Olitpa laatinut liiketoimintasuunnitelman tai sijoitusehdotuksen, tarvitset yhteenvedon raportin esipuheeksi. Yhteenvedon tulee sisältää raportin tärkeimmät tiedot, mutta on tärkeää, ettei lukijaa tyydytä yksityiskohdilla. Tallenna analyysi, kaaviot, numerot ja hohtavat arvostelut itse raportille. Tämä on aika kiinnittää lukijasi huomio ja kertoa henkilölle, mitä sinä teet ja miksi hänen pitäisi lukea loput liiketoimintasuunnitelmastasi tai ehdotuksestasi.
Tiivistelmä on myös tärkeä tapa sinulle yrittäjänä määrittää, millä yrityksesi osa-alueilla on selkeimmät myyntipisteet ja mitkä näkökohdat saattavat edellyttää hieman enemmän selitystä. Phoenixiin perustuvan Cayenne Consulting -yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Akira Hirai, joka auttaa yrittäjiä kehittämään liiketoimintasuunnitelmia ja talousennusteita, kertoo yrityksesi olemuksen tislaamisen sivulle pakottamaan sinut ajattelemaan kovasti, päättämään mikä on tärkeää ja heitä pois asioita, jotka eivät ole tarinan kannalta välttämättömiä. 'Tekemällä tämän', hän sanoo, 'kehität paremman kuvan siitä, mistä yrityksesi on kyse, ja tulet paremmin kertomaan tarinasi.'
Kuinka kirjoittaa yhteenveto: Miksi kirjoittaa se?
Sijoittajat, luotonantajat, avainhenkilöt, johtajat ja toimitusjohtajat ovat kiireisiä. Aina. Tämä tarkoittaa, että tiivistelmä on välttämätön portti liiketoimintasuunnitelmasi lukemiseen. Ajattele sitä tällä tavalla: Jos sinulla olisi loputon luettelo tehtävistä, ja joku ojensi sinulle 80-sivuisen asiakirjan ja sanoi: 'Lue tämä!' luultavasti ensin haluat tietää miksi.
'Tärkein syy tiivistelmän sisällyttämiseen on, että monissa tapauksissa se on ainoa asia, jonka lukija lukee', sanoo Texasissa sijaitsevan Katyn perustaja ja toimitusjohtaja Pablo Bonjour, joka tarjoaa yrittäjille apua kirjallisesti liiketoimintasuunnitelmat. Bonjourin mukaan sijoittajat lukevat tiivistelmän päättääkseen, häiritsevätkö he edes liiketoimintasuunnitelman loppua. On harvinaista, että sijoittaja tai luotonantaja lukee kokonaisen liiketoimintasuunnitelman ainakin analyysin ja rahoituksen alkuvaiheessa, joten vahva johtoyhteenveto on avainasemassa.
Kun kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa, tavoitteesi on saada jalka oveen ja kohdata aikaa sijoittajan kanssa. 'Jos oletetaan, että yrityksesi sopii hyvin sijoittajalle, vahva johtoyhteenveto kutsuu sinut kokoukseen' ', Hirai sanoo. 'Huono tiivistelmä jättää sinut seisomaan kylmään.'
Kaivaa syvemmälle: Kuinka kirjoittaa hyvä liiketoimintasuunnitelma
Tiivistelmän kirjoittaminen: Ensimmäinen kappale
Aivan kuten elokuva saattaa alkaa taistelutilanteesta tai lehtiartikkelista, joka avautuu hauskalla anekdootilla, tarvitset vahvan koukun tiivistelmääsi varten.
'' Johdanto-yhteenvedon tärkein osa on ensimmäinen kappale, joka selittää selvästi yrityksen toiminnan '', kertoo Dave Lavinsky, Los Angelesissa sijaitsevan yrityksen Growthink, joka auttaa yrittäjiä kehittämään liiketoimintasuunnitelmia ja keräämään pääomaa, presidentti. 'Useimmat liiketoimintasuunnitelmat alkavat tarinasta, joka yrittää luoda jännitystä, eikä tämä aina toimi.'
Yksi tapa ajatella sitä, Hirai sanoo, on, että tiivistelmäsi tarvitsee tiivistelmän. Ensimmäisen kappaleen on pakotettava lukija lukemaan loput yhteenveto. Ehkä sinulla on pakottava ahaa! hetki, joten voit aloittaa siitä. Jos olet havainnut ongelman markkinoilla, jota ei huolleta riittävästi, voit aloittaa siitä.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityslainoja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Kaivaa syvemmälle: yritysjohtajan yhteenvetomalli
Kuinka kirjoittaa tiivistelmä: mutterit ja pultit
Tiivistelmälle ei ole määritelty rakennetta, mutta on olemassa ohjeita, joita sinun on noudatettava varmistaaksesi, että liiketoimintasuunnitelmasi tai sijoitusehdotuksesi saa ansaitsemansa huomion. Mieti ensin ydinvahvuutesi. Esitä ideasi luettelomerkkien avulla ja varmista, että käytät aina ytimekästä kieltä.
'Sinun täytyy sovittaa tarinasi yleisösi, yrityksesi ja haluamiesi tulosten mukaan', Hirai sanoo. 'Jos sinulla on poikkeuksellinen johtoryhmä, voit aloittaa siitä.'
Kysy itseltäsi, mikä on ainutlaatuista ja jännittävää yrityksessäsi. Kun olet selittänyt, mitä yrityksesi tekee, on aika myydä miksi uskot ainutlaatuisen pätevän menestymään.
Lavinsky suosittelee vastaamista näihin kysymyksiin, kun koot tiivistelmää:
• Onko sinulla ainutlaatuinen kumppanuus?
• Onko sinulla jo asiakkaita ja vetovoimaa?
• Onko sinulla patentteja tai tekniikkaa?
• Onko markkinointisuunnitelmasi jollain tavalla erityinen?
Yleisösi mukaan voit myös kokeilla jäykempää lähestymistapaa yhteenvetoon. Ensimmäisen kappaleen jälkeen Bonjour sanoo, että yksi tehokas rakenne on tiivistää kukin osa samassa järjestyksessä, jossa erät esitetään koko liiketoimintasuunnitelmassa. Jotta rakenne olisi mahdollisimman merkityksellinen lukijalle, tyypillisesti sijoittajalle tai luotonantajalle, hän ehdottaa seuraavien luokkien huomioon ottamista:
• Yhteenveto yrityksen kuvauksesta
• Ongelma
• Ratkaisusi
• Miksi nyt
Miksi nyt -luokka on yksi tärkeimmistä vastaamiskysymyksistä, koska se tekee tiivistelmän ajankohtaiseksi. Viimeinen asia, jonka haluat, on antaa lukijalle tunne, että on paljon aikaa toimia. Mahdollisuudet ovat, että jos tiivistelmässäsi ei ole kiireellisyyttä, liiketoimintasuunnitelmaasi ei lueta.
Edellä mainittujen elementtien kuvaamisen jälkeen tiivistelmässä tulisi olla myös lyhyt taloudellinen yhteenveto. Taloudelliselta kannalta Bonjour ehdottaa kaupan arvon sisällyttämistä, jotta lukija tietää heti riskit ja mitkä voivat olla tuotot.
Kaivaa syvemmälle: Tiivistelmä ohjaavana valona
Kuinka kirjoittaa tiivistelmä: tiukasti ammattimainen tai humoristinen? Mikä on ääni?
kuinka pitkä on laura ingraham fox news
Tämä riippuu lukijoistasi. Tee tutkimuksesi. Jos esität suunnitelmasi sijoittajille, varmista, että tiivistelmän kieli vastaa heidän taustojaan. Esimerkiksi, jos tiedät, että sijoittajalla on kemian tekniikan tutkinto, kielesi saattaa olla erilainen kuin filosofiaa opiskelleelle sijoittajalle esitetyssä tiivistelmässä.
Toisin sanoen, 'käytä kieltä, joka resonoi kohdeyleisösi kanssa', Hirai sanoo. Älä pelkää muuttaa tiivistelmääsi, kun esität sen eri sijoittajille. Harkitse eri versioiden luomista kullekin yleisölle, hän sanoo, mutta varmista, että se on aina ammattimainen, terävä ja siinä ei ole kiusallisia virheitä. Toinen hyvä vinkki, jonka hän antaa, on käyttää henkilökohtaisia pronomineja (esim. 'Me' ja 'meidän') yleisten substantiivien (esim. 'Yritys') yli. Lukijasi tuntee vahvemman henkilökohtaisen yhteyden sinuun, brändiin ja ideaasi, jos pystyt liittymään lukijaan ensimmäisenä persoonana.
Älä unohda olla luottavainen. Jos kirjoittaja ei usko selvästi tähän yritykseen, Bonjour sanoo, miksi lukijan pitäisi uskoa siihen? Aseta itsesi lukijasi kenkiin ja kysy itseltäsi, miksi haluat sijoittaa yritykseen. 'Ajattele sitä kuin työhaastattelu tai tytön pyytäminen treffeille', hän sanoo. 'Jos et ole luottavainen etkä toimi haluamallasi tavalla, on todennäköistä, ettet pääse mihinkään.'
Kaivaa syvemmälle: ToneCheck: Sähköpostiohjelma, joka muokkaa ääntäsi
Kuinka kirjoittaa tiivistelmä: Pituus
Muista, että jokainen tiivistelmä on - ja sen pitäisi olla - ainutlaatuinen. Lähetettävän liiketoimintasuunnitelman tai sijoitusehdotuksen koosta riippuen tiivistelmän pituus vaihtelee. Yleinen yksimielisyys on kuitenkin, että tiivistelmän tulisi olla yhdestä neljään sivuun.
Ajattele loogisesti. Kahden sivun yhteenveto voidaan tulostaa yhden sivun eteen ja taakse, mikä voi tuntua ammattimaiselta esitteeltä. Ja jos et pysty kertomaan tarinasi olemusta sivulla tai kahdella, Hirai sanoo, niin et todennäköisesti ole ajatellut asioita tarpeeksi hyvin.
Toistamalla tätä ajatusta Bonjour väittää, että 'voit huijata hieman käyttämällä pienempiä fontteja, laajentamalla marginaalejasi, kutistamalla kuvia ja taulukoita, mutta viime kädessä sinun on esitettävä yhteenveto kaikesta, joka sisältää tiivistelmän. Loppujen lopuksi sitä kutsutaan 'yhteenvedoksi' syystä. '
Kaivaa syvemmälle: Kuinka hioa liikeideasi
Kuinka kirjoittaa tiivistelmä: Mitä välttää
'Syy siihen, että useimmat yritysyrittäjät saavat väärät yhteenvedot johtajista, on se, että heidän mielestään johdon yhteenvedon tavoitteena on saada sijoittajat antamaan heille sekki', Lavinsky sanoo. 'Tiivistelmän tavoitteena on saada sijoittaja lukemaan liiketoimintasuunnitelma tai tavata kanssasi.'
Tämän vuoksi tyhjennä sanastosi kaikista superlatiiveista, kliseistä tai väitteistä, joita ei voida varmuuskopioida, hän lisää. Vältä sellaisten termien käyttöä kuin 'paras', 'uraauurtava', 'huippuluokan' ja 'maailmanluokan'. 'Sijoittajat näkevät nämä sanat päivä päivältä', hän sanoo, ja lopulta he menettävät merkityksensä.
Kaivaa syvemmälle: Kuinka tappaa loistava idea!
Kuinka kirjoittaa tiivistelmä: Onko siitä mitään hyvää?
Kaikkien tiivistelmien tärkein elementti on selkeä, tiivis ja asianmukainen selitys yrityksesi toiminnalle. On selvää, että sinun tulisi käyttää hyvä aika ajastasi yhteenvedon lukemiseen ja lukemiseen. Mutta on joitain temppuja. Lavinsky jakaa lakmuskoe: Pyydä viidesluokkalaista tai muuta sijoittajaa lukemaan tiivistelmäsi, jopa vain ensimmäinen kappale. Pyydä sitten henkilöä selittämään sinulle, mitä yrityksesi tekee. Jos hän voi selittää sen helposti, olet hyvä. Jos kuulet sirkat, sinun on tehtävä se uudelleen.
Kaivaa syvemmälle: Kuinka kirjoittaa yhteenveto liiketoimintasuunnitelma
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityslainoja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
