Tärkein Sähköposti Toimitusjohtaja selittää, miten kirjoitetaan kylmiä sähköposteja, joihin todella vastataan

Toimitusjohtaja selittää, miten kirjoitetaan kylmiä sähköposteja, joihin todella vastataan

Saatat ajatella, että yhden Amerikan johtavien yritysten toimitusjohtajan vastaaminen kylmään sähköpostiin on mahdotonta. Se ei ole. Jopa korkeakouluikäinen voi tehdä sen. Sijoittaja ja SafeGraphin toimitusjohtaja Auren Hoffman on todiste.

kuinka vanha belinda jensen kare on 11

Hoffmanin menestys ei ole merkki siitä, että hän oli hyvin kytketty aaltoilija. Hän oli vain satunnainen undergrad-sähköpostiviesti tietokonelaboratoriosta klo 3. Sen sijaan se on merkki siitä, että vastauksen saaminen näennäisesti 'saavuttamattomilta' ylhäältä tulevilta nimiltä on helpompaa kuin useimmat ihmiset uskovat.

'Yksi start-up -maailman parhaiten säilytetyistä salaisuuksista on, että pääset melkein kenelle tahansa haluamallesi mahtavalla kylmällä sähköpostilla' ' Hoffman kirjoitti blogissaan äskettäin . '' Useimmat toimitusjohtajat ja riskipääomaa lukevat henkilökohtaisesti jokaisen saamansa hyvin muotoillun sähköpostin, vaikka he eivät tunnisikaan lähettäjää. Tämä tarkoittaa, että jos lähetät suuren kylmän sähköpostin suosikkijohtajallesi, on todennäköistä, että se luetaan. '

Avainsanat ovat tietysti 'hyvin muotoillut'. Saavuttaminen korkean profiilin johtajaan on helpompaa kuin epäilet, mutta vastauksen saaminen edellyttää silti houkuttelevan viestin laatimista. Onneksi Hoffmanilla on vinkkejä:

1. Lähetä se oikealle henkilölle.

Ei pidä olla rakettitiedettä ohjata sähköpostisi oikealle henkilölle viestiäsi varten, mutta Hoffman väittää, että epäharkittujen vastaanottajien lähettäminen sähköpostitse on yllättävän yleistä. Tämä '' suihkuta ja rukoile '' -lähestymistapa toimii harvoin (ja on myös raju töykeä maailmassa, jossa kaikki käsittelevät postilaatikon ylikuormitusta).

'Jos etsit rahoitusta SaaS-yritykselle, älä lähetä sähköpostia biotekniikan sijoittajalle. Lähetä se SaaS-sijoittajalle. Kuulostaa itsestään selvältä, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka usein tätä yhtä yksinkertaista asiaa ei tapahdu '', Hoffman sanoo.

Kun olet kaventanut oikeaa henkilöä, muista kommunikoida selkeästi ja välittömästi, miksi olet valinnut tämän henkilön ottamaan yhteyttä. 'Jos otat yhteyttä riskipääomaan, voit mainita joitain yrityksiä, joihin hän on sijoittanut ja joita ihailet (ja pidät eniten yrityksestäsi' '), Hoffman tarjoaa esimerkkinä.

kuinka pitkä cody bellinger on

2. Korosta niiden hyötyä.

Jos iso nimi vastaa sähköpostiisi, se ei johdu siitä, että se hyödyttää sinua. Se johtuu siitä, että se tekee hänelle hyötyä. Tee alusta alkaen selväksi, mitä tarjoat.

'Hyvässä kylmässä sähköpostissa sähköpostin vastaanottavan henkilön tulisi hyötyä paljon enemmän kuin sinä mahdollisesta vaihdosta. Näin voit herättää heidän kiinnostuksensa ja parantaa mahdollisuuksiasi saada vastaus '', Hoffman neuvoo. 'Jos sinulla ei ole jotain, josta on hyötyä henkilölle, jolle lähetät sähköpostia, sinun on parempi odottaa lähettämistä, kunnes lähetät.'

3. Pidä se lyhyt.

Tärkeät ihmiset saattavat lukea paljon kylmempiä sähköposteja kuin epäilet, mutta heitä painostetaan silti aikaa. Kunnioita sitä kirjoittamalla aiherivi, joka tekee heti selväksi, mistä sähköpostissa on kyse. Hoffman tarjoaa esimerkkinä kutsun DaaS-illalliselle 2. huhtikuuta SF: ssä.

Kun kyseessä on sähköpostin runko, ole yhtä suora. 'Sähköpostisi on oltava lyhyt, selkeä ja hyvin muotoiltu. Tämä tarkoittaa lyhyitä kappaleita ja paljon valkoista, tyhjää tilaa. Haluat ihmisten pystyvän nopeasti nappaamaan sähköpostia lukemalla sitä puhelimessaan hississä (tai wc: ssä) '', Hoffman neuvoo.

'Sinun on myös määriteltävä tarkalleen, mitä seuraavat vaiheet ovat keskustelun eteenpäin viemiseksi', hän lisää. Etsitkö kyllä ​​tai ei sähköpostitse? Toivotko puhelinkeskustelun todella parantavan äänesi? Vai pyydätkö lupaa seurata kansiasi, jos henkilö on kiinnostunut? Vältä moniselitteisyyttä millä hyvänsä. '

dan-salpaajan pituus ja paino

Onko täydellisen kylmän sähköpostin luomisessa enemmän? Toki, ja Hoffmanin täydellinen viesti tarjoaa paljon enemmän vinkkejä ja esimerkkejä (mukaan lukien kuinka kertoa, onko joku niin kuuluisa, suora sähköposti on kadonnut syy ja mitä tehdä, jotta tavoitettaisiin joka tapauksessa). Mutta hän vaatii, että nämä kolme perustavaa kohtaa vievät sinut suurimmaksi osaksi hyviä kylmiä sähköposteja, jotka parantavat suuresti mahdollisuuksiasi saada vastausta unelmiesi yhteistyökumppaneilta.