Tärkein Julkinen Puhuminen Lopeta puheen lopettaminen kysymyksillä ja lopeta tällä

Lopeta puheen lopettaminen kysymyksillä ja lopeta tällä

Sinulla on suuri esitys asiakkaalle, rahoittajille tai pomollesi. Olet viettänyt tuntikausia kehittäessäsi kannen, joka on ytimekäs, raikas ja visuaalisesti upea. Olet harjoitellut toimitusta niin, että puhut selkeästi, rauhallisesti ja luottavaisesti. Olet testannut varmistaaksesi, että tekniikka on häiriötön, oikolukenut painetut materiaalit ja kehitti avaimen se varmasti vangitsee kuuntelijoiden sydämet ja mielet.

Sinulla on tämä ...



Loppuun asti.

Jos aiot tiivistää esityksen puolisydämellä kutsulla 'kysyttävää?' jota seuraa kiitos ja nopea poistuminen, et ole suunnitellut koko esitystäsi.

Itse asiassa menetät kriittisen mahdollisuuden vahvistaa keskeistä viestiäsi, tarjota viimeinen vetoomus portinvartijoille tai päättäjille ja tehdä itsestäsi ja äänestäsi mieleenpainuva.



Viimeaikaisuusperiaatteen mukaan ihmiset muistavat eniten mitä he ovat viime aikoina oppineet. Toisin sanoen yleisösi todennäköisesti muistaa, miten lopetit esityksesi enemmän kuin he muistavat, miten aloitit, tai jopa suuren osan sisällöstä keskellä. Ja jos he muistavat lopun, tarvitset viimeistelyn, joka on suurempi kuin 'mitään kysymyksiä?'

Liian monet ihmiset päättävät esityksensä kysymyspyynnöllä, mikä on virhe. Miksi? Koska se jättää yleisön vastaamaan loppusi päättämisestä, kun itse asiassa haluat olla se, joka päättää yleisön viimeiset sanat. Ajattele sitä - entä jos viimeinen kysymys, jonka joku kysyy, on merkityksetön, vihamielinen tai outo? Entä jos kysymyksiä ei ole lainkaan? Haluatko sitä, että yleisösi ajattelee, kun he tekevät päätöksensä investoinnista tarjouskilpailuun, edetä asialistasi eteenpäin vai edetä urasi?

Ei.



Tässä on vielä yksi mahdollisuus harkita: Entä jos jonkun kysymys on niin hyödyllinen ja oivaltava, että se todella muuttaa suunniteltua johtopäätöstäsi?

Joten saatat kysyä itseltäsi: 'Jos en pääty kysymyksiin ja vastauksiin, miten päädyin?' (Hyvä kysymys!)

Jos et aio esittää kysymyksiä koko esityksen ajan, tässä on neljä viimeistä vaihetta, jotka sinun on lopetettava esitys muistettavasti (hyvällä tavalla):

1. Kerro pääkohdat

Kun olet katsonut sisältösi, tiivistä se yleisölle, jotta he muistavat, mitä olet juuri kertonut heille. (Muista vanha sanonta: 'Kerro heille, mitä aiot kertoa heille, sitten kerro heille, sitten kerro heille mitä kerroit heille'? Tämä on osa 'kerro heille mitä kerroit heille'.) Riippumatta siitä, kuinka pakottava olet Jos olet, sinun on silti oletettava, että ihmisten huomio on lyhyt. Nopea katsaus pääkohteisiisi auttaa kuuntelijoita lukemaan oppimansa.

2. Kutsu kysymyksiä (ja tarkoita sitä!)

Voit halutessasi välttää tämän osan hinnalla millä hyvänsä, sinun on kuitenkin annettava ihmisille mahdollisuus selventää kaikkea, mitä he eivät ymmärtäneet, etsiä lisätietoja ja jopa haastaa ehdotuksesi. Saatat jopa huomata, että yleisön jäsenen kysymys tuo esiin uuden idean tai harkitun lähestymistavan, jota et ole harkinnut, mikä saa sinut tekemään päivitetty johtopäätös.

3. Jaa johtopäätöksesi

Älä tule monimutkaiseksi tai hienoksi. Se voi olla yksinkertainen uudelleenmuotoilu tavoitteestasi, jossa on muutama havainnointi, jotka keräsit kysymysten ja vastausten aikana. Tai jos kysymykset ja vastaukset eivät tuottaneet uusia oivalluksia, voit ohittaa havainnot. Tarkoitus on muistuttaa yleisösi avainviestistä, jonka haluat vahvistaa. (Tämä on myös hyödyllinen tekniikka, jos olet tekemisissä vihamielisen yleisön kanssa, koska henkilö, joka tiivistää keskustelun, riippumatta siitä, kuinka kiristyneeksi keskustelu on tullut, pysyy hallinnassa viimeisellä sanalla.)

4. Sulje mieleenpainuvasti ja mielekkäästi

Ehkä mikään esityksen osa ei ole yhtä tärkeä kuin loppu, koska se on viimeinen asia, jonka yleisösi kuulee. Ja koska se on niin kriittistä, sulkemisesi on valmisteltava ja harjoiteltava. Mitä valmistelet ja harjoitat? Tehokas lainaus yrityksen johtajalta, asiaankuuluva kappaleen lyriikka tai elokuvarivi, innostava toimintakehotus, ytimekäs tarina, retorinen kysymys tai (bonuspisteitä varten) linkki takaisin avauslausekkeeseesi.

carley shimkus kettu uutiset mittaukset

Et koskaan saa toista mahdollisuutta tehdä viimeinen - ja pysyvä - vaikutelma. Varmista, että esitykset päättyvät positiivisesti, mieleenpainuvasti ja kuljettajan istuimella.