Tärkein 5G Vallankumous 7 vinkkiä zoomausvideoneuvottelujen käyttämiseen etäjärjestöjen kanssa

7 vinkkiä zoomausvideoneuvottelujen käyttämiseen etäjärjestöjen kanssa

Huomaa: Tämä viesti päivitettiin 20.3.20.

Jos olet yllättäen viettänyt paljon enemmän aikaa katsomalla kollegoitasi Zoom-videoneuvottelun kautta koronaviruksen puhkeamisen seurauksena, et ole yksin. Jos et ole tottunut videokokouksiin, se voi olla aluksi hieman pelottava.



Onneksi on olemassa parhaita käytäntöjä, joita voit käyttää, kuten pitää itsesi mykistyksessä ja pitää kamera aina päällä (ellei sinulla ole muuta syytä). Molemmat menevät pitkälle edistääkseen tuottavaa ja kiinnostavaa tapaamista etätiimisi kanssa.

kuinka pitkä on rocky carroll

Tässä on muutama lisävinkki, jotta saat kaiken irti Zoom-kokouksista.

1. Käytä odotushuonetta

Jos sinulla on paljon kokouksia, varsinkin kun sinulla on täysi kalenteri, on aina mahdollista, että seuraavan kokouksen henkilö tai ihmiset kirjautuvat muutama minuutti aikaisemmin tai kokous voi kestää kauan. Onneksi Zoomilla on odotushuoneominaisuus, jonka avulla voit asettaa uudet osallistujat sinne sen sijaan, että vain ilmestyisit kokoushuoneessasi.



Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään tilillesi Zoom.com-palvelussa, valitsemalla Asetukset ja vierittämällä alas kohtaan Kokous (lisäasetukset), jossa voit kytkeä odotushuoneen päälle tai pois päältä.

2. Luo toistuvia kokouksia

Jos tapaat säännöllisesti samojen ihmisten kanssa, voit luoda toistuvan kokouksen Zoom-sovelluksessa, joka käyttää samoja asetuksia ja samaa kokouslinkkiä. Tämä helpottaa aikataulun asettamista, ja koska se ei käytä henkilökohtaista kokouskutsuasi, voit pitää eri osallistujaryhmät erillään. Kirjaudu yksinkertaisesti Zoomiin, valitse 'Kokoukset' ja valitse 'Aikata kokous'. Napsauta sitten toistuvan kokouksen ruutua.

3. Käytä huomion seurantaa

Yksi vaikeimmista asioista, kun isännät kokousta, varsinkin jos jaat näyttöäsi, on se, että osallistujia on vaikea nähdä. Luonnollisesti jotkut näistä osallistujista luultavasti työskentelevät jotain muuta tai eivät kiinnitä sinulle täyttä ja jakamatonta huomiota. Jos se on ongelma, voit ottaa käyttöön 'Huomioseuranta' -ominaisuuden, joka ilmoittaa, jos joku osallistujistasi on siirtänyt toisen ikkunan Zoomin eteen. Tämä ominaisuus on myös kokouksen lisäasetuksissa.



4. Pyydä toisen työpöydän hallintaa

Joskus auttaa työtoveria diagnosoimaan ongelma tai työskentelemään projektissa olisi paljon helpompaa, jos voisit istua kyseisen henkilön vieressä. Vaikka Zoom ei ole ratkaissut ongelmaa kokonaan, sen avulla voit pyytää osallistujien työpöydän hallintaa. Heidän on hyväksyttävä pyyntö, mutta voit ohjata kohdistinta omalla hiirellä ja näppäimistöllä, mikä on erityisen hyödyllistä esittelyissä tai teknisessä tuessa.

5. Kiinnitä huomiota taustallesi

Emme yleensä kiinnitä paljon huomiota takanamme, ennen kuin kirjaudumme kokoukseen ja voimme nähdä itsemme. Silloin huomaat usein, että on ehkä ollut syytä kiinnittää hieman enemmän huomiota siihen, mitä kaikki muut näkevät. Jos sinulla ei ole hienoa vaihtoehtoa, Zoomilla on 'virtuaalitausta', jonka voit asettaa kannettavan tietokoneen Zoom-sovelluksessa.

6. Tallenna kokouksesi

Zoomin ilmaisen version avulla voit tallentaa puheluja tietokoneellesi, mikä on kätevää erityisesti kokouksissa ja esittelyissä. Maksullisen version avulla voit myös tallentaa tallenteita pilveen, mikä helpottaa jakamista tiimin jäsenten kanssa myöhemmin yksinkertaisesti lähettämällä linkki sähköpostilla.

7. Korjaa ulkonäköäsi

Jos haluat pitää hauskaa tai jos pidät kokouksen ennen kuin sinulla oli mahdollisuus valmistautua täysin päivälle, voit valita '' kosketa ulkonäköäni '' -asetuksen. Valitse kannettavan tietokoneen Zoom-sovelluksesta 'asetukset' ja sitten 'videoasetukset' lisätäksesi hienovaraisen ihoa tasoittavan vaikutuksen.

Bonus: Käytä hyvää paria korvanappeja tai kuulokkeita

On tärkeää varmistaa, että tiimisi kuulee sinut hyvin, varsinkin jos työskentelet paikassa, jossa saattaa olla taustamelua. Sama koskee heidän kuulemista. Olen Apple AirPods Pron henkilökohtainen fani, mutta rehellisesti sanottuna kaikki maksetut langalliset tai langattomat kuulokkeet sopivat.

Muuten, jos olet uusi videoneuvotteluissa, Zoomilla on myös todella hyödyllinen apu resurssiopas omistettu tukemaan Covid-19-ryhmän kärsimiä joukkueita. Se sisältää ilmaisen koulutuksen sekä kourallisen parhaita käytäntöjä, joita voit käyttää pitämään tiimisi yhteydessä.

kennedy on naimisissa