Yritysten omistajien ja yrittäjien, jotka haluavat nostaa profiiliaan uutisissa, kannattaa lukea Ohje Reporter Out (HARO). Jokainen päivä on uusi tilaisuus auttaa toimittajaa olemalla tarinan lähde - ja kertomaan ihmisille yrityksestäsi tai prosessin asiantuntemuksestasi.
HARO on palvelu, jossa toimittajat pyytävät tarinoidensa lähteitä, ja nämä kyselyt lähetetään niille, jotka rekisteröityvät vastaanottamaan ne. Minun kaltaiset PR-ihmiset rekisteröidyt päivittäisiin HARO-sähköposteihin, jotta voimme nähdä, minkä toimittajien kanssa työskentelemme ja voisivatko asiakkaat olla aiheiden asiantuntijoita tarinoilleen. Kyselyt on ryhmitelty aiheittain: biotekniikka ja terveydenhuolto, liike-elämä ja rahoitus, koulutus, yleinen, korkean teknologian, elämäntapa ja kunto, julkinen politiikka ja hallinto sekä matkailu. HARO lähettää sähköpostikyselyjä useita kertoja päivässä.
Sinun ei tarvitse olla suhdetoiminnan ammattilainen rekisteröityäksesi näihin ilmaisiin ilmoituksiin. Ja sinun ei tarvitse koskaan vastata kyselyyn, jotta niiden vastaanottaminen olisi kannattavaa. Voit tutustua aiheisiin, joista toimittaja kirjoittaa, saadaksesi ideoita siitä, mistä sinun pitäisi kirjoittaa yrityksesi blogissa tai LinkedIn-profiilissa.
Minulla on kaksi HARO-tiliä, toista käytän PR-asiakkaitani varten ja toista, jota käytän joskus, kun tarvitsen erityislähteitä freelance-kirjoituksissani. Näihin kyselyihin vastaaminen on taidetta - tarinassa lainataan henkilöä, jonka nostat, joka voi olla sinä, asiakas tai työtoveri. Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää HAROsta.
1. Vastaa heti.
Oletetaan, että sinä tai asiakkaasi sovitat tarinan hyvin, vastaa ASAPiin, vaikka määräaika olisi muutaman päivän päässä. HARO tuottaa paljon vastauksia, ja jonkin ajan kuluttua toimittajat lopettavat niiden lukemisen.
2. Vastaa vain, jos olet hyvä.
Älä tuhlaa aikaasi tai toimittajan aikaa asettamalla jonkun, joka ei vastaa pyyntöä. Jos toimittaja sanoo 'U.S. lähteet vain tai ei (lisää ammatti tähän), he tarkoittavat sitä.
3. Tunnista selvästi asiantuntijasi.
Tee selväksi kuka aiheasiantuntija on ja anna kaikki tarvittavat yksityiskohdat, jotta toimittajalla on kaikki yhdessä paikassa ja pystyy helposti määrittelemään toimitetut tiedot. Ajattele yksityiskohtien mukaan etu- ja sukunimi, otsikko, yrityksen nimi, yrityksen tyyppi, verkkosivusto ja fyysinen sijainti. Haluan myös linkittää asiaankuuluviin sivustoihin, kuten LinkedIn-profiileihin ja yritysten verkkosivustoihin.
Muistan kerran menevän edestakaisin lähteen kanssa näistä yksityiskohdista. Se oli tuskaa, enkä päätynyt käyttämään tietoja, mikä on liian huono, koska se oli hyvää. Nyt HARO-kyselyihini lisätään 'Älä tee minusta Googlea'. En tarkoita kuulostavan kovalta, mutta kun vastauksia on kymmeniä kymmeniä, on usein helpompaa ja tehokkaampaa vain siirtyä eteenpäin.
4. Anna vastaus.
Älä vain tarjoa haastattelua ja jätä toimittaja arvaamaan, mitä tällä ammattilaisella on sanottavanaan. Toimittajat lainaavat usein suoraan HARO-vastauksesta. Joten haluat antaa lainattavan vastauksen. Toimittajilla ei ole usein aikaa tehdä joukko puhelinhaastatteluja. Harmi ehkä, mutta niin totta.
jay alvarrez ja chase miller
Vastauksen jälkeen voit lisätä, että lähde on käytettävissä puhelimitse keskusteluun tai vastaamiseen muihin kysymyksiin sähköpostitse olettaen, että nämä asiat ovat totta.
5. Kirjoita tarttuva aiherivi.
Aiherivi voi olla tärkein osa. Olet voittanut puolet taistelusta, kun toimittaja yksinkertaisesti avaa sähköpostisi. Ohita yleinen 'Tässä on vastaus tarinallesi', jos haluat jotain erityistä tai provosoivaa asiantuntijasta tai siitä, mitä asiantuntijalla on sanottavanaan. Esimerkiksi:
CPA: Tämä yksi virhe saa sinut tarkastamaan IRS: n
Tämä toimitusjohtaja paransi yrityskulttuuria luopumalla kulmatoimistoistaan
Koska kansalliset myyntipisteet houkuttelevat paljon vastauksia suurista kaupungeista, kuten New York, Chicago ja Los Angeles, haluan korostaa myös maantieteellistä monimuotoisuutta. Esimerkiksi:
Tässä on iso myytti avioerosta, sanoo NC: n perheoikeusasianajaja
Charlotten uravalmentaja epäonnistumisesta työhaastattelussa ennen kuin avaat suusi
6. Vastaa vain kerran.
Lopuksi yksi vastaus kyselyä kohden. Älä vastaa HAROn kautta ja seuraa sitten toimittajan työsähköposti ja lähetä se myös erikseen, koska olet juuri lähettänyt saman sähköpostin kahdesti, ja se on ärsyttävää. Älä lähetä sähköpostia, jos et näe tätä ...
Tosiasia on, että joskus lyöt HARO-kultaa ja joskus et. Mutta seuraava kyselyerä on vain päivän tai jopa muutaman tunnin päässä.
Bonuksen tyyppi: En vastaa nimettömien toimittajien lähettämiin kyselyihin. Se on vain PR-ei-ei. Sinun on tiedettävä, missä nimesi ja yrityksesi nimi voidaan mainita.
