Jatkuva yhteys on sekä siunaus että kirous tuottavuudelle.
Toisaalta kyky suorittaa tehtäviä ja vastata työhön liittyviin sähköposteihin liikkeellä missä ja milloin tahansa, on uskomattoman tehokas. 30 minuutin junamatkanne toimistoon ei enää tarvitse olla 30 minuuttia tuijottaen ikkunaa, ja sen sijaan voit edetä päivän työhön ennen kuin olet edes asettanut jalkaa toimistoon.
Toisaalta kannettavaan tietokoneeseen, tablet-laitteeseen, matkapuhelimeen ja jopa rannekelloon saapuvien sähköpostien jatkuva pingaus voi olla häiriötekijä, kun yrität päästä läpi tiettyjä tehtäviä.
Jos, kuten äskettäin tehty Yhdistyneen kuningaskunnan tutkimus ehdottaa, että useimmat pyrkivät yrityksen perustajat ovat alun perin joustavuuden takia, silloin ei voida aliarvioida sitä, että saat enemmän aikaan jokaisessa työssäsi.
Yksi pieni muutos parantaa tuottavuutta.
Tomaattitekniikka ei ole mikään uusi, jonka Francesco Cirillo on kehittänyt ensimmäisen kerran 1980-luvun lopulla. Se on ajanhallintamenetelmä, joka toimii sillä periaatteella, että keskityt tehtävään 25 minuuttiin ja pidät sitten tauon viisi minuuttia. Toistat tämän tarpeen mukaan. Lähestymistapa tähän tekniikkaan on:
kuinka pitkä on mark ingram
- määritettävä suoritettava tehtävä (kirjoita se tarvittaessa ylös).
- ajastimen asettaminen 25 minuutiksi (tämä voi vaihdella, jos on parempi keskittyä lyhyemmissä tai pidemmissä otoksissa).
- työskentelemällä yksinomaan tehtävän suhteen, jonka olet asettanut suorittamaan tuona aikana. Jos jokin tulee mieleesi toisesta tehtävästä, kirjoita se muistiin ja ohita se vasta asetetun ajan kuluttua. Sähköpostit on kytkettävä pois päältä ja puhelimesi on hiljennettävä.
Pidä viiden minuutin tauko jokaisen 25 minuutin jakson lopussa. Neljän ottamisen jälkeen suositellaan pidempää taukoa.
Mikä tekee siitä tehokkaan?
Tutkimukset osoittavat, että yritys suorittaa moniajo hidastaa edistystä kaikissa tehtävissä, jotka yritämme suorittaa.
Pomodoro-tekniikka pakottaa sinut keskittymään yhteen tehtävään, poistamalla moniajoyrityksen negatiiviset vaikutukset. Tällä kohdennuksella on välitön positiivinen vaikutus tuottavuuteen.
Mutta on myös toinen etu. Keskittymällä lyhyisiin jaksoihin tauolla teet pikajuoksua pikemminkin kuin maastojuoksun. Ja kun sprintit, tavoitat nopeutta. Lyhyet aikakatkaisut ja lyhyet virkistimet välissä näyttävät lisäävän työn nopeutta.
kuinka vanha zay hilfiger on
Käytä koteloita.
Henkilökohtaisesti käytän tätä tekniikkaa kolmeen keskeiseen asiaan:
- markkinointiraporttien kirjoittaminen (tehtävät, joiden pitäisi olla suhteellisen nopeita, mutta jotka häiritsevät, voidaan laatia paljon pidempään kuin on tarpeen);
- markkinointistrategia-asiakirjojen kirjoittaminen;
- copywriting.
Kolmas käyttötapaus luettelossa on se, missä tuotanto on kasvanut eniten näillä puolen tunnin jaksoilla.
Seitsemän kuukauden ajan, jonka olen suorittanut copywriting-tehtäviä Pomodoro-stintteissä, olen pystynyt lyhentämään aikaa, joka kuluu tyypillisen verkkokopiosivun tuottamiseen. Kirjoitan paljon, joten tämä on ollut valtava. Missä aiemmin varasin 16 tuntia viikostani kirjoittamiseen, varataan nyt kahdeksan ja toimitan itse asiassa enemmän sisältöä kuin olin aiemmin.
Yli kaksinkertainen tuotoksesi.
En ole ainoa, joka saa tuloksia. Tämä tapaustutkimus ehdottaa, että tekniikka voi lyhentää 40 tuntia työtä vain 16,7 tuntiin.
kim soo-hyunin nettovarallisuus
Mutta ainoa tapa tietää, miten se voi vaikuttaa tuottavuuteen, on kokeilla sitä. Jos aiot tehdä niin, suosittelen sinua:
- älä käytä puhelimen ajastinta. Se antaa sinulle tekosyyn tarkistaa puhelimesi, koska sinulla on se kädessä. Käytä puhelimesta erillistä sekuntikelloa tai ajastinta.
- sammuta työpöytäilmoitukset tietokoneella, jolla työskentelet, ja sulje sähköpostiosoitteesi;
- Varmista, että työskentelet huoneessa, jossa voit sulkea oven ja olla häiritsemättä.
Joten aseta puhelin, tartu ajastimeen ja tee seuraavat 30 minuuttia työviikon tuottavimmista.
