65 prosenttia sisällön.
Yritä noudattaa 10-40-sääntöä, jonka kehitin keskusteltuani Steve Jobsin esitysten parissa työskentelevien suunnittelijoiden kanssa. Älä kirjoita dioihin yli 40 sanaa esityksen ensimmäisissä 10 diassa - yhteensä.
Se on vaikea harjoitus, ja sen arvoinen, koska sinun on keskityttävä luomaan tarina kuviin - sen sijaan, että täytät diat satunnaisella tekstillä ja ilman rakennetta. Et poista tekstiä kokonaan. Saat yksinkertaisesti yleisösi kiinnittämään huomiota.
5. Nollaa esitys kymmenen minuutin välein.
Vertaisarvioitujen tutkimusten mukaan keskimääräisen mielenkiinnon (ei liian tylsää, ei liian jännittävää) esityksen vuoksi ihmiset menettävät kiinnostuksensa kymmenen minuutin kuluttua. Kyllästymme helposti!
kuinka vanha jayni chase on
Älä huoli. On olemassa tapoja houkutella yleisösi uudelleen, kun heidän kiinnostuksensa alkaa heikentyä:
- Kerro tarina, joka ajaa esityksen teeman kotiin.
- Esitä kysymyksiä saadaksesi yleisösi mukaan.
- Näytä tuote tai suorita esittely.
- Kutsu toinen puhuja pitämään esityksen seuraava osa.
6. Rakenna wow-hetkiä.
Steve Jobs lopetti esitykset usein yhdellä muulla. Yllätys käsikirjoitettiin etukäteen ja harjoitettiin hyvin.
Työ oli näyttelijä. Hänen esityksensä olivat kuin esityksiä, ja suurten esitysten tavoin niillä oli käänteitä tai shokkereita. Kutsun tätä 'wow-hetkeksi'. Se mitä ihmiset muistavat kauan sen jälkeen kun esitys on ohi.
Sen on oltava odottamatonta. Bill Gates vapautti kerran hyttysiä auditoriossa TED-keskustelun aikana siitä, kuinka malaria leviää, ja kaikki ihmiset puhuivat koko konferenssin ajan.
Kaikki odottivat dioja Bill Gatesilta. He eivät odottaneet eläviä hyönteisiä.
7. Harjoittele enemmän kuin koskaan.
Opetan kiinteistökehittäjien vuosittaista luokkaa Harvardin yliopiston erittäin valikoivassa johtajakoulutuskurssissa. Ne, jotka harjoittavat viimeisiä esityksiä, erottuvat. He eivät todennäköisesti kompastu sanoihinsa, luovat vahvemman katseen ja ovat luottavaisempia.
Harjoittele koko kannen alusta loppuun vähintään 10 kertaa todella tärkeitä esityksiä varten. Olen huomannut, että sillä on valtava ero. Kaksikymmentä on vielä parempi.
Sinulla voi olla suurin idea maailmassa, mutta jos et pysty esittämään ajatustasi mielikuvitusta vangitsevalla tavalla, se ei saa ansaitsemaansa näkyvyyttä. Yrittäjille ja yritysjohtajille kyky pitää pelottava esitys on kilpailuetu.
