Työviesteissä on muutama ärsyttävämpi asia kuin huono kielioppi! Wall Street Journal julkaisi äskettäin artikkelin huutomerkin tyranniasta toimistossa, ja poika sain reaktion! Vihaan sitä, kun ihmiset käyttävät liian monta huutomerkkiä! Sitten tunnen painostusta käyttää joukko niitä vastauksessani, ja vihaan myös sitä! Kaikki se on kieliopin parhaiden käytäntöjen vastaista!
Olitpa liian emotionaalinen tai sinulla on jäätä suonissasi, työ sähköpostikielioppi on tärkeä. Haluat kuulostaa ammattimaiselta ja varmistaa, että viestisi on selkeä. Asennetta on erityisen vaikea ilmaista ja mitata sähköpostitse. Valitettavasti huutomerkkien käytöstä on tullut uusi asia, jota on syytä analysoida ja murehtia. Aivan oikein, huutomerkit! Kuulostaa typerältä, mutta se on todellisuus. Vivahteet saavat pään pyörimään. 'Hän ei käyttänyt vastauksessaan huutomerkkiä! Onko hän vihainen minulle? Haisiko ideani? Onko hän tyytymätön johonkin muuhun ja keskittää vihansa tähän? Pitäisikö minun seurata? Voisiko hän käyttäytyä ... normaalisti? '
Kuten monet muutkin, minäkin toivon, että jakson ja huutomerkin välillä olisi välitie. Mutta koska kieliopin jumalat eivät todennäköisesti ole keksimässä uutta välimerkkiä, lopeta huutomerkkien käyttö kokonaan. Tässä on miksi ja miten vapautat itsesi huutavien tuomioiden vankilasta:
Miksi:
1. Se on tehotonta.
kuinka pitkä on daphne oz
Lauseen välimerkkien ei tarvitse olla monimutkaisia. Suurin osa työhön liittyvistä lauseistasi päättyy pisteeseen oikein. Jos haluaisit vain käyttää sitä ja siirtyä eteenpäin, olisit voinut vastata tähän mennessä vielä kahteen sähköpostiin. Jos olet ylivoimainen saamasi sähköpostimäärän kanssa, tämä on helppo paikka saada takaisin jonkin aikaa. Autat myös muita ihmisiä olemaan tehokkaampia. Jos et käytä huutomerkkejä usein, annat heidän keskittyä viestiin sen sijaan, että ihmettelisit äänesi.
2. Heidän on tiedettävä, milloin tarkoitat sitä.
Kuten monet muutkin asiat, huutomerkit menettävät vaikutuksensa, jos niitä käytetään liikaa. Näin tämä ongelma alkoi: useammasta huutomerkistä tuli uusi normaali, ja se vääristi ihmisten odotuksia. Välimerkkien 'rauhallinen' oleminen ei tarkoita sitä, että sinua rajoitetaan - se tarkoittaa vain, että kirjoitat oikein. Idean vahvistamiseksi on helpompaa koskaan aloittaa ensinnäkin huutomerkkien liiallisella käytöllä. Valitettavasti jotkut ovat jo liian kaukana pelastettaviksi.
3. Se vapauttaa.
Humalalta, miltä se kuulostaa, välimerkkien tuskaaminen on emotionaalinen taakka sekä itsellesi että lukijalle. Sen ei tarvitse olla näin. Jos käytät huutomerkkejä vain silloin, kun todella huudat jotain, sinun ei tarvitse huolehtia niin paljon siitä, miten kohtaat sähköpostitse. Sinulla on paljon todellisia asioita, joista on huolissasi, joten vapauta itsesi tästä tarpeettomasta ahdistuksesta.
Kuinka:
1. Ole johdonmukainen.
Käytä huutomerkkejä alusta alkaen säästeliäästi. Huomattavaa on muutos käyttöasteessa. Joten jos et käytä paljon huutomerkkejä alusta alkaen, olet luonut vankan ennakkotapauksen. Kukaan ei ihmettele tunteiden muutoksesta, jos kuulet aina suunnilleen samalla tavalla. Jos olet jo huutomerkin sarjakohtainen väärinkäyttäjä, lopeta kylmä kalkkuna. Saattaa olla lyhyt hankaluuden aika, mutta ihmiset sopeutuvat nopeasti.
2. Käytä aina asianmukaista kielioppia.
Sinun pitäisi tehdä tämä joka tapauksessa, mutta se toistuu: käytä aina oikeaa kielioppia työviesteissä. Se on ammattimaisempaa, ja se osoittaa kunnioitusta muiden ihmisten ajasta. Oikea kielioppi parantaa myös selkeyttä, joten jokainen saa viestin tarkalleen haluamallasi tavalla. Oikean kieliopin käyttäminen tekee harvoista huutomerkkien käytöstä tuntuu olevan normaalin sävyn mukainen.
kuinka vanha lori laulaja on
3. Älä korvaa yhtä ongelmaa toisella.
Jos sinun on lopetettava niin monen huutomerkin käyttö, älä korvaa korvaamalla hymiöitä tai muuta emojia. Luot saman odotuksen vain toisen mekanismin kautta. Vastusta halua 'pehmentää' kuukautisiasi silmänräpäyksellä. Sano vain, mitä tarkoitat, ja ole valmis siihen.
4. Osoita kiitollisuutta äänekkäästi.
Useimmissa tapauksissa sähköposti ei ole ainoa liikekumppaneiden välinen viestinnän muoto. Käytä näitä puhelin- ja henkilökohtaisia tilaisuuksia ilmaista kiitollisuutta työstään. Tämä on erityisen tehokasta, jos teet sen muiden ihmisten edessä. Se vakuuttaa heille, että tasainen sähköpostivaikutus ei tarkoita vihaa.
