PARAS YKSITTÄINEN TAPA ALOITTAA SÄHKÖPOSTI - JA 18 TERVEHDYSTÄ, JOTKA SAMMUTTAVAT IHMISET VÄLITTÖMÄSTI

Sähköpostin aloittamisen selvittäminen - varsinkin kun kirjoitat jollekulle, jota et tunne kovin hyvin - voi olla todellinen haaste.

Onko 'hei' liian rento? Onko 'rakas' liian muodollinen? Onko 'aamu!' liian iloinen?

Jos ajattelet, että sähköpostin tervehdys ei ole niin tärkeä ja että on typerää ajatella sitä, olet väärässä. Kuinka aloitat sähköpostin, asettaa äänen ja voi muokata vastaanottajan käsitystä sinusta. Se voi myös määrittää, jatkaako hän lukemista. Joten kyllä, se on erittäin tärkeä.

'Monilla ihmisillä on voimakkaita tunteita siitä, mitä teet heidän nimilleen ja miten osoitat heille.' Barbara Pachter , liiketieteen asiantuntija, kertoo Business Insiderille. 'Jos loukkaat jotakuta tervehdyksessä, hän ei ehkä lue enää. Se voi myös vaikuttaa kyseisen henkilön mielipiteeseen sinusta. '

Meillä oli Pachter ja Will Schwalbe, jotka kirjoittivat yhdessä Lähetä: Miksi ihmiset lähettävät sähköpostia niin pahasti ja miten se tehdään paremmin David Shipleyn kanssa punnitaan kourallinen yhteisiä sähköpostitervehdyksiä.

Täydellinen tapa sähköpostin aloittamiseen riippuu tietysti siitä, kenelle kirjoitat, mutta yleensä kun kirjoitat yrityssähköpostia jollekulle, jota et tunne kunnolla tai ollenkaan, he sanovat, että on olemassa yksi turvallinen valinta --ja joukko, jota sinun tulisi yleensä välttää.

'Hei, [nimi]'

Jos haluat tehdä siitä hieman muodollisemman, voit aina käyttää henkilön sukunimeä: 'Hei, rouva Smith, ...'

'Syy, miksi pidän tästä, on se, että se on täysin ystävällinen ja vaaraton', Schwalbe sanoo.

Se on myös Pachterin suosikki. Hän sanoo, että se on turvallinen ja tuttu tapa puhua jollekulle, tunnetpa sitten tämän henkilön vai et.

Joten jos olet epävarma, siirry kohtaan 'Hei'.

'Terveisiä'

Tämä on hyvä varmuuskopio 'Hei, [nimi] ...', jos et tiedä vastaanottajan nimeä. Mutta sinun tulisi aina tehdä kaikkesi saadaksesi tiedon.

'Hei!'

Tätä on hieno käyttää ystävien kanssa, mutta hyvin epävirallisen tervehdyksen tulisi pysyä poissa työpaikalta. Se ei ole ammattimaista - varsinkin jos kirjoitat henkilölle, jota et ole koskaan tavannut, Pachter sanoo.

mikä etnisyys on scott discick

Schwalbe on samaa mieltä: 'En voi koskaan päästä päästäni isoäitini kehotusta' Hei on hevosille '.

Vältä myös 'hei siellä'. Se kertoo henkilölle: 'En tiedä nimesi, mutta jos yritän kuulostaa viileältä ja rennolta, et ehkä huomaa.'

'Hyvä herra / herra / herra. [sukunimi]'

'Rakas' perhe on hankala, koska se ei ole aina kauheaa tai väärää käyttää, mutta se voi joskus tulla hieman liian muodolliseksi.

'Hyvä [etunimi]'

Jälleen, se ei ole pahin tervehdys maailmassa, mutta se on hieman vanhanaikainen.

'Rakas ystävä'

'Jos et tiedä nimeni tai et voi vaivautua käyttämään sitä, emme todennäköisesti ole ystäviä', Schwalbe sanoo.

'Hyvä herra tai rouva'

Tapa liian muodollinen!

kuinka vanha on Larenz taten vaimo

Lisäksi tämä tervehdys kertoo vastaanottajalle, että sinulla ei ole aavistustakaan kenelle puhut, Pachter sanoo. 'Miksi sitten lukijan pitäisi olla kiinnostunut siitä, mitä sanotte?'

Schwalbe lisää: 'Tämä on hyvin jäykkä. Tuntuu aina siltä, että huonoja uutisia tai valitusta seuraa. '

'Joita se voi koskettaa'

Vastaanottaja saattaa ajatella: 'OK, tämä ei koske minua ... minun ei tarvitse jatkaa lukemista.'

Se on myös kylmä ja hyvin persoonaton tapa aloittaa sähköpostiviesti.

'Hei'

Ei paha, mutta vähän epävirallinen, jos puhut jollekulle, jota et tunne kovin hyvin.

'Huomenta / iltapäivä / ilta'

Se ei ehkä ole aamu, iltapäivä tai ilta, kun sähköpostisi saapuu henkilöön - tai jos tämä henkilö on eri aikavyöhykkeellä - joten on parasta vain ohittaa nämä.

'Herra Rouva Neiti. [sukunimi]'

Toinen jäykkä ja äkillinen. Vastaanottaja voi tuntea nuhteen olevan.

'[Etunimi]!'

Ensinnäkin, se on vähän epävirallinen ja äkillinen. Sitten kun tartut huutomerkkiin, se vain ärsyttää.

'Se on vähän röyhkeä heti lepakosta - kuin joku huutaa minua', Schwalbe sanoo. 'Jopa ilman huutomerkkiä se on hieman äkillinen. Parempi edeltää nimeä 'Hei' kuin vain pilkata se. '

'Minä!'

Pitäisikö meidän todella selittää, miksi tämä on ei-ei?

kuinka vanha Courtney hansen on

'[Väärin kirjoitettu nimi]'

Kirjoita vastaanottajan nimi oikein.

'Monia ihmisiä loukataan, jos heidän nimensä kirjoitetaan väärin', Pachter sanoo. 'Tarkista oikeinkirjoitus henkilön allekirjoituslohkosta. Voit myös tarkistaa Vastaanottaja-rivin. Usein ihmisten etu- tai sukunimet ovat heidän osoitteissaan. '

'Herrat'

Se on seksististä, Pachter sanoo. Jos puhut ihmisryhmälle, sano: 'Hei kaikki.'

'Hyvää perjantaita!!!'

Et halua olla liian innostunut. Se ei ole ammattimaista ja antaa väärän sävyn. Lisäksi se voi joutua vastaanottajan ihon alle.

'Hei [lempinimi]'

Älä ota itsellesi kutsua Williamia 'Williksi' tai Jenniferiksi 'Jeniksi'. Pysy koko nimessä, ellei henkilö ole esittänyt itseään lempinimellä tai käytä sitä sähköpostin allekirjoituksessa.