LinkedInin toimitusjohtajana Jeff Weinerillä on ainutlaatuinen näkemys siitä, miten työmaailma muuttuu silmiemme edessä, koska Covid19-pandemia.
Weiner on pitkään kannattanut puskuriaikojen aikatauluttamista maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi. Puskuriaika on aikataulusi aikalohkoja, jotka toimivat puskureina kokousten tai muun suuren keskittymiskokouksen välillä ja joiden avulla voit seurata alan uutisia, kävellä tai yksinkertaisesti ajatella.
Mutta Weiner siirtyi äskettäin yrityksensa alustalle tuoda esiin kollegan äskettäin hänelle jakama tärkeä seikka: On erityisen vaikeaa luoda puskureita aikatauluusi, kun työskentelet kotona.
Kuten Weiner sanoo:
Videopuhelujen välinen vapaa aika kuluu yhä enemmän huolehtimalla lapsista, hoitamalla huollettavia, tekemällä kotitöitä ja lukemattomilla muilla tavoilla, joilla ihmiset siirtyvät tehtävästä toiseen. Yhdessä kaiken fyysiseen ja taloudelliseen hyvinvointiin liittyvän epävarmuuden kanssa se voi viedä tullia. Muista kaivaa todellinen puskuriaika: saada henkeäsi, harrastaa liikuntaa tai mitä tahansa, mitä nautit tekemästäsi, auttaa mielessäsi. Se ei hyödytä vain sinua, vaan myös kaikkia ihmisiä, jotka luottavat sinuun.
Hieman yli 24 tunnissa Weinerin viesti on saanut 30000 reaktiota ja lähes 1000 kommenttia.
Osa tästä johtuu kotona työskentelevien ihmisten äkillisestä noususta. Ja kuten Inc.-kollegani Suzanne Lucas äskettäin huomautti, Zoom-kokoukset eivät voi olla mielikuvitustasi erityisen uuvuttavia.
Mutta joskus se saattaa tuntua mahdottomalta, tuottavuudellesi on tärkeämpää kuin koskaan ennen, jotta varmistat, että lisäät puskuriaikaa aikatauluusi.
Näin voit tehdä sen.
kuinka pitkä on james hinchcliffe
1. Aikataulu.
Kun työskentelet kotona, varsinkin jos sinulla on lapsia, häiriötekijöiden mahdollisuus on rajaton.
Mutta samalla kun yrität parhaasi mukaan suojata huomiosi erittäin tärkeässä kokouksessa, voit tehdä sen myös puskuriaikalla. Lisää se kalenteriin ja pidä sitä huomaamattomana tapaamisena.
Tietenkin, jotta se toimisi, sinun on myös ...
2. Pidä kaikki kiireisinä.
Viisivuotias ei välitä aikataulustasi. Joten anna heille jotain tekemistä: hauskaa toimintaa tai jopa sarjakuva katsottavaksi - varmistaaksesi, että he eivät tule luoksesi kahden minuutin välein.
Jos sinulla on vielä pienempiä lapsia tai muita tehtäviä, puskuriaikasi ikkuna voi olla pienempi - mutta useimmissa tapauksissa voit silti sovittaa sen. Yritä esimerkiksi hyödyntää lapsesi päiväunia. Saatat joutua käyttämään kyseistä paikkaa tärkeässä kokouksessa, mutta tee selväksi, että sinulla on vaikea pysähdys, joka antaa sinulle vähintään 15 minuuttia ylimääräistä aikaa itsellesi ennen kuin sinun täytyy tarkistaa lapset uudelleen tai siirtyä seuraavaan tehtävään.
3. Tiedä mitä haluat tehdä.
Kun aikataulun mukainen puskuriaika on kiertänyt, saatat olla kiusaus täyttää se uudella alkaneella kokouksella tai unohdetulla lisätehtävällä.
Älä tee sitä.
'Tärkein syy puskurien aikatauluttamiseen on vain saada henkeäsi', kirjoitti Weiner kerran LinkedIn-blogikirjoituksessa. 'Ei ole nopeampaa tapaa tuntea, että päiväsi ei ole sinun ja et ole enää hallinnassasi, kuin aikatauluttaa kokouksia edestakaisin siitä hetkestä, kun saavut toimistoon, siihen hetkeen, jona lähdet. Olen tuntenut tämän vaikutukset ja nähnyt sen kollegojeni kanssa. Ei ole vain hauskaa tuntea näin, se ei ole kestävää. '
Kun tiedät, mihin haluat käyttää puskuriaikaa, voit päästä siihen heti. Kuten mainittiin, puskuriaikasi on sinun aika. Se voi olla nopea kävely ympäri korttelia, tai se voi yksinkertaisesti istua ja nauttia hiljaisuudesta.
Muista, että tekemistä on aina enemmän. Mutta jos ymmärrät, kuinka tärkeät nuo puskuriajan hetket ovat mielenterveydellesi, kunnioitat niitä.
'Mitä ikinä teetkin', Weiner sanoo, 'varmista vain, että vietät tuon ajan itsellesi - päivittäin ja järjestelmällisesti - ja älä jätä odottamattomia hetkiä sattuman varaan.'
