TIETOKONEET JA TIETOKONEJÄRJESTELMÄT

Tietokone on ohjelmoitava laite, joka voi suorittaa laskutoimituksen tai muut toiminnot automaattisesti tehtävälle ohjelmoidun datan perusteella. Se voi tallentaa, hakea ja käsitellä tietoja sisäisten ohjeiden mukaisesti. Tietokone voi olla joko digitaalinen, analoginen tai hybridi, vaikka suurin osa nykyään toiminnassa on digitaalinen. Digitaaliset tietokoneet ilmaisevat muuttujia numeroina, yleensä binaarijärjestelmässä. Niitä käytetään yleisiin tarkoituksiin, kun taas analogiset tietokoneet on rakennettu erityistehtäviin, tyypillisesti tieteellisiin tai teknisiin. Termi 'tietokone' on yleensä synonyymi digitaaliselle tietokoneelle, ja yritystietokoneet ovat yksinomaan digitaalisia.

kuinka vanha on melissa claire egan

TIETOKONEJÄRJESTELMÄN OSAT

Tietokoneen ydin, laskentaosa on sen keskusyksikkö (CPU) tai prosessori. Se käsittää aritmeettisen-logiikkayksikön suorittamaan laskutoimituksia, päämuistin tietojen väliaikaiseen tallentamiseen käsittelyä varten ja ohjausyksikön tietojen siirtämisen ohjaamiseksi muistin, tulo- ja lähtölähteiden välillä ja aritmeettisen-logiikkayksikön. Tietokone ei kuitenkaan ole täysin toimiva ilman erilaisia oheislaitteita. Nämä ovat tyypillisesti kytketty tietokoneeseen kaapeleiden kautta, vaikka jotkut niistä voidaan rakentaa samaan yksikköön suorittimen kanssa. Näitä ovat laitteet tietojen syöttöä varten, kuten näppäimistöt, hiiret, ohjauspallot, skannerit, valokynät, modeemit, magneettinauhakortinlukijat ja mikrofonit, sekä datan tuottamiseen tarvittavat tuotteet, kuten näytöt, tulostimet, piirturit, kaiuttimet, kuulokkeet ja modeemit. Näiden syöttö- ja tulostuslaitteiden lisäksi muun tyyppisiin oheislaitteisiin kuuluu tietokoneiden tietojen tallennuslaitteita lisämuistin tallennusta varten, joissa tietoja tallennetaan myös tietokoneen ollessa sammutettuna. Nämä laitteet ovat useimmiten magneettinauha-, magneetti- tai optisia levyasemia.

Lopuksi, jotta digitaalinen tietokone toimisi automaattisesti, se vaatii ohjelmia tai komentosarjoja, jotka on kirjoitettu tietokoneella luettavalla koodilla. Ohjelmia kutsutaan yhdessä ohjelmiksi, jotta ne voidaan erottaa tietokoneen fyysisistä tai laitteistokomponenteista.

Tietokone järjestelmään Siksi tietokone on yhdistetty oheislaitteisiin ja ohjelmistoihin, jotta se voi suorittaa halutut toiminnot. Termejä 'tietokone' ja 'tietojärjestelmä' käytetään usein keskenään, varsinkin kun oheislaitteet on rakennettu samaan yksikköön kuin tietokone tai kun järjestelmä myydään ja asennetaan pakettina. Termi 'tietokonejärjestelmä' voi kuitenkin viitata myös tiettyyn tarkoitukseen suunnitellun laitteisto- ja ohjelmistokokoonpanon, kuten valmistuksen ohjausjärjestelmän, kirjastoautomaatiojärjestelmän tai kirjanpitojärjestelmän, kanssa. Tai se voi viitata useiden tietokoneiden verkkoon, jotka on kytketty toisiinsa, jotta ne voivat jakaa ohjelmistoja, tietoja ja oheislaitteita.

Tietokoneet luokitellaan yleensä koon ja tehon mukaan, vaikka tietokoneiden prosessointitehon kehitys on hämärtänyt eroja perinteisten luokkien välillä. Tehoon ja nopeuteen vaikuttaa tietokoneen sisäisten tallennusyksikköjen koko, sanat, jotka määrittävät kerralla käsittelemänsä datamäärän ja mitataan bitteinä (binaarilukuina). Tietokoneen nopeus määräytyy myös sen kellotaajuuden mukaan, joka mitataan megahertseinä. Lisäksi tietokoneen päämuistin määrällä, joka mitataan tavuina (tai tarkemmin sanoen kilotavuina, megatavuina tai gigatavuina) RAM-muistia (hajamuisti), on merkitys määritettäessä, kuinka paljon dataa se voi käsitellä. Muistin määrä, joka ylimääräisillä tallennuslaitteilla voi olla, määrittää myös tietokonejärjestelmän ominaisuudet.

MIKROKOMPUTERI

Mikroprosessorin, prosessorin, yhden integroidun piirin sirulle, kehittäminen mahdollisti edullisten yhden käyttäjän mikrotietokoneiden kehittämisen ensimmäistä kertaa. Varhaisten mikrotietokoneiden hidas prosessointiteho teki niistä houkuttelevia vain harrastajille eikä yritysmarkkinoille. Vuonna 1977 henkilökohtaisten tietokoneiden teollisuus kuitenkin käynnistyi ottamalla käyttöön kolmen valmistajan valmiit kotitietokoneet.

Termi 'henkilökohtainen tietokone' (PC) otettiin käyttöön IBM: llä julkaisemalla tietokone vuonna 1981. Tästä mallista tuli välitön menestys ja se asetti standardin mikrotietokoneteollisuudelle. 1990-luvun alussa henkilökohtaisista tietokoneista oli tullut nopeimmin kasvava tietokoneiden luokka. Tämä johtui suurelta osin siitä, että niitä käytettiin kaikenkokoisissa yrityksissä. Näiden pienten, halpojen tietokoneiden saatavuus toi tietotekniikkaa pienimmillekin yrityksille.

Viimeisin yritysmaailmaan tuleva mikrotietokoneiden luokka on kannettava tietokone. Nämä pienet ja kevyet - mutta yhä tehokkaammat - tietokoneet tunnetaan yleisesti kannettavina tietokoneina. Kannettavilla tietokoneilla on sama teho kuin pöytätietokoneilla, mutta ne on rakennettu kompaktimmin ja niissä käytetään yleensä nestekidenäyttöä käyttäviä litteitä näyttöjä, jotka taittuvat alas muodostaen ohuen yksikön, joka mahtuu salkkuun ja painaa yleensä alle 15 kiloa. Kannettava tietokone on alle 6 kiloa painava tietokone, jolla voi olla täysikokoinen näppäimistö tai ei. Taskutietokone on kädessä pidettävä laskimen kokoinen tietokone. Henkilökohtainen digitaalinen avustaja on taskutietokone, joka käyttää syötteessä kynää ja tablettia, jolla on faksi- / modeemikortti ja joka on yhdistetty matkapuhelimen mahdollisuuksiin etätietoliikennettä varten. Kannettavat tietokoneet ovat yhä suositumpia matkustavien yrittäjien, kuten esimiehet tai myyntiedustajat, keskuudessa.

Avoimet järjestelmät

Nykyään useimmat tietokonejärjestelmät ovat ”avoimia” - yhteensopivia eri valmistajien tietokoneiden ja ohjelmistojen kanssa. Aikaisemmin kaikki tietokonejärjestelmän osat ovat peräisin samalta valmistajalta. Alanlaajuisia standardeja ei ollut. Tämän seurauksena yhden valmistajan tulostimet, näytöt ja muut oheislaitteet eivät toimi, kun ne sovitetaan toisen valmistajan tietokoneeseen. Vielä tärkeämpää on, että ohjelmisto voi toimia vain tietyllä tietokonemerkillä, jolle se on suunniteltu. Nykyään 'avoimet järjestelmät', joissa eri valmistajien laitteet voidaan sovittaa yhteen, ovat kuitenkin yleisiä. Avoimet järjestelmät ovat erityisen suosittuja pienten yritysten omistajien keskuudessa, koska ne antavat yrityksille mahdollisuuden päivittää tai laajentaa tietojärjestelmiään helpommin ja halvemmalla. Avoimet järjestelmät tarjoavat yritysten omistajille enemmän ostovaihtoehtoja, antavat heille mahdollisuuden minimoida työntekijöiden uudelleenkoulutusmenot ja antaa heille suuremman vapauden jakaa tiedostoja ulkopuolisten asiakkaiden tai toimittajien kanssa.

todd ja julie chrisleyn hääkuva

Verkostoituminen

Verkossa olevat tietokoneet on liitetty fyysisesti kaapeleilla, ja ne käyttävät verkko-ohjelmistoja käyttöjärjestelmän ohjelmistojen kanssa. Käytetystä laitteistosta ja ohjelmistosta riippuen erityyppisiä tietokoneita voidaan sijoittaa samaan verkkoon. Tämä voi koskea erikokoisia tietokoneita - kuten keskusyksiköitä, keskitason ja mikrotietokoneita - tai eri valmistajien tietokoneita ja oheislaitteita, mitä suuntaus kohti avoimia järjestelmiä on helpottanut. Lähiverkot (LAN) linkittävät tietokoneita rajoitetulla maantieteellisellä alueella, kun taas suuralueverkot (WAN) yhdistävät tietokoneita eri maantieteellisillä alueilla. Verkkoilla voi olla erilaisia arkkitehtuureja, jotka määrittävät, voivatko verkon tietokoneet toimia itsenäisesti. Yleisesti käytetty järjestelmäarkkitehtuuri on asiakas-palvelin, jolloin palvelintietokone on nimetty dataa tallentavaksi ja käsitteleväksi tietokoneeksi, ja useat käyttäjät käyttävät sitä kukin asiakastietokoneessa.

Lähiverkot ovat muuttaneet sitä, miten organisaation työntekijät käyttävät tietokoneita. Organisaatioissa, joissa työntekijät käyttivät aiemmin keskitason tietokoneita tyhmien päätelaitteiden kautta, näillä työntekijöillä on nyt tyypillisesti enemmän ominaisuuksia. Näillä käyttäjillä on omat henkilökohtaiset tietokoneet työpöydällään, mutta he voivat silti käyttää tarvittavia tietoja keskialueen tai muun palvelimen kautta verkon kautta. Pienet yritykset suosivat tyypillisesti lähiverkkoja, mutta WAN-verkkoja käyttävät usein yritykset, joilla on useita palveluja laajalla maantieteellisellä alueella. Loppujen lopuksi WAN-järjestelmän puitteissa yrityksen tietokantoihin pääsee yhden kaupungin pääkonttorissa, toisen kaupungin tuotantolaitoksessa ja myyntikonttoreissa muissa paikoissa.

TIETOKONEIDEN LIIKETOIMINTA

Tietokoneita käytetään julkishallinnossa, teollisuudessa, voittoa tavoittelemattomissa ja kansalaisjärjestöissä sekä kotona, mutta niiden vaikutus on ollut suurin liike-elämässä. Yritysten kilpailu on luonut vaatimuksia tietotekniikan ja järjestelmäsuunnittelun jatkuvalle kehitykselle. Samaan aikaan tietojärjestelmien hintojen lasku ja niiden lisääntyvä teho ja hyödyllisyys ovat saaneet yhä useammat yritykset investoimaan tietokonejärjestelmiin yhä laajemmalle liiketoiminnalle. Nykyään tietokoneita käytetään tietojen käsittelyyn kaikilla liikeyrityksen osa-alueilla: tuotesuunnittelu ja -kehitys, valmistus, varastojen hallinta ja jakelu, laadunvalvonta, myynti ja markkinointi, palvelutiedot, kirjanpito ja henkilöstöhallinto. Niitä käytetään myös kaikenkokoisissa yrityksissä ja kaikilla toimialoilla, mukaan lukien valmistus, tukkukauppa, vähittäiskauppa, palvelut, kaivostoiminta, maatalous, kuljetus ja viestintä.

Tietojärjestelmän yleisimmät liiketoiminnalliset käyttötavat ovat tietokantojen hallinta, taloushallinto ja kirjanpito sekä tekstinkäsittely. Yritykset käyttävät tietokantojen hallintajärjestelmiä seuratakseen muuttuvia tietoja tietokannoissa sellaisista aiheista kuin asiakkaat, toimittajat, työntekijät, inventaario, tarvikkeet, tuotetilaukset ja palvelupyynnöt. Talous- ja kirjanpitojärjestelmiä käytetään erilaisiin matemaattisiin laskelmiin suurilla määrillä numeerisia tietoja, joko rahoituspalveluyritysten perustoiminnoissa tai yritysten kirjanpitotoiminnoissa. Laskentataulukko- tai tietokannanhallintaohjelmistolla varustettuja tietokoneita käyttävät ostovelat, myyntisaamiset ja palkanlaskentaosastot sillä välin, että ne käsittelevät ja taulukkoivat taloudellisia tietoja ja analysoivat kassavirtatilanteitaan. Lopuksi, tekstinkäsittely on kaikkialla levinnyttä ja sitä käytetään luomaan laaja valikoima asiakirjoja, mukaan lukien sisäiset muistiot, kirjeenvaihto ulkopuolisten tahojen kanssa, suhdetoiminta-aineistot ja tuotteet (julkaisutoiminnassa, mainonnassa ja muilla aloilla).

Tietokantoja voidaan käyttää myös strategisten päätösten tekoon käyttämällä tekoälyyn perustuvia ohjelmistoja. Tietokantajärjestelmä voi sisältää - tuotteiden, palveluiden, asiakkaiden jne. Tietueiden ja tilastojen lisäksi - tietoa tietyn alan aikaisemmasta ihmiskokemuksesta. Tätä kutsutaan tietopohjaksi. Esimerkkejä asiantuntijajärjestelmän käytöstä ovat liiketoiminnan ennustamistoiminnot, kuten sijoitusanalyysi, taloudellinen suunnittelu, vakuutustoiminta ja petosriskien ennustaminen. Asiantuntijajärjestelmiä käytetään myös toiminnoissa, jotka liittyvät lainsäädännön noudattamiseen, sopimusten tarjoamiseen, monimutkaiseen tuotannonvalvontaan, asiakastukeen ja koulutukseen.

TIETOKONEJÄRJESTELMÄT JA Pieni liiketoiminta

Useimmille pienyrityksille hyppääminen tietokoneiden maailmaan on kilpailuvaatimus, etenkin Internetin myötä. Mutta tietokonejärjestelmien ostot voivat olla pelottavia sekä yrittäjille että vakiintuneille yritysten omistajille. Loppujen lopuksi pienyrityksillä on yleensä vähemmän virhemarginaaleja kuin suuryritysten veljillä. Tämän todellisuuden vuoksi on erittäin tärkeää, että omistajat ja johtajat tekevät viisaita valintoja valitessaan ja ylläpidettäessä tietokoneita ja tietokonejärjestelmiä. Neljä pääaluetta, jotka yritysten omistajien ja johtajien on otettava huomioon punnittaessa tietokonevaihtoehtoja, ovat: 1) yrityksesi yleinen liiketoimintastrategia; 2) asiakkaidesi tarpeet; 3) työvoimasi tarpeet; ja 3) tekniikan kokonaiskustannukset (TCO).

Yrityksen strategia

'On yleistä pitää tietokonejärjestelmätekniikkaa itsenäisenä kokonaisuutena, vaikka itse asiassa sitä tulisi pitää yhtenä laajemman ja laajemmin käytetyn liiketoiminnan työkaluista', kirjoitti Richard Hensley Cincinnati Business Courier . '[Tietojärjestelmäteknologia on] työkalu, joka on kriittinen yrityksen koko strategian saavuttamiseksi ''. Vaikka se voi hyvinkin olla omistajan mielessä, monilla pienillä ja keskisuurilla yrityksillä ei ole yksityiskohtaista kirjallista järjestelmästrategiaa. Silloin ei ole yllättävää, että monet järjestelmäteknologian käyttöönottopäätökset ovat reaktiivisempia kuin strategisesti perustuvat. Kilpailupaineet, tarve saavuttaa markkinapaikka ja sisäinen kasvu pakottavat ostopäätökset. '' Sen sijaan järjestelmän ostopäätöksiä tulisi käyttää ennakoivasti mahdollisuutena arvioida yleisiä strategioita ja nykyisten toimintaprosessien tehokkuutta.

Asiakkaan tarpeet

Yritysten omistajien on myös varmistettava, että heidän valitsemansa tietokonejärjestelmät vastaavat asiakkaiden tarpeita. Onko jatkuva viestintä asiakkaiden kanssa kriittinen osa yritystäsi? Jos näin on, järjestelmäsi tulisi varustaa ominaisuuksilla, jotka antavat sinun ja asiakkaasi kommunikoida tietokoneen kautta oikeaan aikaan ja tehokkaasti. Liittyykö yrityksesi terveys asiakkaiden tilausten käsittelyyn ja laskujen tuottamiseen? Jos näin on, varmista, että järjestelmäsi pystyy helposti vastaamaan tällaisiin vaatimuksiin.

Työvoiman tarpeet

Olipa kyseessä uuden tietojärjestelmän käyttöönotto tai olemassa olevan järjestelmän muuttaminen, yritykset väistämättä muuttavat tapoja, joilla työntekijät työskentelevät, ja tämä tekijä on otettava huomioon. 'Ei ole epätavallista kokea jonkin verran vastustusta työntekijöiltä, jotka ovat haluttomia hyväksymään poikkeamista status quosta', Hensley sanoi. 'Tällaista vastarintaa voidaan usein vähentää huomattavasti ottamalla työntekijät mukaan järjestelmän kehittämiseen tai muokkaamiseen. He voivat antaa käytännön tietoa siitä, mikä toimii hyvin nykyisessä järjestelmässä ja mikä ei. Kun muutokset on toteutettu, luo koulutusohjelma ja tukirakenne kaikille käyttäjille. Tämä maksimoi järjestelmän edut ja antaa työntekijöille paremmat valmiudet saavuttaa muutoksesta odotetut tulokset. '' Lisäksi yritysten on varmistettava, että tietotekniikkaa jaetaan älykkäästi. Tietokoneet olisi jaettava tarpeen mukaan, ei järjestykseen.

Omistuksen kokonaiskustannukset

Monet pienet yritykset laiminlyövät eri tietokonejärjestelmiin liittyvien kertyneiden kustannusten huomioon ottamista tehdessään laitteistopäätöksensä. Alkuperäisen hintalappun lisäksi yritysten on punnittava ostokseen liittyvät piilotetut tietotekniikkakustannukset. Nämä kustannukset, joita kutsutaan kokonaiskustannuksiksi (TCO), sisältävät teknisen tuen, hallintokustannukset, tuhlaavat käyttäjän toimet ja lisäkustannukset (tulostimen muste- ja paperikustannukset, sähkö jne.). Toinen huomioon otettava tekijä on laitteen käyttöikä. Kuten Hensley huomautti, 'teknologiajärjestelmät edellyttävät aikataulun mukaisia investointeja, jotta voidaan varmistaa kyky tuottaa tarvittavaa tietoa'. Yritysten omistajat, jotka sivuuttavat tämän todellisuuden, tekevät niin vaarallaan, ehdottavat asiantuntijat. 'Kustannusten leikkaamisen osalta yksi ensimmäisistä vaistoistasi voi olla pitää kiinni tietokoneistasi niin kauan kuin pystyt ajattelemalla, että mitä vähemmän rahaa käytät uuteen tekniikkaan, sitä parempi', kirjoitti Heather Page Yrittäjä . Tosiasiassa tällainen päättely nostaa lopulta liiketoiminnan kustannuksia. 'Usean sukupolven laitteisto, ohjelmistot ja käyttöjärjestelmät lisäävät tietokoneympäristön monimutkaisuutta ja lisäävät siten kustannuksiasi', selitti Page. 'Sinun ei tarvitse pelkästään ylläpitää vanhempien tekniikoiden teknistä asiantuntemusta, vaan myös löytää keinot vanhemmille laitteille työskennellä uuden tekniikan kanssa ja kehittää kaikki mukautetut sovelluksesi tukemaan useita ympäristöjä.'

Nykypäivän nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä järjestelmän päivitykset ovat tosiasia. Kuten Joel Dreyfuss totesi Onni , 'jos sinulla ei ole uusinta ja (aina) suurinta ohjelmistoa ja laitteistoa yritystietokoneillasi, myyjät ja työntekijät voivat saada sinut tuntemaan, että olet vain yhden askeleen päässä kynistä ja pergamentista.' Mutta päivityshankkeita ei pitäisi hyväksyä impulsiivisesti. Sen sijaan yritysten omistajien ja johtajien tulisi suorittaa asianmukainen kustannus-hyötyanalyysi punnitsemalla sellaiset kysymykset kuin asennus- ja koulutuskustannukset, yhteensopivuus muiden järjestelmien kanssa, uusien ominaisuuksien hyödyllisyys ja nykyinen kyky vastata liiketoiminnan tarpeisiin, ennen kuin investoidaan merkittäviin tietojärjestelmäpäivityksiin.