Ajanhallinta ei aina ole mistä tahansa. Kun käytät sitä onnistuneesti, päädyt tekemään enemmän - ei vähemmän - siitä, mitä sinun on tehtävä.
Useimmat ajanhallintaohjelmia seuraavat ihmiset huomaavat, että he todella vähentävät tuottavuuttaan ja tehokkuuttaan.
Jos haluat saada asiat valmiiksi, keskity vähemmän ajan hallintaan ja enemmän itsellesi ja asioille, joita työskentelet saavuttaaksesi. Sitten voit alkaa etsiä tapoja keventää henkilökohtaista kuormitustasi.
Tässä on kahdeksan tapaa toteuttaa se:
1. Käytä muiden kykyjä.
Jos sinulla on paljon tekemistä ja olet kuin useimmat meistä, et pystyisi toteuttamaan kaikkea itse, vaikka haluaisitkin. Tarvitset apua muilta - ja mitä enemmän ihmisiä tunnet, sitä vähemmän sinun on tehtävä yksin. Ensin sinun on kuitenkin koulutettava muita, annettava heille voimaa ja rohkaistava heitä. Toisten kykyjen ulkoistaminen ja hyödyntäminen on varma tapa tehdä vähemmän.
2. Tee vähemmän keskittymällä enemmän.
Suurin osa meistä on niin kiireinen tarkastellessamme mitä meidän on tehtävä, että tuskin viemme aikaa keskittyä siihen, mitä on tehtävä. Kun olet päättänyt, mihin työskennellä - eli kun olet valinnut tehokkaimman tehtävän - ryhdy työskentelemään kyseisen tehtävän parissa ja keskity siihen kokonaan. Pohdi, mitä on tehtävä, ja keskity sitten, kunnes se on valmis. Älä anna itsesi häiritä, älä anna ajatuksesi vaeltaa - tee mitä sinun on tehtävä, kunnes se on valmis, ja löydät itsellesi yhden vähemmän asiaa luettelossasi. Keskittynyt keskittyminen saa enemmän työtä kuin moniajo.
3. Järjestele ja strategisoi.
Järjestäytynyt henkilö, jolla on strategia, on kaiken arvoisten ideoiden ja unelmien arvoinen. Kaikkien on opittava järjestämään, mitä on tehtävä, ja strategisoimaan, miten se tehdään. Käytä aikaa ajatella asioita läpi, arvioida uudelleen ja sovittaa itsesi siihen, mitä on tehtävä. Vietä aikaa ajatteluun ja suunnitteluun päivittäin - useimmille ihmisille työpäivän alku ja loppu ovat parhaat ajat.
4. Laita vahvuutesi töihin.
On paljon tehokkaampaa työskennellä asioissa, joissa olet hyvä kuin viettää aikaa sellaisten asioiden parissa, joita et tee hyvin. mitkä ovat sinun vahvuutesi? Tee ensin ne asiat, jotka kuuluvat näille alueille, koska tiedät, että teet ne hyvin verottamatta itseäsi liikaa. Kysy itseltäsi jokaisesta tehtävästä: antaako se sinulle energiaa vai häiritseekö se? Jos se häiritsee, kohdista se uudelle henkilölle, joka voi hyökätä siihen voimalla ja saada siitä energiaa.
mikä etnisyys on alicia keys
5. Pysy tietoisena ja rauhallisena.
Mitä tekemistä tietoisuus on ajanhallintaan? Kaikki. Mindfulness on henkinen tila, joka saavutetaan keskittämällä tietoisuutesi nykyhetkeen samalla kun rauhallisesti tunnustat ja hyväksyt tunteesi, ajatuksesi ja ruumiilliset aistisi. Tämä yksinkertainen tekniikka voi paitsi rauhoittaa sinut, mutta auttaa sinua luomaan selkeyttä tarvittavien tehtävien suorittamiseen.
6. Ole kiitollinen ja kiitollinen.
Eräänä päivänä joku sanoi minulle: 'Ihmiset, jotka arvostavat minua, teen enemmän.' Ihmiset haluavat tulla arvostetuiksi, ja mitä enemmän kiität ihmisiä ja tunnustat heidän panoksensa, sitä enemmän he haluavat tehdä asioita puolestasi. Yksinkertainen vilpittömän kiitoksen ele voi leikata tehtäväluetteloa.
7. Älä keksi pyörää uudelleen.
Meille kaikille on paljon tuottavampaa käyttää aikaa siihen, mikä toimii, sen sijaan että keksisimme pyörän uudelleen. Jos tiedät, että jokin toimii, älä yritä keksiä uudelleen hyvää prosessia tai kokeile tekniikkaa, joka ei ehkä toimi. Käytä luovuuttasi siihen, mitä tarvitset, älä tuhlaa aikaa pyöriäsi. On aika keksinnöille ja kokeille sekä aika tehdä mikä toimii, ja joskus se, että teemme oikean valinnan niiden välillä, määrää tuottavuutemme.
8. Anna parhaansa tehdäksesi parhaasi.
Kun on kyse asioiden suorittamisesta, sinun on oltava paras parhaansa mukaan. Se tarkoittaa riittävää nukkumista, taukojen pitämistä koko päivän ajan ja aikaa ajattelemiseen ja palauttamiseen. Jos haluat jotain saavuttaa, anna sille kaikki ponnistelusi.
Loppujen lopuksi periaate on yksinkertaisesti tämä: ollaksesi todella hyvä tekemään vähemmän tekemällä enemmän, keskity paitsi siihen, mitä voit tehdä, vaan siihen, kuinka sinun pitäisi olla.
Monille meistä opetettiin, että menestyäkseen meidän on tehtävä valtavasti vaivaa ja oltava jatkuvasti kiireisiä. Menestyneimmät ihmiset eivät kuitenkaan välttämättä työskentele kovemmin kuin kaikki muut - he työskentelevät sen sijaan älykkäämmin.
