Tärkein Johtaa Jälkikatselussa viiden päivän ja 8 tunnin työpäiviä pidetään kaikkien aikojen tyhmimpinä hallintokäytäntöinä

Jälkikatselussa viiden päivän ja 8 tunnin työpäiviä pidetään kaikkien aikojen tyhmimpinä hallintokäytäntöinä

Tuore LinkedIn-tutkimus osoittaa, että 70 prosenttia ihmisistä - olivatpa he työntekijöitä tai yritysten omistajia - sanovat, että heidän suurin syy stressiin on työ- ja yksityiselämän tasapainon puute. A Gallup-tutkimus osoittaa, että yli 40 prosenttia työntekijöistä tuntuu usein palaneen, kun taas 25 prosenttia tuntuu aina palaneen.

Kaikki tämä on valtava ongelma.

Mutta pitäisikö sen olla valtava ongelma? Loppujen lopuksi monet tutkimukset osoittavat, että ihmiset ovat kiireisiä, mutta eivät tuotteliaita. (Tai keskittynyt. Tai tehokas. Tai mikä tahansa haluamasi sana.)

Ei siksi, että he ovat laiskoja - kaukana siitä - vaan siksi, että pitkät tunnit toimivat edelleen omistautumisen, sitoutumisen ja tuottavuuden sijaisena.

Siksi Bill Gates muisti Microsoftin alkuaikoina työntekijöiden rekisterikilvet.'Tiesin kaikkien rekisterikilvet' Gates sanoi , 'jotta voisin katsoa ulos pysäköintialueelta ja nähdä milloin ihmiset tulivat sisään, kun he lähtivät.'

Ja tämä herättää avainkysymyksen; mikä on tärkeämpää: Työtunnit tai tulokset?

Yksi tutkimus väittää, että työntekijät työskentelevät vain noin 3 tuntia päivässä. Konservatiivisempi tutkimus osoittaa, että keskimääräinen työntekijä voisi keskittyä pysyessään saada työnsä aikaan noin viidessä tunnissa päivässä.

Ilmeisesti pidemmät tunnit eivät tuota suurempaa tuotantoa. Microsoftin työntekijät ovat saattaneet käyttää pitkiä tunteja ... mutta se ei tarkoita, että he olivat aina toimi .

Olemme kaikki tunteneet paljon ihmisiä, jotka käyttävät paljon tunteja, mutta ovat saavuttaneet suhteellisen vähän. Toki he tulivat sisään aikaisin, mutta he käyttivät sitä aikaa 'asettumiseen'. Toki, he pysyivät myöhässä, mutta viettivät tuon ajan surffaillessaan, chattaillen ja valittamalla kuinka monta tuntia heidän oli työskenneltävä. (Koska 'Olen niin kiireinen' on uusi nöyrä.)

He olivat klo työtä ... mutta ei toimi .

Siksi yhtä auktoriteetti kuin Adam Grant sanoo: Voimme olla yhtä tuottavia ja luovaa kuudessa kohdennetussa tunnissa kuin kahdeksassa käyttämättömässä tunnissa '', ja ehdottaa, että 9–5 työpäivän pitäisi päättyä klo 15 eikä 17.

Koska tuloksilla on enemmän merkitystä. Työtunnit ovat merkityksettömiä. Aineelliset, arvokkaat tulokset ovat kaikki.

Kaikki tämä kuulostaa hyvältä ... mutta jos työntekijät työskentelevät lyhyempiä viikkoja lyhyempiä viikkoja, kuinka voit varmistaa, että he pysyvät yhtä (tai ehkä jopa enemmän, koska he ovat onnellisempia) tuotteliaina?

Aloittelijoille palkkaa luotettavia ihmisiä - ja sitten luota heidän suorittamaansa. Mikä johtaa luottamuksen kääntöpuoleen: Kun osoitat ihmisille, että luotat heihin, he alkavat luottaa sinuun.

Ja sitten...

Teeskentele, että työntekijäsi työskentelevät kotona ...

Gates tajusi lopulta, että tulosten avulla hallinta oli tärkeämpää kuin suorituskyvyn arvioiminen työtuntien mukaan.

Ja aikansa paljon parempi käyttö: Kuka vielä työskenteli, vie aikaa uusien ideoiden, uusien strategioiden, uusien suunnitelmien kehittämiseen ...

Tärkeintä on lopettaa murehtiminen siitä, kuinka monta tuntia työntekijät työskentelevät - istuimilla - ja aloittaa johtamisen ja hallinnan odotusten ja suoritteiden mukaan.

Tämä tarkoittaa saman lähestymistavan omaksumista, jota suuret johtajat käyttävät etätyöntekijöiden hallinnassa.

Kun joku työskentelee kotona, et voi todellakaan kertoa kuinka kauan hän työskentelee; kaikki mitä tiedät on mitä he tekevät.

Mikä pätee jokaiselle työntekijälle.

Joten miten hallitset toimiston työntekijöitä ikään kuin he olisivat etätyöntekijöitä?

Arvioi heitä vastaamalla seuraaviin yksinkertaisiin kysymyksiin:

1. Saavatko he työnsä päätökseen?

Sinulla on odotuksia riippumatta siitä, missä ihmiset työskentelevät: tehtävät, aikataulut, tavoitteet, suoritteet jne. Viime kädessä jokaisen työntekijän tulee arvioida sen mukaan, mitä hän tekee.

Kaikki mitä välität on, että työ tehdään. Aseta odotukset. Aseta tavoitteet. Aseta aikataulut.

Ja sitten poistu tieltä.

karisma puusepän nettovarallisuus 2016

Koska 'kiireinen' ei tarkoita 'tuottavaa'. 'Nykyinen' ei tarkoita 'kihloissa'.

Ja älä huoli: Jos tiedän, että minulla on kuusi tuntia aikaa tehdä jotain, huolehdin siitä, että se tehdään. En viettele lepohuoneessa. (En halua hengailla taukohuoneessa, koska kaikki muut keskittyvät saamiseen heidän tehty.) En pelaa sosiaalisessa mediassa. En työskentele tärkeissä tehtävissä.

Jos tiedän, että voin mennä kotiin klo 15 jos työni on valmis ... saan työnni valmiiksi.

Parempi työ- ja yksityiselämän tasapaino on kaikki tarvitsemani kannustin.

2. Ovatko he tärkeä osa tiimiä?

Rennot keskustelut tapahtuvat vähemmän, kun ihmiset työskentelevät vähemmän tunteja. Hengailu jonkun työpöydällä, oleskelu kokouksen jälkeen, improvisoidut käytävän 'kokoukset' ... näitä asioita tapahtuu vähemmän, kun ihmiset ovat keskittyneitä ja 'kiinni'.

Mistä luulet olevan ongelma: Vähemmän rentoja keskusteluja saattaa tarkoittaa vähemmän kertoja, jolloin työntekijät voivat ajatella yhdessä. Tai kuulla ongelmasta, jonka toinen henkilö kohtaa ja jonka avulla he voivat auttaa ratkaisemaan. Tai rakenna parempia suhteita muiden osastojen ihmisiin.

Mutta se ei todellakaan ole ongelma: Vaikka jotkut rennot keskustelut johtavatkin tuottaviin tuloksiin, harvat liittyvät työhön - varsinkin kun kaikki työskentelevät pitkiä tunteja. Siinä tapauksessa keskustelu Bobin kanssa kirjanpidosta on mahdollisuus paeta työstä muutaman minuutin ajan, ei yhteistyössä uuden innovatiivisen idean kanssa.

Odotat työntekijöiden ehdottavan aktiivisesti uusia ideoita. Odotat heidän tekevän omat projektinsa ja kertovan sinulle niistä. Odotat heidän asettavan ja jakavan henkilökohtaisia ​​tavoitteitaan. Odottaa heidän suosittelevan ratkaisuja.

Toisaalta odota heidän kertovan sinulle, kun he kamppailevat, milloin tarvitsevat apua, kun tarvitsevat ohjeita, kun jotain - mitä tahansa - on epäselvä.

Ja sitten odottaa heidän toimivan myös tiiminä. Auttaa muita ihmisiä. Tehdä yhteistyötä. Jakaa. Välittää paitsi siitä, mitä he saavuttavat, myös siitä, mitä kaikki muut saavuttavat.

Tee tiimituloksista osa jokaisen työntekijän tuloksia.

Koska kaikki voivat työskennellä vähemmän tunteja, kaikki ovat kuitenkin osa tiimiä.

3. Onko niitä saatavilla?

Monet pomot haluavat työntekijöidensä olevan jatkuvasti yhteydessä toisiinsa: puhelimitse, sähköpostitse tai mikä parasta, edelleen käytävällä.

Mutta 'kiireellinen' on harvoin 'tärkeä'. Harvoin ajatus, joka sinulla on klo 18 työntekijän on ilmoitettava ja vastaanotettava oikein nyt . Harvoin on se tieto, jota luulet tarvitsevasi klo 18.30. todella tarpeen oikein nyt . Ensimmäinen asia huomenna on melkein aina tarpeeksi pian.

Sinun pitäisi pystyä ottamaan yhteyttä työntekijöihin hätätilanteessa. Ja työntekijäsi ymmärtävät 'vapauden saatavuuden'.

Viime kädessä sinun on voitava puhua työntekijöillesi, kun tarvitset ... mutta pian huomaat, että sinun ei tarvitse 'niin usein' kuin kerran ajatellut.

Toteutus, joka parantaa työntekijöiden elämää.

Ja vähemmän stressaavaa sinulle.

... mutta ei koskaan, Koskaan Uhkaa

Ystävä päätti toteuttaa lyhyempiä työviikkoja yrityksessään. Jotkut työntekijät työskentelevät lyhyempiä päiviä. Toiset työskentelevät neljä päivää viiden sijaan.

(Koska jotkut toiminnot, etenkin asiakaslähtöiset toiminnot, vaativat aina riittävän kattavuuden asiakkaiden tarpeiden tyydyttämiseksi. Et voi sulkea ruokaa klo 15.00 tai asiakaspalvelua. Tai tuotantolinjaa ...)

Hän kertoi työntekijöilleen haluavansa antaa heille enemmän vapaa-aikaa: enemmän perheaikaa, enemmän henkilökohtaista aikaa, enemmän aikaa kiinnostuksen kohteiden tai harrastusten tutkimiseen tai jopa sivuharrastuksiin ...

Ja sitten hän sanoi: 'Mutta jos tämä ei toimi, palataan takaisin normaaliin aikatauluun.'

Ymmärrettävä? Varma. Hänellä on liiketoimintaa. Mikä tahansa idea ... mikä tahansa järjestelmä ... milloin tahansa, mikä ei toimi, se on korjattava.

Mutta se on myös sanomattakin selvää.

Uhat asettavat väärän sävyn. Uhat muuttavat jännityksen peloksi, joka saa ihmiset keskittymään: 'Mitä tapahtuu, jos tämä ei työ?' sen sijaan, että 'Mitä me kaikki voimme tehdä varma tämä toimii? '

Sen sijaan ystäväni olisi pitänyt sanoa: 'Olen todella innoissani tästä. Tulee kasvavia kipuja, ja jotkut asiat meidän on selvitettävä, mutta tiedän, että jos me kaikki koomme yhteen, teemme tämän työn. '

Näytä ihmisille, että luotat heihin ... ja he luottavat sinuun.

Näytä ihmisille, joista välität ... ja he välittävät sinusta - ja yrityksestäsi. Ja sitten voitat molemmat.

Työntekijät saavat paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon ja saat tarvitsemasi tulokset.

Ei voi voittaa sitä.