Nykyisestä kansasta huolimatta avoimen suunnitelman toimistot ovat olleet valtava tuottavuusvika. Alun perin mainostettu tapa edistää yhteistyötä, ne todella vähentävät kasvokkain tapahtuvaa viestintää tekstiviestien ja sähköpostin puolesta.
Samaan aikaan avotoimistot ovat visuaalisesti niin häiritseviä ja meluisia, että ihmiset eivät voi keskittyä. Ne lisäävät myös sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja antavat bakteerien leviämisen, mikä kaikki johtaa poissaolojen lisääntymiseen ja kokonaistuottavuuden valtavaan laskuun.
Kaikki tämä on tällä hetkellä vakiintunutta tiedettä, joka jättää yrityksille yhden syyn toteuttaa avoin suunnitelma: Voit tunkeutua enemmän ihmisiä pienempään tilaan, mikä vähentää toimiston pinta-alan kustannuksia.
Kuten olen aiemmin huomauttanut, tämä voi olla väärä talous, koska työvoimakustannukset ovat korkeammat kuin lattiatilat. Siksi, jopa 15 prosentin tuottavuuden lasku syö yleensä kaikki kustannussäästöt se saattaa johtaa.
Tästä huolimatta tällä hetkellä ei ole niin paljon vaihtoehtoja. Mökit tarjoavat hieman enemmän yksityisyyttä ja vähän vähemmän melua, mutta ne ovat rumia ja masentavia. Työntekijät pitävät yksityisistä toimistoista, mutta he voivat kannustaa liesi putkistoon.
Tehokkain vaihtoehto, jonka on suunnitellut Steve Jobs, koostuu yksityisistä toimistoista, jotka ympäröivät erityisesti seurusteluun tarkoitettua yhteisen alueen keskusta. Tähän suunnitteluun liittyy kuitenkin vähintään kaksi kertaa niin suuri lattiapinta kuin perinteisessä yksityisessä toimistossa. Se on yksinkertaisesti liian kallista useimmille yrityksille, erityisesti startup-yrityksille.
Joten päädymme takaisin sinne, missä aloitimme - mikä yrittää löytää jonkin tavan tehdä avotoimistoista vähemmän myrkyllisiä.
Jotkut yritykset ovat lisänneet puhelinkoppeja avoimiin suunnitelmiinsa tarjota työntekijöille hiljaista aikaa keskittymiseen. Tällaiset rakenteet ovat kuitenkin joko klaustrofobiaa aiheuttavia (kuten kylpyhuoneen pilttuu) tai kuin työskentelevät kalakaaressa.
Älä huoli. Minänäyttää siltä, että Ikea - kaikkien yritysten - on neliönyt ympyränmodulaarisellatoimistokalusteet ja -rakenteet, joiden avulla työntekijät voivat rakentaa, purkaa, suunnitella uudelleen,ja rakentaa ympäristöjä, jotka vastaavat työtä, jonka he yrittävät suorittaa.Kuten kollegani Katharine Schwab klo Nopea yritys selittää:
kakkupomon nettoarvo
Arkkitehdit suunnittelivat sarjan modulaarisia palkoja, jotka ovat sekoitus avointa työpöydän klusteria ja kennoa: kukin palkka sopii pieneen ryhmään työpisteitä, jotka kuuluvat yhteen joukkueeseen. Kuution ympärillä olevissa seinissä on sisäänrakennetut akustiset paneelit kierrätetystä muovista melun vähentämiseksi ja visuaalisen yksityisyyden lisäämiseksi. Joukkueet, jotka tarvitsevat enemmän hiljaista aikaa, voivat lisätä näitä paneeleja, jotta kuutiosta tulee eristetympi ja rauhallisempi, tai paneelit voidaan poistaa avaamalla tila muuhun toimistoon.
Käsite on ilmeisesti peräisin tavasta, jolla avotoimistojen työntekijät improvisoivat esteitä visuaalisen pilaantumisen estämiseksi, yksityisyyden luomiseksi ja ympäristön melun vaimentamiseksi. Se on kuitenkin paljon tapaa, jolla lapset rakensivat pahvilaatikoista linnoituksia ja leikkimökkejä.
Se, että Ikea keksisi tällaisen alkuperäisen muotoilun, on hieman yllättävää, koska se tunnetaan paremmin kodin huonekaluista kuin toimistokalusteista. Idea prototypoitiin kuitenkin Ikean tutkimus- ja kehityslaitokselle sen sijaan, että sitä kehitettiin nimenomaisesti tuotelinjana.
Tämä tarkoittaa valitettavasti sitä, että et voi ajaa huomenna paikalliseen Ikeaasi pakettiautolla ja varastoida tarvitsemasi, jotta avoimen toimistosi olisi elettävä. Toisaalta, onko keksitty käsite, jonka maailma tarvitsee kipeästi, voiko Ikean tuotelinja olla kaukana?
