Tärkein Startup-Elämä Tässä on, kun on tarkoituksenmukaista lähettää äänitallenteita joukkueellesi tekstien sijaan - ja milloin niitä tulisi välttää kokonaan

Tässä on, kun on tarkoituksenmukaista lähettää äänitallenteita joukkueellesi tekstien sijaan - ja milloin niitä tulisi välttää kokonaan

Se on melkein 2020 ja tekniikalla on erittäin merkittävä rooli viestinnässä. Tämä pätee tietysti sekä kuluttajina että liikemiehinä. Vaikka viestintä on tietysti liiketoiminnan ydin, siitä voi myös tulla suurin kipupiste, ellei sitä tehdä tehokkaasti. Esimerkiksi puhelut, ellei niitä ajoiteta, ja ne voivat olla reaaliaikaisia, ja ne ovat yleensä tarpeettomia digitaalisen viestinnän aikakaudella.

Ääniviestit, eli lähettämällä jollekulle äänitallenne, toisin kuin tavallisen tekstiviestin lähettäminen, voivat olla hyödyllisiä tarvittaessa, mutta voivat myös olla uskomattoman ärsyttäviä ja häiritseviä, jos niitä käytetään väärin tai liian usein.

Joten milloin on tehokasta käyttää ääntä ja milloin se on ärsyttävää?

Mieti ensin, kuten aina, yleisösi.

Tämä on hyvin yleinen nyrkkisääntö, ja sitä sovelletaan kaikkialla viestinnässä ja muuallakin. Mitä ikinä teetkin nyt, vaikka olisitkin yhteydessä, ajattele toisessa päässä olevaa henkilöä.

Jos henkilö on esimerkiksi kokouksessa, ehkä 10 viestin lähettäminen peräkkäin ei ole hieno idea? Ajattele, kuinka se sitten vastaanotetaan heidän lopussa. Hyvä mahdollisuus, että ilmoitukset ovat käytössä, ehkä jopa äänet. Yksi viesti, yksi ilmoitus voidaan jättää huomiotta ja kyseinen henkilö voi jatkaa kokoustaan. 10? Ei niin paljon.

Ääniviestit vaativat henkilön kuuntelemaan, mikä tarkoittaa, että hänen on lopetettava kokouksensa osallistumiseen. Yksinkertainen 'Oletko keskellä jotain tai onko ok lähettää ääniviesti?' riittää.

Ajattele aina yleisöä.

Asetatko etusijalle aikasi minun yli?

Syvemmällä tasolla, kun soitat minulle tyhjästä, ja taas puhumme liiketoimintaympäristössä, emme puhu sinulle, äiti, sinä sanot pohjimmiltaan 'Haluan puhua nyt, enkä välitä mitä teet, koska haluan puhua nyt, joten pysähdy ja vastaa. '

Äänimuistiinpanot eivät eroa toisistaan. En voi yksinkertaisesti lukea sitä ja päättää jättää huomiotta tai harjoittaa sitä. Kyllä, voin jättää viestin tai puhelun kokonaan huomiotta, mutta mielestäni se on sekä töykeä puolestani että ei myöskään kovin vastuullinen, koska se voi olla jotain tärkeää, jonka minun on todella tiedettävä ajoissa.

Jos lähetät tekstiviestin, voin lukea viestisi viimeistellessäni kirjoittamani artikkelin ja päättää vastata sen jälkeen. Jos lähetät äänimuistiinpanon tai puhelun, minun on lopetettava tekemäni kuuntelemaan tai vastaamaan. Joten kyllä, olet periaatteessa asettamassa aikasi etusijalle minuun nähden, ja se ei ole ok. Älä varasta muiden aikaa, kommunikoi melkein kuin vuosi 2020 ja ole huomaavainen.

Onko tämä rento keskustelu vai jotain, joka vaatii täyttä huomiota?

Selvyyden vuoksi kuulostan olevani ääniviestien vastaisia. Jokainen, joka on koskaan puhunut minulle WhatsAppissa, tietää, että näin ei ole. Jos tietty skenaario, jossa olen, on sopiva ja keskustelu vaatii kuulemaan ääneni, ääniviestit voivat olla erittäin tehokkaita.

Tärkeä asia tässä on, että kuten useimmat asiat, ääniviestit voivat olla hyviä, jos niitä käytetään asianmukaisesti eikä niitä käytetä väärin.

alejandra espinozan nettovarallisuus 2016

Jos haluat sanoa hei jollekulle tai kertoa ajattelevasi heitä, yhden lauseen teksti voi tehdä työn, eikä sinun tarvitse lähettää ääniviestiä siitä.

Yleensä tämä on kaikki hyvin yksinkertaista, ja sen pitäisi olla järkeä, mikä, kuten me kaikki tiedämme, ei ole kovin yleistä tänään.

Kun valitset viestintämuotoa, älä ota huomioon vain tarpeitasi ja mukavuutta, vaan ajattele myös henkilöä, jonka kanssa olet yhteydessä. Onko se niin vaikeaa?

Lisäksi, jos ajattelet juuri nyt: 'Vau, kaikki nämä säännöt, tämän kaverin on rentoututtava vähän', olet todennäköisesti oikeassa, mutta kun saat paljon viestejä koko päivän (mitä me kaikki teemme). ja se vaikuttaa tuottavuuteesi, keskustelutavastamme on keskusteltava.