Liiketoimintasuunnitelma on kaikki käsitteellinen, kunnes aloitat numeroiden ja ehtojen täyttämisen. Markkinointisuunnitelmaasi ja strategiasi koskevat kohdat ovat mielenkiintoisia lukea, mutta ne eivät tarkoita mitään, jos et voi perustella yritystäsi hyvillä luvuilla alimmalla rivillä. Teet tämän liiketoimintasuunnitelman erillisessä osassa talousennusteita ja -laskelmia varten. Liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa on yksi suunnitelman tärkeimmistä osista, sillä sitä tarvitset, jos sinulla on toivoa voittaa sijoittajia tai saada pankkilainaa. Vaikka et tarvitsisikaan rahoitusta, sinun on laadittava talousennuste, jotta voit yksinkertaisesti onnistua ohjaamaan yritystäsi.
'Tämä kertoo sinulle, onko liiketoiminta elinkelpoinen vai tuhlaatko aikaa ja / tai rahaa', kertoo Linda Pinson, Automatisoi liiketoimintasuunnitelmasi Windowsille (Out of Your Mind 2008) ja Liiketoimintasuunnitelman anatomia (Out of Your Mind 2008), joka harjoittaa julkaisu- ja ohjelmistoliiketoimintaa Pois mieltäsi ja toreille . 'Monissa tapauksissa se kertoo sinulle, että sinun ei pitäisi mennä tähän yritykseen.'
Seuraavassa kerrotaan, mikä on liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa, mitä sen tulisi sisältää ja miten sitä tulisi käyttää paitsi voittaaksesi rahoitusta myös hallitaksesi liiketoimintaasi paremmin.
Kaivaa syvemmälle: Luo tarkka myyntiennuste
kuinka vanha on jeff probst
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityslainoja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa: Talousosaston tarkoitus
Aloitetaan selittämällä, mitä liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa ei ole. Ymmärrä, että talousosio ei ole sama kuin kirjanpito. Monet ihmiset hämmentyvät tästä, koska sisällyttämäsi taloudelliset ennusteet - voitto ja tappio, tase ja kassavirta - näyttävät samanlaisilta kuin yrityksesi tuottamat tilinpäätökset. Mutta kirjanpito kattaa ajassa taaksepäin, alkaa tänään ja ottaa historiallisen kuvan. Liiketoiminnan suunnittelu tai ennustaminen on tulevaisuuteen suuntautuva näkymä, joka alkaa tänään ja menee tulevaisuuteen.
'Et tee taloutta liiketoimintasuunnitelmassa samalla tavalla kuin lasket yksityiskohdat kirjanpitoraporteissasi', sanoo Tim Berry, Palo Alto Softwaren toimitusjohtaja ja perustaja, joka bloggaa Bplans.com-sivustossa ja kirjoittaa kirjaa, Plan-As-You-Go -liiketoimintasuunnitelma. 'Se ei ole veroraportointi. Se on monimutkainen koulutettu arvaus. '
Tämä tarkoittaa, sanoo Berry, että teet yhteenvedon ja koot enemmän kuin ehkä kirjanpidossa, joka käsittelee tarkemmin. 'Tulevien poistojen arvioimiseksi ei tarvitse kuvitella kaikkia tulevia omaisuuserien ostoja hypoteettisilla päivämäärillä ja hypoteettisilla poistoajoilla', hän sanoo. 'Voit vain arvata aikaisempien tulosten perusteella. Ja et viettää paljon aikaa pienissä yksityiskohdissa talousennusteessa, joka riippuu koulutetusta myynnin arvauksesta. '
Liiketoimintasuunnitelman taloudellisen osan tarkoitus on kaksinkertainen. Tarvitset sitä, jos etsit investointeja pääomasijoittajilta, enkelisijoittajilta tai jopa älykkäiltä perheenjäseniltä. He haluavat nähdä numeroita, jotka sanovat yrityksesi kasvavan - ja nopeasti - ja että heillä on horisontissa strategia, jonka aikana he voivat tuottaa voittoa. Jokainen pankki tai luotonantaja pyytää myös näkemään nämä numerot varmistaaksesi, että voit maksaa lainasi takaisin.
Mutta tärkein syy tämän talousennusteen laatimiseen on omaa hyötyäsi, joten ymmärrät kuinka projisoit yrityksesi. 'Tämä on jatkuva, elävä asiakirja. Sen pitäisi olla opas yrityksesi johtamiseen '', Pinson sanoo. 'Ja milloin tahansa sinusta tuntuu, että tarvitset rahoitusta tai rahoitusta, olet valmis menemään asiakirjojesi kanssa.'
Jos noudatat nyrkkisääntöä, kun täytät numeroita liiketoimintasuunnitelman talousosassa, se on seuraava: Ole realistinen. `` Jääkiekko-keppiennusteessa on valtava ongelma '', joka ennustaa kasvun tasaiseksi, kunnes se kasvaa kuin jääkiekkomailan pää, Berry sanoo. 'Ne eivät todellakaan ole uskottavia.' Will Berette, joka toimii enkeli-sijoittajana Willamette Angel -konferenssissa, sanoo, että vaikka hämmästyttävä kasvupolku on asia, jonka mahdolliset sijoittajat haluaisivat nähdä, se ei useimmiten ole uskottava kasvuennuste. 'Kaikki haluavat osallistua seuraavaan Googleen tai Twitteriin, mutta jokaisella suunnitelmalla näyttää olevan tämä jääkiekkomaila ennuste', hän sanoo. 'Myynti sujuu tasaisesti, mutta kuuden kuukauden kuluttua on valtava käänne ja kaikki muuttuu hämmästyttäväksi, olettaen, että he saavat sijoittajien rahat.'
Tapa, jolla luot uskottavan taloudellisen osan liiketoimintasuunnitelmallesi, on osoittaa, että se on realistinen. Yksi tapa, Berry sanoo, on jakaa luvut osiin myyntikanavien tai kohdemarkkinasegmenttien mukaan ja tarjota realistiset arviot myynnistä ja liikevaihdosta. 'Se ei ole tarkalleen dataa, koska arvelet edelleen tulevaisuutta. Mutta jos hajotat arvauksen komponentti-arvauksiin ja tarkastelet kutakin erikseen, se jotenkin tuntuu paremmalta '', Berry sanoo. 'Kukaan ei voita liian optimistisilla tai liian pessimistisillä ennusteilla.'
Kaivaa syvemmälle: Mitä enkeli-sijoittajat etsivät
Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa: Talousosuuden osat
Talousennusteita ei välttämättä laadita peräkkäin. Etkä todennäköisesti esitä sitä lopullisessa asiakirjassa samassa järjestyksessä kuin kokoat luvut ja asiakirjat. Berry sanoo, että on tyypillistä aloittaa yhdessä paikassa ja hypätä edestakaisin. Esimerkiksi kassavirran suunnitelmassa näkyvä voi tarkoittaa paluuta muuttamaan arvioita myynnistä ja kuluista. Silti hän sanoo, että se on helpompi selittää peräkkäin, kunhan ymmärrät, että et aloita vaiheesta yksi ja siirry vaiheeseen kuusi katsomatta - paljon - väliin.
malcolm scott campbell scottin poika
- Aloita myyntiennusteella. Ota käyttöön laskentataulukko, joka kuvaa myyntiäsi kolmen vuoden aikana. Määritä eri osiot eri myyntiriveille ja sarakkeet joka kuukausi ensimmäisen vuoden osalta tai joko kuukausittain tai neljännesvuosittain toisen ja kolmannen vuoden ajan. 'Ihannetapauksessa haluat heijastaa taulukkolohkoihin, jotka sisältävät yhden lohkon yksikkömyynnille, yhden lohkon hinnoittelulle, kolmannen lohkon, joka kertoo yksiköiden ja hinnan myynnin laskemiseksi, neljännen lohkon, jolla on yksikkökustannukset, ja viidennen, joka kertoo yksiköiden kertaa yksikön kustannukset myyntikustannusten laskemiseksi (kutsutaan myös COGS: ksi tai välittömiksi kustannuksiksi) ', Berry sanoo. Miksi haluat myyntikulujen myyntiennusteeseen? Koska haluat laskea myyntikatteen. Bruttomarginaali on myynti vähennettynä myyntikustannuksilla, ja se on hyödyllinen luku vertailtavaksi eri tavanomaisilla teollisuusluvuilla. ' Jos kyseessä on uusi tuote tai uusi liiketoiminta, sinun on tehtävä koulutettu arvaus. Paras tapa tehdä se, Berry sanoo, on tarkastella aikaisempia tuloksia.
- Luo kustannusbudjetti. Sinun on ymmärrettävä, kuinka paljon se maksaa sinulle ennustamasi myynnin tosiasiallisesta toteuttamisesta. Berry haluaa tehdä eron kiinteiden kustannusten (eli vuokran ja palkanlaskennan) ja muuttuvien kustannusten (eli useimpien mainonta- ja myynninedistämiskustannusten) välillä, koska yritykselle on hyvä tietää. 'Pienemmät kiinteät kustannukset tarkoittavat vähemmän riskiä, mikä voi olla teoreettista kauppakorkeakouluissa, mutta on hyvin konkreettista, kun sinulla on vuokrasopimus- ja palkkatarkistukset allekirjoittamiseen', Berry sanoo. 'Suurin osa muuttuvista kustannuksistasi sisältyy myyntiennusteeseesi kuuluviin välittömiin kustannuksiin, mutta on myös joitain muuttuvia kuluja, kuten mainokset, alennukset ja vastaavat.' Jälleen kerran tämä on ennuste, ei kirjanpito, ja joudut arvioimaan esimerkiksi korkoja ja veroja. Berry suosittelee, että menet yksinkertaisen matematiikan kanssa. Hän sanoo kertomalla arvioidut voitot kerrottuna parhaalla arvauksella veroprosenttisi verojen arvioimiseksi. Ja kerro sitten arvioidut velkasaldosi ja arvioitu korko koron arvioimiseksi.
- Kehitä kassavirtalaskelma. Tämä on lausunto, joka osoittaa fyysisten dollareiden liikkuvan liiketoimintaan ja sieltä pois. 'Kassavirta on kuningas', Pinson sanoo. Perustat tämän osittain myyntiennusteihisi, tase-eriin ja muihin oletuksiin. Jos harjoittelet olemassa olevaa yritystä, sinulla on oltava historiallisia asiakirjoja, kuten tuloslaskelma ja taseet aikaisemmilta vuosilta, jotta nämä ennusteet voidaan perustaa. Jos aloitat uuden liiketoiminnan ja sinulla ei ole näitä historiallisia tilinpäätöksiä, aloitat ennustamalla kassavirtalaskelman 12 kuukaudeksi jaoteltuna. Pinson sanoo, että on tärkeää ymmärtää tätä kassavirtaennustetta laadittaessa, että sinun on valittava realistinen suhde siihen, kuinka monelle laskuistasi maksetaan käteisenä, 30 päivää, 60 päivää, 90 päivää ja niin edelleen. Et halua yllättyä siitä, että keräät vain 80 prosenttia laskuistasi ensimmäisen 30 päivän aikana, kun olet laskenut 100 prosenttia kulujen maksamiseen, hän sanoo. Joissakin liiketoiminnan suunnitteluohjelmistoissa nämä kaavat on sisäänrakennettu auttamaan sinua tekemään nämä ennusteet.
- Tuloennusteet. Tämä on pro forma -tuloslaskelmasi, joka sisältää yksityiskohtaiset ennusteet yrityksellesi seuraaville kolmelle vuodelle. Käytä myyntiennusteeseen, kustannusennusteisiin ja kassavirtalaskelmaan lisäämiäsi numeroita. 'Myynti, vähiten myyntikustannukset, on myyntikatte', Berry sanoo. 'Bruttokateprosentti vähennettynä kuluilla, koroilla ja veroilla on nettotulos.'
- Käsittele varoja ja velkoja. Tarvitset myös ennustetun taseen. Sinun on käsiteltävä varoja ja velkoja, joita ei ole tuloslaskelmassa, ja ennakoitava yrityksesi nettovarallisuus tilikauden lopussa. Jotkut näistä ovat ilmeisiä ja vaikuttavat sinuun vasta alussa, kuten käynnistysomaisuus. Paljon eivät ole ilmeisiä. 'Korot ovat voittoa ja tappiota, mutta periaatteessa takaisinmaksua ei ole', Berry sanoo. 'Lainan ottaminen, lainan antaminen ja inventaario näkyvät vain omaisuudessa - kunnes maksat niistä.' Joten tapa laatia tämä on aloittaa omaisuudella ja arvioida, mitä sinulla on käytettävissä kuukausittain kuukaudessa käteistä, myyntisaamisia (sinulle velkaa), varastoja, jos sinulla on, ja merkittäviä varoja, kuten maata, rakennuksia ja laitteet. Sitten selvitä, mitä sinulla on velkoina - mikä tarkoittaa velkoja. Se on rahaa, jonka olet velkaa, koska et ole maksanut laskuja (jota kutsutaan ostovelaksi) ja velkoja, jotka sinulla on maksamattomien lainojen takia.
- Nollatuloksen analyysi. Raja-arvo on Pinsonin mukaan se, kun yrityksesi kulut vastaavat myynti- tai palvelumääriäsi. Kolmen vuoden tuloennuste antaa sinun suorittaa tämän analyysin. 'Jos yrityksesi on elinkelpoinen, kokonaistulosi ylittävät tietyn ajanjakson kokonaiskulut korot mukaan lukien.' Tämä on tärkeä analyysi potentiaalisille sijoittajille, jotka haluavat tietää investoivansa nopeasti kasvavaan liiketoimintaan, jolla on irtautumisstrategia.
Kaivaa syvemmälle: Kuinka hinnoitella yrityspalveluja
Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa: Kuinka käyttää talousosaa
Yksi suurimmista virheistä, joita liikemiehet tekevät, on tarkastella liiketoimintasuunnitelmaansa ja erityisesti talousosaa vain kerran vuodessa. 'Lainaan entistä presidentti Dwight D.Eisenhoweria', Berry sanoo. '' Suunnitelma on hyödytön, mutta suunnittelu on välttämätöntä. '' Mitä ihmiset tekevät väärin, on keskittyminen suunnitelmaan, ja kun suunnitelma on valmis, se unohdetaan. Se on todella sääli, koska he olisivat voineet käyttää sitä yrityksen johtamisen työkaluna. ' Itse asiassa Berry suosittelee, että yritysjohtajat istuvat liiketoimintasuunnitelman parissa kerran kuukaudessa ja täyttävät tuloslaskelmassa todelliset luvut ja verrataan näitä lukuja ennusteisiin. Käytä sitten näitä vertailuja tulevaisuuden ennusteiden tarkistamiseen.
Pinson suosittelee myös, että teet tilinpäätösanalyysin, jotta voit kehittää tutkimuksen suhteista ja verrata tilinpäätöksen eriä, verrata tilinpäätöksiä ajan mittaan ja jopa verrata lausuntojasi muiden yritysten lausuntoihin. Osa tästä on suhdeanalyysi. Hän suosittelee sinua tekemään joitain kotitehtäviä ja selvittämään joitain teollisuudessasi käytettyjä suhdelukuja likviditeettianalyyseihin, kannattavuusanalyyseihin ja velkoihin sekä vertaamaan näitä vakiosuhteita omiin.
'Tämä kaikki on sinun eduksesi', hän sanoo. 'Tätä varten tilinpäätös on tarkoitettu. Sinun tulisi käyttää tilinpäätöstäsi liiketoimintasi vertailuun aiempina vuosina tekemäsi tai liiketoimintasi vertaamiseen muun kaltaiseen.
Jos käytät liiketoimintasuunnitelmaasi houkutellaksesi investointeja tai saadaksesi lainaa, voit sisällyttää myös yrityksen taloudellisen historian osaan talousosaa. Tämä on yhteenveto yrityksestäsi sen alusta nykypäivään. Joskus pankilla voi olla tällainen osa lainahakemuksessa. Jos haet lainaa, sinun on ehkä lisättävä talousosioon lisäasiakirjoja, kuten omistajan tilinpäätös, varojen ja velkojen luettelo.
Kaikki erilaiset laskelmat, jotka sinun on koottava liiketoimintasuunnitelman taloudellisen osan muodostamiseksi, ovat hyvä syy etsiä liiketoiminnan suunnitteluohjelmistoja, joten sinulla voi olla tämä tietokoneellasi ja varmista, että saat tämän oikein. Ohjelmisto-ohjelmien avulla voit myös käyttää joitain talousosion ennusteita luomaan ympyräkaavioita tai pylväskaavioita, joita voit käyttää muualla liiketoimintasuunnitelmassa korostaaksesi taloutesi, myyntihistoriasi tai ennustamasi tulosi kolmen vuoden aikana.
'On melko tunnettu tosiasia, että jos aiot etsiä pääomasijoituksia pääomasijoittajilta tai enkelisijoittajilta', Pinson sanoo, 'he pitävät kuvista.'
Kaivaa syvemmälle: Kuinka suojata marginaalejasi laskusuhdanteessa
Liittyvät linkit:
Kaiken tekeminen yhteen: Liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa
Yksi suurimmista eduista liiketoimintasuunnitelman luomisessa on se, että se pakottaa yrittäjät kohtaamaan yrityksen taloutta suoraan.
Vakuuttavat ennusteet
Voit välttää joitain yleisimpiä virheitä seuraamalla tätä luetteloa suosituksista.
Talouden lisääminen
Mikään liiketoimintasuunnitelma ei ole valmis, ennen kuin se sisältää joukon taloudellisia ennusteita, jotka eivät ole vain inspiroivia, mutta myös loogisia ja puolustettavissa.
Kuinka monta vuotta taloudellisten ennusteiden tulisi kattaa uusi yritys?
Joitakin ohjeita sisällytettävistä.
Suositellut resurssit:
Bplans.com
Yli 100 ilmaista esimerkkiliiketoimintasuunnitelmaa sekä artikkeleita, vinkkejä ja työkaluja suunnitelman kehittämiseen.
Suunnittelu, startupit, tarinat: Yritysten perustiedot
Kirjailija Tim Berryn blogissa oleva online-video, jossa hahmotellaan, mitä sinun on todella tiedettävä perustoiminnoista.
Pois mieltäsi ja toreille
Linda Pinsonin yritys, joka myy kirjoja ja ohjelmistoja liiketoiminnan suunnitteluun.
Palo Alto -ohjelmisto
Liiketoiminnan suunnittelutyökalut ja tiedot Business Plan Pro -ohjelmiston valmistajalta.
Yhdysvaltain pienyritysten hallinto
Hallituksen tukema verkkosivusto pienille ja keskisuurille yrityksille.
Startup-yritysten liiketoimintasuunnitelman tilinpäätösosio
Opas liiketoimintasuunnitelman taloudellisen osan kirjoittamiseen, jonka on kehittänyt SCORE Koillis-Massachusettsista.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityslainoja yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
