Tärkein Johtaa Kuinka käsitellä kokouksia, jotka eivät lopu koskaan ajoissa

Kuinka käsitellä kokouksia, jotka eivät lopu koskaan ajoissa

Inc.com-kolumnisti Alison Green vastaa kysymyksiin työpaikka- ja johtokysymyksistä - kaikkeen miten käsitellä mikrohallinnan pomoa miten puhua jonkun tiimisi kanssa kehon hajusta .

Tässä on yhteenveto vastauksista viiteen lukijoiden kysymykseen.

1. Kuinka käsitellä kokouksia, jotka eivät lopu koskaan ajoissa?

Jotain, mikä on aina ollut hieman turhauttavaa toimistossani, mutta on alkanut pahentua: 90 prosenttia kokouksistamme menee aikataulun mukaisesti, joskus huomattavasti (30 minuuttia tai enemmän). Jos minulla on tosiasiallisesti uusi kokous tai siellä ei ole ylemmän tason ihmisiä, anteeksi itseäni ilmoitettuna päättymisajankohtana, mutta usein ne ovat ihmisiä, jotka aiheuttavat kokouksen pidon. Ei ole yhtä vikaa, mutta on useita, jotka osallistuvat monin eri tavoin: avainhenkilöt ilmestyvät kokouksiin 5-10 minuuttia myöhässä, kokousjohtajilla ei ole selkeää esityslistaa, joku suistuu kokoukselta puhumaan kokonaan eri aihe 'niin kauan kuin olemme kaikki huoneessa', ihmiset suunnittelevat asialistoja, jotka ovat liian pitkiä päästä läpi siellä olevien ihmisten kanssa (meillä on pitkiä mielipidekatkailijoita), tai kokouksessa on epämääräinen ohjelma, kuten 'ryhmän aivoriihi' . '

kuinka vanha jarret stoll on

Mitä joku, joka ei ole ylimmällä tasolla tai johda kokouksia, voi tehdä tämän yhä aikaa imevän työkulttuurin suhteen?

Green vastaa:

Jos olet hyvin nuorempi, luultavasti ei mitään. Se on toimiston kokouskulttuuri.

Mutta jos et ole nuorempi ja sinulla on vähän seisomista, voit varmasti puhua. Voisit yrittää puhua neuvonantajien kanssa, jotka ovat yleisimpiä rikoksentekijöitä, ja sanoa jotain: 'Olen huomannut, että nämä kokoukset menevät säännöllisesti yli määrätyn ajan - luuletko voivamme kokeilla jotain erilaista, jotta aloitamme ja lopetamme ajoissa? Huomaan, että se vuotaa asioihin, jotka olen suunnitellut heti sen jälkeen.

Mutta vanhemmat ihmiset, jotka saapuvat 5-10 minuutin myöhässä, ovat usein vain tapoja - heidän aikataulut ovat usein pakattuja, ja he saattavat arvioida oikein, että heidän tekemänsä työn viimeistely kokouksen alkaessa on oikeutetusti korkeampi prioriteetti kuin ajoissa oleminen , niin turhauttavaa kuin se voi olla odottaville ihmisille.

2. Työtoverini kertoo minulle jatkuvasti, että hän rukoilee puolestani

Työtoverini on eri uskonnosta kuin minä. Hän kertoo minulle jatkuvasti, että lounas on syntinen ja että en ole menossa taivaaseen, koska en kuulu seurakuntaan. HOlen itse sanonut muille, etten ole 'oikea' kristitty. En halua päästä käsiksi siihen, mihin uskon, tai asioihin, joita teen palvellakseni tai rukoillakseni. Hän kertoo jatkuvasti, että hän rukoilee puolestani. En tiedä mitä tehdä.

Green vastaa:

Työpaikallasi on laillinen velvollisuus estää tätä kaveria häiritsemästä sinua uskonnon suhteen, jos ilmoitat siitä. Joten tee kaksi asiaa - ensin, jos et ole vielä tehnyt, käske häntä lopettamaan. Kuten: 'Bob, en halua keskustella uskonnosta kanssasi. Älä jatka sen nostamista kanssani. ' Sitten, jos se jatkuu sen jälkeen, kerro heti esimiehellesi (tai henkilöstösi) ja käytä sanoja 'Bob häiritsee minua uskonnollisten vakaumusteni vuoksi ja on jatkanut sen jälkeen, kun olen käskenyt hänen lopettaa. Voitteko varmistaa, että minua ei enää kohdella uskonnollisella häirinnällä? '

3. Pomo, sitten ystävä, nyt taas pomo

Olen työskennellyt yrityksessäni jo kolme vuotta. Kahden vuoden kuluttua otin uuden tehtävän yrityksessä pois osastoltani. Sillä ei ollut mitään tekemistä pomoni kanssa (jota rakastin!), Mutta työn rajallisuus. Uusi tehtäväni osoittautui kauheaksi, ja vuoden sisällä löysin uuden uuden tehtävän samasta yrityksestä. Haastattelussa minua varoitettiin siitä, että työpaikka, joka valvoisi minua suoraan, oli vapaa ja he palkkasivat mahdollisimman pian. Ensimmäisenä päivänä he kertoivat uutisen, että he olivat palkanneet pomoni ensimmäiseltä asemaltaani avoimelle paikalle!

Minulla oli erittäin hyvä ammatillinen suhde entiseen pomooni, kun työskentelin hänen luonaan, mutta kun lähdin, ystävystyimme toistensa kanssa Facebookissa ja olemme käyneet kauppaa epävirallisilla teksteillä melko säännöllisesti lähdöni jälkeen. Molemmat löysäsimme ammattisuodattimiamme, koska kumpikaan meistä ei uskonut koskaan tekevämme yhteistyötä uudestaan. Nyt kun olemme, haluaisin istua alas ja keskustella siitä, tuleeko ystävystyä toistensa kanssa ja miten siirtyä takaisin aikaisempaan ammattisuhteeseeni, mutta olen huolissani siitä, että se kuulostaa vastenmieliseltä minulta, ja se on ehkä jotain sen pitäisi tulla häneltä? Pitäisikö minun antaa hänelle mahdollisuus nostaa se ensin vai vain antaa sen mennä katsomaan, suhduuko suhteemme itsestään ilman mahdollisesti hankalaa keskustelua?

Green vastaa:

joka on Scott Conantin vaimo

Odotin ja katsoisin mitä tapahtuu. Jos sinulla oli ammattisuhde työskennellessäsi aiemmin aiemmin, on melko todennäköistä, että hän ymmärtää ammatilliset rajat ja että teet molemmat luonnollista vetämistä takaisin ja se toimii itsestään. Sinä voisi sano: 'Hei, nyt kun työskentelemme yhdessä, katkaisen yhteyden Facebookiin vain, jotta palaamme enemmän pomo / työntekijäsuhteeseen' - mutta en tiedä, että sinun on edes tehtävä niin oikein pois. Olisin taipuvainen vain odottamaan, miten se toimii. (Toisaalta, jos se ei käsittele itseään, on hankalampaa, kun joudut nostamaan sen muutaman viikon sisällä, joten on syytä sanoa se nyt.)

4. Näyttääkö LinkedIn-profiilisi päivittämisestä siltä, ​​että etsit työtä?

Äskettäin työtoveri oli siirtymässä yrityksestä eri syistä. Hän oli ilmoittanut omistajalle, että hän halusi ottaa jonkin aikaa selvittää asiat ennen uuden työpaikan löytämistä, mutta omistaja huomasi lisäävänsä yhteyksiä LinkedIniin ja tulkitsi, että tämän työntekijän on etsittävä aktiivisesti työtä.

Onko LinkedIn-päivityksen yhteydessä yleinen käsitys, että se tarkoittaa, että etsit aktiivisesti tai jopa passiivisesti uutta työpaikkaa? Omistaja lisäsi minut yhteyshenkilöksi, ja olen äskettäin saanut ylennyksen ja halunnut muuttaa nimeni ja vastuuni, mutta älä halua hänen ajattelevan, että se tarkoittaa etsivän jotain uutta. Pitäisikö minun vain odottaa päivitystä, koska en todellakaan halua lähteä pian? Ihmettelen, oliko hänen tulkintansa ominainen työtoverin tilanteelle vai tekeekö hän johtopäätöksiä myös päivitykseni kanssa.

Green vastaa:

On totta, että jos LinkedIn-profiilissasi tapahtuu äkillistä aktiviteettia, kun aiemmin sitä on ollut hyvin vähän, jotkut johtajat ihmettelevät, etsitkö työtä. Suurimman osan ajasta se on typerä oletus, koska ihmiset käyttävät LinkedIniä kaikenlaisiin asioihin työnhaun lisäksi - verkostoituminen nykyisen tehtävänsä kontaktien kanssa, vanhojen kollegoiden etsiminen jne.

Mutta profiilisi päivittäminen ylennyksen jälkeen on hyvin normaalia, joten en huolehdi siitä. Voit myös poistaa ilmoitukset käytöstä, kun päivität profiilisi, joten ainoa tapa, jolla joku huomaisi, tarkkailisi aktiivisesti profiiliasi.

Jos kuitenkin olet huolissasi, voit sanoa omistajalle: '' Muuten, jos huomaat päivittäneeni LinkedIniäni, se johtuu myynninedistämisestä. En halunnut sinun tulkitsevan väärin! ' Voi olla järkevää lisätä: 'Vaikka pelaan myös silloin tällöin vain huvin vuoksi - joten älä koskaan lue mitään muutoksista siellä.'

5. Haastattelija suuttui siitä, että soitin niin monta kertaa, kun hän oli sairas

Minulla oli viime torstaina haastattelu, joka meni hyvin. Minulle kerrottiin kuulevani johtajalta maanantaina. Soitin hänelle maanantaina noin klo 17.30. seurata ja kiittää häntä, ja hänelle kerrottiin, että hänellä oli toinen haastattelu, joka oli suunniteltu tiistaina, ja kuulen hänen tiistaina. Tiistai-ilta tuli ympärille eikä soittoa. Soitin toimistoon klo 18.30. ja hänelle kerrottiin lähteneen päiväksi. Soitin kahdesti keskiviikkona, minulle kerrottiin, ettei hän ollut vielä, jätin toisen viestin. Torstaina soitin uudestaan ​​keskipäivällä ja minulle kerrottiin, että hän tuli sisään, mutta vastaanottovirkailija ei ollut varma milloin. Odotin 17.40 asti. ja soitin takaisin osoittamaan, että olen hyvin kiinnostunut, ja sitten hänelle lopulta kerrottiin, että hän oli sairas parin viime päivän aikana.

Johtaja soitti minulle kotoa ja jätti vastaajaviestin sanoen: 'Vastaanottovirkailijani kertoi tänään neljä kertaa, että olin sairas. En tiedä kuinka monta kertaa sinulle täytyy kertoa se. Tässä vaiheessa en pysty tarjoamaan sinulle kantaa kanssamme. ' Minun ongelmani on, että minulle ei koskaan sanottu, että hän oli sairas vasta viimeiseen puheluun saakka. Kuinka voin lähestyä tätä ilmoittaakseni hänelle, että hänelle oli annettu väärää tietoa, eikä minulle ollut sanottu, että hän oli sairas? En olisi jatkanut soittamista seurantaan, jos olisin tiennyt.

kuka seurustelee lexi thompson

Green vastaa:

No, asia on, vaikka hän ei olisi ollut sairas, tämä oli liikaa yhteyttä. Soitit hänelle maanantaina, kun et kuullut mitään sinä päivänä - hieno, hieman aggressiivinen, koska he olivat tuskin ohittaneet aikajanan, jonka he olivat antaneet sinulle, mutta OK. Mutta sitten jatkoit soittamista. On OK soittaa kerran ja jättää viesti. Ja sitten jos et kuule muutaman päivän kuluttua - ei yhden päivän, vaan useita - voit kokeilla viimeistä kertaa. Mutta se on todellakin enimmäismäärä, jonka voit tehdä sen katsomatta liian tylsää.

On olemassa kaikenlaisia ​​syitä sille, miksi jonkun palaaminen sinuun saattaa kestää suunnitellun kauemmin - hän voi olla sairas, hoitaa perheen hätätilanteita tai työskennellä hätätilanteessa tai vain käsitellä korkeampia prioriteetteja. Jatkuva soittaminen uudestaan ​​ja uudestaan ​​ei osoita, että olet kovin kiinnostunut. siinä sanotaan: 'Luulen, että asia, jonka haluan sinulta, on tärkeämpi kuin mikään muu, jonka kanssa olet tekemisissä juuri nyt.'

Voit varmasti lähettää esimiehelle sähköpostin (älä soita uudestaan), jossa sanotaan: 'Olen niin pahoillani - en tiennyt, että olet sairas tai en olisi yrittänyt jatkuvasti ottaa sinuun yhteyttä. Pahoittelen todella, ja toivon, että tunnet olosi paremmaksi nyt. '' Mutta kyse on vain siitä, että jätät tämän parempaan paikkaan; se ei todennäköisesti muuta hänen päätöstään. Olen pahoillani.

Haluatko lähettää oman kysymyksesi? Lähetä se alison@askamanager.org .