Monille tärkeälle hankkeelle haluaville ihmisille aloittaminen on vaikeinta. Jos projekti on iso tai monimutkainen, se voi tuntua ylivoimaiselta tai pelottavalta. Jotkut ihmiset jumittuvat analyysihalvaukseen yrittäessään selvittää kaiken ennen aloittamista. Toiset aloittavat miettimättä koskaan mitään ja toivovat, että asiat onnistuvat vain matkan varrella.
Menestysprojektin perustaminen on oikeastaan melko helppoa vähän ennakoimalla ja rakentamalla. Alla on viisi vinkkiä, jotka auttavat sinua saamaan nopean ja kestävän hypyn lähtökohdista.
1. Tee jonkin verran kotitehtävät. Muistan lapsena innostuneena yrittäneen rakentaa lentokoneiden mallia lukematta ohjeita. Viime kädessä opin, että lähestymistapa johtaa onttoon, keskinkertaiseen tulokseen. Sokea kunnianhimo voi ajaa sinut murskaamaan suoraan tiiliseinään. Useimmat kelvolliset projektit ovat monimutkaisia ja vaativat prosessia. Sinun ei tarvitse palkata grad-opiskelijoita tai viettää lukemattomia öitä verkossa, mutta pieni ennakkotutkimus voi auttaa tunnistamaan esteet ennen ilmestymistä. Kun olet valmis tarttumaan suuriin mahdollisuuksiin, budjetoi muutama tunti tai jopa päivät tutkimus selkeällä määräajalla, jotta et eksy etsintään. Sitten voit lähestyä projektia luottavaisin mielin ja tietäen aikasi ja ponnisteluidesi kulumisen hyvin.
2. Määritä perussuunnitelma. Jos et tiedä minne olet menossa, mikä tie vie sinut sinne ( muotoiltu Lewis Carrollin Alice's Adventures in Wonderlandista) on loistava lähestymistapa, jos indeksoit kaninreikien läpi ja pakenet hulluilta kuningattarilta. Mutta niille teistä, joilla on erityinen tarkoitus, haluatte laatia selkeän etenemissuunnitelman menestykseen. Hyvässä suunnitelmassa on toimintavaiheita, ja välitavoitteet on sidottu tiettyihin päivämääriin edistymisen tarkistamiseksi. Älä tee siitä liian monimutkaista tai jäykää, koska ihmisten on ymmärrettävä se ja pysyttävä joustavina yllätyksille matkan varrella. Suunnitelmaa käytetään parhaiten rakenteena, josta voit tarvittaessa poiketa, koska sinun on pakko tulla älykkäämmäksi ja taitavammaksi matkan aikana.
3. Rekrytoi hienoja ihmisiä. Joskus projektit aloitetaan vain huoneessa olevien ihmisten kanssa. Niin usein mahdolliset johtajat yrittävät olla osallistavia mukavuuden vuoksi, tietäen hyvin, että joukkueessa on väärät ihmiset. Kukaan ei auta epäonnistumisprojektin luomista keskinkertaisten esiintyjien kanssa. Anna tärkeälle projektille kaikki onnistumismahdollisuudet etsimällä ja houkuttelemalla upeimmat ihmiset, joilla sinulla on varaa. Rekrytoi parhaat, et koskaan tule katumaan todellisten lahjakkuuksien suorituskykyä. Sitten voit jakaa menestyksen palkkiot sekä niille, jotka tekivät työn, että niille, jotka seisoivat syrjässä epäitsekkäästi.
4. Määritä selkeät odotukset. Suuri lahjakkuus voi tuottaa upeita tuloksia, mutta epäselvyys voi johtaa jopa parhaat ihmiset kaaokseen. Varmista, että kaikki tietävät roolinsa ja suoritteet, joista he ovat vastuussa. Älä jätä mitään projektin näkökohtia laiminlyötyksi. Aikatauluta erityiset keskustelut ryhmän kanssa, jossa jokainen jäsen voi selkeästi esittää lähestymistavansa ja odotettavissa olevat suoritteet. Keskustele esteistä ja jaa menetelmät niiden voittamiseksi. Jos kaikki aloittavat samalla sivulla, on helppo sanoa, kun joku tai joku eksyy, jotta voit nopeasti korjata.
5. Luo yhteyskäytäntö. Nykyään älypuhelinten ja sosiaalisen median aikakaudella on liian monta tapaa saada viesti väliin olettaen, että kaikki kommunikoivat samalla tavalla ja aikataulussa. Siksi sinun täytyy saada kaikki samalle sivulle alusta alkaen. Laadi ohjeet sähköpostin tai tekstiviestien käyttöön, ja tulisi valita yhteistyötyökalut, kuten Dropbox tai Evernote. Vaaditut kokoukset, joissa on selkeä esityslista, tulisi suunnitella, jotta kaikki tietävät milloin ja missä he raportoivat. Mitään viestintäprosessia ei pidä jättää käsittelemättä. Sinun tulisi jopa miettiä, kuinka antaa ihmisille terveellinen tapa ilmaista tunteitaan ja lievittää turhautumista, jotta he eivät vahingoita joukkueen keskittymistä ja moraalia. Pieni keskustelu alussa luo suurta tehokkuutta loppuun asti.
Tykkää tämä viesti? Jos näin on, kirjaudu tänne ja älä koskaan unohda Kevinin ajatuksia ja huumoria.
