Tärkein Muu Hallinnan alue

Hallinnan alue

Käsite 'hallinnan laajuus', joka tunnetaan myös nimellä hallintasuhde, viittaa esimiehen suoraan valvomien alaisten lukumäärään. Se on erityisen tärkeä käsite pienyritysten omistajille, koska pienyritykset joutuvat usein vaikeuksiin, kun perustaja pääsee liian laajaan hallintaan. Hallinnan laajuus on aihe, jota opetetaan hallintokouluissa ja jota käytetään laajalti suurissa organisaatioissa, kuten armeijassa, valtion virastoissa ja oppilaitoksissa. 'Harvat yrittäjät tietävät tämän termin tai ovat halukkaita myöntämään rajoituksia suoraan valvomiensa ihmisten määrälle', selitti Mark Hendricks artikkelissa Yrittäjä aikakauslehti. Kun pienyrityksen omistajan hallintoalue on liian suuri, se voi rajoittaa yrityksen kasvua. Parhaimmillakin johtajilla on taipumus menettää tehokkuutensa, kun he viettävät koko ajan ihmisten ja asioiden hallintaan eivätkä pysty keskittymään pitkän aikavälin suunnitelmiin ja kilpailuasemaan koko yritykselle.

Sir Ian Hamilton kehitti hallinnan laajuuden käsitteen Yhdistyneessä kuningaskunnassa vuonna 1922. Se syntyi olettamuksesta, että johtajilla on rajallinen määrä aikaa, energiaa ja huomiota omistettavaan työhönsä. Brittiläisten armeijan johtajien tutkimuksissa Hamilton havaitsi, etteivät he pystyneet tehokkaasti hallitsemaan suoraan yli kolmesta kuuteen ihmistä. Nämä luvut on siitä lähtien yleisesti hyväksytty nyrkkisääntönä hallinnan alueelle. Yli vuosikymmenen kuluttua A.V. Graicumas havainnollisti hallinnan laajuuden käsitettä matemaattisesti. Hänen tutkimuksensa osoitti, että vuorovaikutusten määrä esimiehien ja heidän alaistensa välillä - ja näin ollen esimiesten ohjaukseen käytetty aika - kasvoi geometrisesti, kun esimiesten hallinnan laajuus kasvoi.

kuinka pitkä on pete carroll

On tärkeää huomata, että kaikkien johtajien tehokkuus heikkenee, kun heidän hallinnanalueensa ylittää optimaalisen tason. Toisin sanoen valvonnan ulottuvuuteen sisältyvät rajoitukset eivät ole tiettyjen yksittäisten johtajien, vaan pikemminkin johtajien puutteita. Lisäksi on tärkeää ymmärtää, että hallinnan laajuus viittaa vain suoriin raportteihin eikä koko yrityksen hierarkiaan. Vaikka toimitusjohtaja voi teknisesti hallita satoja työntekijöitä, hänen hallintaansa sisältäisivät vain suoraan toimitusjohtajalle raportoineet osastopäälliköt tai toiminnalliset johtajat. 'Kun hänelle annetaan riittävästi hierarkiaa, kuka tahansa johtaja voi hallita mitä tahansa määrää ihmisiä - vaikkakin epäsuorasti', Hendricks totesi. 'Mutta kun on kyse suorista raporteista, [valvonnan laajuuden] teoria ehdottaa, että yrittäjien on kunnioitettava johtajien synnynnäisiä rajoja. '

Yrittäjät ja pienyrittäjät ovat erityisen alttiita ylittämään valvontansa. Loppujen lopuksi monet näistä ihmisistä ovat aloittaneet liiketoiminnan alusta asti ja ovat varovaisia ​​menettämästä sen toimintaa. Siksi he päättävät hallita paljon ihmisiä suoraan sen sijaan, että siirtäisivät tehtäviä keskijohtoihin, pyrkien jatkossakin olemaan mukana keskeisissä päätöksissä liiketoiminnan kasvaessa. Tämä strategia voi kuitenkin palata, kuten Hendricks selitti: 'Hallinnan laajentaminen suositeltujen rajojen yli johtaa huonoon moraaliin, estää tehokasta päätöksentekoa ja saattaa menettää ketteryyden ja joustavuuden, joka antaa monille yrittäjäyrityksille edun.' '

JÄRJESTELY JÄRJESTELMÄN ESITTÄMISEKSI JOHTOJEN VALVONTA-ALUE

Johtajien optimaalisen hallinta-alueen luominen on yksi tärkeimmistä tehtävistä organisaatioiden jäsentämisessä. Optimaalisen etäisyyden löytäminen edellyttää suhteiden etujen ja haittojen tasapainottamista vastuun säilyttämisessä päätöksistä ja näiden päätösten delegoinnista. Yleensä tutkimukset ovat osoittaneet, että mitä suurempi organisaatio, sitä vähemmän ihmisiä pitäisi ilmoittaa ylimmälle henkilölle. Johtajilla tulisi myös olla vähemmän suoria raportteja, jos nämä alaiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään usein. Tässä tilanteessa esimies päätyy hallitsemaan sekä suhdettaan alaisiinsa että alaistensa suhteita toisiinsa.

Joitakin muita tekijöitä, jotka vaikuttavat hallinnan optimaaliseen ulottuvuuteen, ovat se, suorittavatko työntekijät rutiiniluonteisia tehtäviä (jotka saattavat sallia laajemman hallinnan) tai hyvin erilaisia ​​ja monimutkaisia ​​(mikä saattaa vaatia kapeamman hallinnan) ja onko koko liiketoiminta tilanne on vakaa (mikä viittaa laajempaan alueeseen) tai dynaaminen (mikä edellyttäisi kapeampaa aluetta). Muita tilanteita, joissa laajempi valvonta voi olla mahdollista, ovat esimerkiksi silloin, kun johtaja delegoi tehokkaasti; kun henkilöstön avustajia on seurattava johtajan ja alaisten välistä vuorovaikutusta; kun alaiset ovat päteviä, hyvin koulutettuja ja kykeneviä työskentelemään itsenäisesti; ja kun alaisten tavoitteet ovat hyvin linjassa muiden työntekijöiden ja organisaation tavoitteiden kanssa.

Eri ohjausalueilla on etuja ja haittoja. Kapea hallinta-alue antaa johtajille tarkan hallinnan toiminnasta ja helpottaa nopeaa viestintää johtajien ja työntekijöiden välillä. Toisaalta kapea valvonta-alue voi myös luoda tilanteen, jossa johtajat ovat liian mukana alaistensa työssä, mikä voi vähentää työntekijöiden innovaatioita ja moraalia. Laaja ohjausjoukko pakottaa johtajat kehittämään selkeitä tavoitteita ja käytäntöjä, siirtämään tehtäviä tehokkaasti sekä valitsemaan ja kouluttamaan työntekijöitä huolellisesti. Koska työntekijät saavat vähemmän valvontaa, heillä on taipumus ottaa enemmän vastuuta ja heidän moraalinsa on korkeampi ja laaja valvonta. Toisaalta johtajat, joilla on laaja hallinta-alue, saattavat ylikuormittua työhön, vaikeuttaa päätösten tekemistä ja menettää hallinnan alaistensa suhteen.

Kun kaikki nämä tekijät otetaan huomioon, pienyritysten omistajat saattavat ylikuormittaa tehtävänsä löytää optimaalinen hallinta. Mutta Hendricks väitti, että tilanteen arvioinnin ja päätöksen tekemisen ei pitäisi olla liian vaikeaa. `` Nyrkkisääntö, jonka mukaan toimeenpanevan henkilön tulisi valvoa kolmesta kuuteen ihmistä, pysyi melko hyvin tehokkuusasiantuntijoiden, tiiminrakentamisen innokkaiden, teknologiapelaajien, vaikutusmahdollisuuksien vahvistajien, megalomaniakkien ja muiden päättäväisyydellä lisätä hallittua ulottuvuutta. '' Hendricks kirjoitti. 'Jos laskelmat ovat liikaa sinulle, katsokaa vain työskentelyäsi. Kun ylimpien ihmisten työpäivät ovat kaksinkertaiset muihin nähden, hallinnan ulottuvuus on poissa. ''

Pienyritysten omistajille, jotka kokevat olevansa liian monta suoraa raporttia ja tarvitsevat vähentää hallintoaluettaan, ratkaisu voi tarkoittaa joko keskijohtajien palkkaamista ottamaan osan omistajan vastuista tai yrityksen raportointirakenteen uudelleenjärjestämistä. Kummassakin tapauksessa pienten yritysten omistajien on tasapainotettava omat kykynsä ja työmääränsä tarpeeseen hallita kustannuksia. Loppujen lopuksi yrittäjän valvonnan alentaminen voi aiheuttaa kustannuksia uusien palkkojen lisäpalkkojen maksamisesta tai nykyisten työntekijöiden kouluttamisesta ottamaan vastuun valvontatehtävistä. Mahdollisista kustannuksista huolimatta Hendricks väitti, että hallinnan säätäminen optimaaliselle tasolle voi johtaa suuriin parannuksiin pienyrityksille. 'On olemassa todellinen mahdollisuus, että valvonnan laajuuteen kiinnittäminen voisi viedä yrityksesi uudelle nopean, kestävän ja kannattavan kasvun aikakaudelle', hän kertoi yrittäjille. 'Voit jopa löytää yrityksesi ajamisen helpommaksi ja hauskemmaksi.'

RAAMATTU

Harrison, Simon. 'Onko valvonnassa oikea ulottuvuus?' Liiketoimintakatsaus . Helmikuu 2004.

Hendricks, Mark. 'Span Control.' Yrittäjä . Tammikuu 2001.

Visser, Bauke. Organisaation viestinnän rakenne ja suorituskyky. Journal of Economic Behavior and Organisation . Kesäkuu 2000.