Kaikki vihaavat PowerPointia. Kukaan, missään ja milloinkaan, ei ole koskaan ajatellut: 'Hurraa! Hän aloittaa PowerPoint-esityksensä! ' Se ei sinänsä ole välttämättä tarkoittaa että PowerPoint on hyödytön . Loppujen lopuksi hammasharjat ovat hyödyllisiä, mutta kukaan ei ole koskaan ajatellut: 'Hurraa! Hän aloittaa hammasharjoituksensa. '
PowerPoint on kuitenkin paljon pienempi kuin välttämätön paha. Se on työkalu, joka, vaikka sitä käytettäisiin tarkoitetulla tavalla, ei täytä ensisijaista tarkoitustaan, joka on auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin yleisön kanssa.
Viestintä on tehokasta, kun yleisö ymmärtää ja säilyttää tiedot, joita yrität kommunikoida. PowerPoint estää pikemminkin kuin auttaa tätä prosessia. Kyse ei ole siitä, käytetäänkö työkalua oikein; virhe on itse PowerPointissa.
PowerPointin (ja sen kloonien) taustalla on, että yleisö oletettavasti ymmärtää paremmin ja säilyttää tiedot, kun he näkevät sanoja näytöllä, kun juontaja puhuu. Vaikka se näyttää olevan intuitiivisesti totta, kaikki todisteet ovat päinvastaisia.
Esimerkiksi, 2008 tutkimus PowerPointin käytöstä Purdue-yliopiston teollisuustekniikan korkeakoulussa havaitsi, että 'opiskelijat säilyttivät 15% vähemmän tietoa, jonka luennoitsija antoi suullisesti PowerPoint-esitysten aikana'.
Samoin, lehdessä julkaistu vuoden 2005 tutkimus Lääketieteen opetus ja oppiminen ei löytänyt 'eroja materiaalin lyhytaikaisessa tai pitkäaikaisessa säilyttämisessä' riippumatta siitä, onko se esitetty staattisilla yleiskustannuksilla vai animoiduilla PowerPoint-dioilla.
Toisin sanoen, kaikki aika ja vaivaa, jotka vietät hienon PowerPointin luomiseen, on parhaimmillaan hukkaan menevää ja pahimmillaan haitallista. Lyhyesti sanottuna PowerPoint ei tee sitä, mitä sen pitäisi tehdä.
mikä on brendon urien toinen nimi
Syy? No, käy ilmi, että kun aivot yrittävät samanaikaisesti käsitellä useita versioita samasta viestistä, se aiheuttaa sekaannusta (eli kognitiivista ylikuormitusta), aivan kuten saman kappaleen kuuleminen samanaikaisesti eri näppäimissä ja tempoissa.
Ironista kyllä, PowerPoint-käyttäytyminen, jota yleisö vihaa eniten - dioista lukeminen - on todella lisää todennäköisesti lisää pidättyvyyttä kuin jos puhuja antaa kommentin. Dioihin puhuminen voi tehdä esityksestä vähemmän tylsän, mutta se myös vaikeuttaa sisällön muistamista.
Kognitiivinen ylikuormitus on vieläkin pahempi, kun PowerPointia käytetään PowerPointissa luotujen kaavioiden näyttämiseen. Tällaiset kaaviot ovat olennaisesti useita dioja, jotka on ahdettu yhdeksi diaksi - luodin luetteloiden mosaiikki nuolilla ja viivoilla yhdistettyjen muotojen sisällä.
Nämä spagettikaaviot sekoittavat enemmän kuin valaisevat, koska kuka tahansa PowerPoint-esityksen istunut tietää liian hyvin. Kuten kenraali Stanley McChrystal totesi sarkastisesti kohdatessaan yhden näistä hirviöistä: 'Kun ymmärrämme tämän liukumäen, olemme voittaneet sodan.'
Nyt on totta, että PowerPoint voi näyttää myös teknisiä kaavioita, kuten kaavioita, ja multimediasisältöä, kuten videoleikkeitä. PowerPointin käyttö median katselijana on kuitenkin massiivista ylitapahtumaa.
Harkitse: Tällaiset JPG- tai mp4-tiedostoina tallennetut tiedot kuluttavat pienen osan ppt-tiedoston kuluttamista resursseista, ja lisäksi ne voidaan näyttää millä tahansa laitteella (älypuhelimet mukaan lukien) ilman, että tarvitsevat kalliita ja paisuneita ohjelmistopaketteja.
PowerPointilla on toinen valtava haittapuoli: se supistaa keskustelua. Huolimatta pakollisesta huomautuksesta 'Keskeytä minua milloin tahansa', keskeytykset PowerPoint-esitysten aikana eivät ole selvästi toivottavia (sekä esittäjän että yleisön keskuudessa), koska ne pitävät esityksen vielä pidempään.
Mikä tärkeämpää, tällaisilla keskeytyksillä ei ole merkitystä ennen kuin yleisö on nähnyt koko esityksen. Joten pikemminkin kuin herättävän keskustelua, PowerPoint-esitykset yleensä viivästyttävät kommentointia viimeiseen kysymykseen? dia. Sisäänrakennettu oletus on, että PowerPoint-esitys sisältää kaiken, mitä yleisön on tiedettävä, ja siksi jäljellä on vain täyttää muutama yksityiskohta.
Mikä pahempaa, koska PowerPoint-esityksiin on melkein aina liitetty monisteita, yleisöä ei kannata tehdä muistiinpanoja kynällä tai kynällä, mikä PBS: ssä mainitun tutkimuksen mukaan , itse asiassa tekee lisätä säilyttämistä.
Sitä vastoin muilla tavoilla tuoda tietoja kokouksiin (kuten tiedotustiedot, taulut ja työkirjat) kannustetaan muistiinpanoon ja siksi lisätä ymmärrystä ja säilyttämistä.
Lyhyesti sanottuna PowerPoint ei toimi. Työkaluna se on kuin ase, joka ampuu taaksepäin. Vaikka voit joskus käyttää sitä sokean sian onnistuneeseen ampumiseen, suurimmaksi osaksi tulokset ovat kuitenkin epäoptimaalisia.
PowerPoint on työkalu, jonka aika on tullut ja mennyt. Maailman huippuviestijät ovat jo hylänneet sen, ja ilmeisesti hyvästä syystä. Jätetään se takaisin 1980-luvulle, missä se kuuluu. Riittää jo.
3.2.20: Mietitkö mitä käyttää PowerPointin sijaan? Älykkäämpiä vaihtoehtoja on kolme.
