Jos omistat tai pidät yritystä, jolla on työntekijöitä ja olet itse tehnyt palkanlaskennasi, saattaa olla aika harkita palkanlaskijayrityksen löytämistä. Hyvä uutinen on, että pienyrityksille parhaan palkanlaskupalvelun löytämisen ei pitäisi olla monimutkaista, koska se, mitä nämä yritykset tekevät, on melko yksinkertaista:
- He käsittelevät palkkasi - eli jakavat palkat ja siirtävät sitten rahaa työntekijöiden tileille tai tulostavat fyysiset shekit puolestasi.
- He laativat vaaditut ja säännölliset veroilmoitukset sekä veromaksut. Sitten ne tuottavat myös kaikki tarvittavat vuoden lopun veroilmoitukset, mukaan lukien W2 ja 1099.
On totta, että palkanlaskun pitäisi olla helppoa jos tilanne on yksinkertainen ja suoraviivainen. Silti, vaikka olisitkin mikroyritys ja olet ainoa työntekijä, on kuitenkin joitain monimutkaisia tekijöitä, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun valitset palkkapalvelun tai ohjelmiston.
Esimerkiksi useita vuosia sitten johdin alueellista palkanlaskijayritystä New Yorkin ulkopuolella ja olin yllättynyt siitä, kuinka monimutkainen perustamisprosessi voi olla monille asiakkaillemme, joista suurin osa oli pienyrityksiä vain muutamalla työntekijät. Joillekin työntekijöille maksettiin tuntipalkkaa, kun taas toisille palkansaajia. Vaikka suurin osa asiakkaistamme oli 'pieniä', meidän oli silti oltava erityisen varovaisia (kuten sinäkin), koska virheet voivat olla kalliita. Itse asiassa tilanteesta riippumatta, virheillä työntekijöiden tai etuuksien tarjoajille, veroviranomaisille, tuomioistuimille jne. Maksettaessa voi olla erittäin kielteinen vaikutus yritykseesi.
mihin Debbie wahlberg kuoli
Joten tärkein asia on, että yrityksesi koosta riippumatta oikean palkanlaskentapalvelun valitseminen on kriittistä, koska se on tehtävä oikein, ensimmäistä kertaa ja joka kerta.
Mitä etsimme
Ennen aloittamista etsimme tiettyjä ominaisuuksia, jotka auttoivat meitä selvittämään, mitä parhaat palkanlaskupalvelut tekevät asiakkailleen. Etsimme ilmeisesti palvelua, joka käsitteli vähintään palkanlaskennan perusteet: esimerkiksi maksaa työntekijöille joko suoria talletuksia tai painettuja sekkejä, valmistella ja jättää neljännesvuosittaiset ja vuoden lopun veroraportit ja suorittaa vastaavat maksut.
Hinnoittelu
Kuten minkä tahansa yrityspalvelun tapaan, hinta on aina ensisijainen näkökohta. Mutta mistä tiedät, mitä etsiä vis-a-vis-hinnoittelusta? Ensinnäkin, suosittelemme, että etsit palvelua, joka tarjoaa määritetyn perushinnan ja lisää sitten ennalta määrätyn lisämaksun työntekijöiden lukumäärän perusteella, joille maksetaan palkanlaskupalvelun kautta. Tämä 'perusmaksu' sisältää tyypillisesti palkkasi käsittelyn, veroilmoitusten valmistelun ja palkkaverojen maksamisen. Lisäominaisuudet maksavat ylimääräistä.
Varoitus: Jos palkanlaskijayhtiö ei ole hinnoittelunsa suhteen avoin, kannattaa ehkä jatkaa hakua. Tietää tarkalleen, mitä maksat, ei kysytä paljon. Jotkut yritykset ilmoittavat palkkionsa selkeästi verkkosivustollaan, mutta ymmärtävät myös tämän - havaitsimme, että suurin osa suurista palkanlaskijayrityksistä, kuten Paychex ja ADP, eivät olleet kovin avoimia hinnoittelusta sivustoillaan ja vaativat sen sijaan, että puhut myyntihenkilöille edustaja saadakseen hintatarjouksen. Myyntipuhelun tarkoitus ei sen vuoksi saa olla yllätys: he haluavat myydä sinut. Se sanoi, teimme ei löytää nämä myyntipuhelut suureksi pelotteeksi.
Verotiedostotakuu
Tärkeimmät syyt palkanlaskijayrityksen palkkaamiseen on auttaa sinua hoitamaan palkanlaskenta (duh!), Mutta myös auttamaan sinua hallituksessa, veroissa ja veroilmoituksissa. Sinänsä yksi etsittävä asia on takuu siitä, että et ole vastuussa prosessorin virheistä; kuten verohakemuksen jättämisen määräajan puuttuminen tai veromaksujen suorittamatta jättäminen (jos ne ovat palveluntarjoajan syyksi). Viime kädessä olet vastuussa tästä pienyrityksen omistajana, mutta sinulla on oltava jonkin verran apua, jos joku muu tekee virheen
Helppokäyttöisyys
Tämä on avain. Lähes kaikkien palkanlaskijayritysten kanssa sinun on tehtävä itse tietojen syöttötyö ja palkanlaskija huolehtii kaikista back-end-toiminnoista. Sinänsä yksi asia, jota on etsittävä, on järjestelmä, joka tarjoaa helpon, intuitiivisen, tietojen syöttöjärjestelmän. Jos järjestelmän käyttäminen on vaikeaa, palkanlaskenta kestää kauemmin.
Muita etsimäsi ominaisuuksia
On aina asioita, jotka ovat ominaisia yksittäisille toimialoille, tai sinulla voi olla joitain erityispiirteitä, jotka sinun on otettava huomioon (kuten vinkkien maksaminen tai erityinen työpaikkakustannus.) Varmista, että pidät nämä asiat mielessä analyysin aikana. , ja jos sinulla on puhelu jonkun heidän edustajansa kanssa, muista tuoda nämä asiat esiin puhelun aikana. Sinun on tiedettävä, että mikä tahansa valitsemasi yritys on tarpeeksi joustava vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi. Muista kuitenkin, että mitä joustavampi järjestelmä, yleensä kalliimpi.
Toimittajan huomautus: Etsitkö palkkapalveluja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Parhaat palkanlaskentapalvelut
ADP
ADP on Yhdysvaltain suurin ja todennäköisesti tunnetuin palkanlaskija. ADP tarjoaa palveluja yrityksille aina yhden tai kahden työntekijän pienyrityksistä aina monikansallisiin yrityksiin, joissa on yli 1000 työntekijää.
ADP: n pienyrityspalvelun avulla saat odottamasi palkka- ja veroilmoitusohjelmistot ja -palvelut, mutta myös hienoja etuja, kuten ajan ja läsnäolon seurannan, etuuksien suunnittelun ja vakuutuspalvelut. Ne tarjoavat myös (lisämaksusta) erilaisia vaihtoehtoja työntekijöillesi maksamiseen, mukaan lukien suora talletus, ennakkoon maksetut VISA-kortit, paperiton toimitus ja jopa kirjekuoriin täytetyt painetut sekit. Pienyritysten peruspaketti sisältää myös vuoden lopun veroilmoituksen sekä W2: n ja 1099: n valmistelun.
Kuten ilmoitettiin, sinun on puhuttava edustajan kanssa saadaksesi tarjouksen ADP: ltä, mutta tuotteen näkökulmasta he tarjoavat maailmanluokan palvelua.
Paychex
Toinen todella suuri palkanlaskija on Paychex . Paychex tarjoaa palkkapalveluja keskisuurille ja suurille työnantajille sekä pienille yrityksille (alle 50 työntekijää) tuotteella nimeltä Paychex Flex. Tämä on pilvipohjainen järjestelmä, jota voit käyttää millä tahansa laitteella, ja sen avulla voit käsitellä palkanlaskua vain muutamalla napsautuksella.
Paychexin, kuten Like ADP: n, kanssa, jotta saat hintatarjouksen, sinun on todella puhuttava henkilön kanssa. Samoin kuin ADP, Paychex tarjoaa laajan valikoiman lisäpalveluja, kuten HR-, PEO (Professional Employer Organization) -palvelut, kirjanpitojärjestelmät ja jopa pienyritysten lainat.
Jos haluat saada huippuluokan palkkapalveluja, nämä kaksi ovat vakiintuneimpia ja ylivoimaisia julkisia yrityksiä. Jos haluat takuita sekä yrityksen, joka pyrkii parantamaan tuotteitaan, sinun ei tarvitse etsiä näitä kahta pidemmälle. Huomaa kuitenkin, että maksat palkkion heidän tuotemerkistään ja tuotteistaan. Jos alhainen hinta on tärkeä, jatka lukemista.
SurePayroll
Jorge Ramos Lisan entinen vaimo
SurePayroll on Paychexin omistuksessa ja palvelee pieniä työnantajia. SurePayroll tarjoaa pilvipohjaisen alustan, suoran talletuksen, verkkopalkkiot ja veroilmoituspalvelut. Erityisesti ja hienosti, asennusmaksuja ei ole ja löydät todellisen hintatarjouksen sivustolta.
Tässä on esimerkki: täytin arviolomakkeen SurePayroll-sivustolla ja ilmoitin, että johdin yritystä, jossa oli viisi työntekijää, maksoin heille kahdesti kuukaudessa, eikä minulla ollut erityistarpeita (kuten vinkkien maksaminen). Lainaus, jonka sain, oli 49,99 dollaria kuukaudessa ja 5 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Tähän sisältyi myös rajoittamaton käsittely, joten jos maksaisin henkilökunnalleni viikoittain, se olisi sama hinta. Pienelle viiden työntekijän yritykselleni saamani palkkatarjous oli 74,99 dollaria kuukaudessa palkanlaskennani varten. Makea.
Neliön palkka
Square tarjoaa myös pilvipohjaisen ratkaisun. Yksi Nizzan aukiosta on se, että se tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden asettaa itsensä palkkajärjestelmään, mikä on erittäin mukavaa käytön helppouden näkökulmasta. Square sisältää kaikki odotettavissa olevan palkanlaskijan palvelut ja on hyvin selvää siitä, miten sen palvelut hinnoitellaan.
Käyttämällä samaa viiden työntekijän esimerkkiä kuin yllä, tilauksen kokonaiskustannukset olivat 50 dollaria, joka on kolmasosa halvempi kuin Sure Payroll. Erityisesti maksu oli 25 dollarin kuukausitilaus plus 5 dollaria työntekijää kohti.
kuinka vanha rutina wesley on
Yksi varoituksen sana on, että Square kattaa tällä hetkellä vain 19 osavaltiota, joten jos et ole jossakin niistä tai jos sinulla on virtuaalisia työntekijöitä jossakin osavaltiossa, jossa he eivät tällä hetkellä tarjoa palveluja, sinun on löydettävä toinen palveluntarjoaja.
Salvia Palkka
Salvella on raportoitu olevan korkein asiakkaiden säilyttämisaste teollisuudessa, ja se ei ole pieni asia.
Sage tarjoaa tuotteita, jotka on räätälöity kaiken kokoisille yrityksille. Yrityksille, joissa on alle 10 työntekijää, heidän tuotteensa on nimeltään Sage Payroll Essentials. Sage Payroll Essentials sisältää suorat talletukset, veroilmoitukset ja maksut, online-asiakaspalvelun (chatin kautta), online-pääsyn palkkatukiin, W2- ja 1099-luvuille. Yksi erityisen hieno ominaisuus on, että sillä on suora käyttöliittymä QuickBooksin kanssa ja joka todella yksinkertaistaa kirjanpitoa. Essentialsin hinta on 49,95 dollaria kuukaudessa.
Jos tarvitset jotain vankempaa, Sagen monipuolinen palkanlaskupalvelu kilpailee tunnettujen palkanlaskijayritysten kanssa. Se sisältää ajan ja läsnäolojen seurannan, henkilöstöhallinnon noudattamisen, 401k-suunnitelmat, sosiaaliturvatunnusten tarkistamisen ja laajennetut pääkirjan vientitoiminnot. Täydellisen palvelun hinnoittamiseksi sinun on pyydettävä tarjous.
Kirjaimellisesti on kymmeniä muita palkanlaskijayrityksiä. Päätimme keskittää huomiomme näihin suurempiin tunnettuihin yrityksiin pääasiassa havainnollistamaan joitain tärkeimpiä eroja, joista sinun tulisi olla tietoisia. Suosittelemme, että näiden yritysten tarkistamisen lisäksi etsit Googlelle ja etsit ' palkanlaskenta lähelläni 'Tämä antaa sinulle luettelon palveluntarjoajistasi omalla alueellasi.
Bottom Line
Edellä esitetyt palkanlaskentapalvelut ovat kaikki erittäin hyviä palveluita, ja olet todennäköisesti tyytyväinen mihinkään niistä. Kyllä, sinun on tehtävä vähän työtä ja keskusteltava, mutta kolmannen osapuolen saaminen hoitamaan palkkasi ja verosi vapauttaa sinut tekemään tärkeämpiä asioita yrityksessäsi.
Toimittajan huomautus: Etsitkö palkkapalveluja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimittajan huomautus: Etsitkö palkkapalveluja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkevät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
