Harvat ihmiset voivat sanoa, etteivät he koskaan anna postilaatikkonsa päästä käsistä. Vaikka olisitkin enemmän Saapuneet-kansio nolla harrastaja, sinulla on hyvät mahdollisuudet löytää tulva postilaatikko, kun palaat lomalta tai joudut menemään projektiin muutaman päivän.
Yksinkertaisesti sanottuna jätät sähköposteja sinne, missä ne laskeutuvat. Sinä tuhlaa 27 minuuttia päivässä lukea sähköpostiviestejä, jotka ovat saaliin postilaatikossa, koska et voi olla lukematta silmiäsi.
mikä on dj khaledin etnisyys
Täysi postilaatikko luo myös enemmän häiriötekijöitä. Tutkimukset viittaavat siihen 23 minuuttia palata kun keskeytit alkuperäisen tehtävän. Lisäksi täydet postilaatikot luovat visuaalista sotkua, mikä kuluttaa kognitiivista energiaa.
Voit tyhjentää postilaatikkosi, jos haluat tarkistaa kaikki sähköpostit erikseen. Silti se vie tunteja, jos vietät vain yhden minuutin jokaiselle sähköpostille. Vaihtoehto on samanlainen riskialttius - voit siirtää kaikki sähköpostit yhteen keräilykansioon tai poistaa ne kaikki ja vaarantaa tärkeän muistiinpanon.
Valmennus- ja koulutustyössäni olen kuitenkin tunnistanut kuusi hakua, jotka tunnistavat sähköpostit, jotka eivät todennäköisesti vaadi yksilöllistä käsittelyä. Näiden hakujen avulla voit siirtää satoja - ellei tuhansia - sähköposteja pois postilaatikostasi muutamassa minuutissa, jättäen ne, jotka todennäköisesti vaativat henkilökohtaista tarkistusta.
Ennen kuin voit hyödyntää näitä kuutta hakua, sinun on luotava kaksi sähköpostikansiota. Luo ensin Arkisto Outlookissa tai Kaikki sähköpostit Gmailissa ja luo sitten Lukemat riippumatta siitä, mitä sähköpostipalvelua käytät. Kun olet tehnyt sen, tässä on kuusi hakua, joiden avulla voit tunnistaa sähköpostit, jotka eivät todennäköisesti oikeuta yksittäiseen käsittelyyn.
1. Siirrä kaikki yli 7 päivää vanhat sähköpostit Arkisto / Kaikki sähköpostit -kansioon
TO Vuoden 2018 tutkimus 1 200 kuluttajasta havaitsi, että vain 13 prosenttia asiakkaista ja alle 1 prosentti työtovereista odottaa vastausta sähköpostiin kahden päivän kuluttua. On vähän mahdollisuuksia, että viikon ikäisen sähköpostin lähettäjä odottaa edelleen vastausta. Jos haluat poistaa lisää sähköposteja, vaihda tämä viiteen tai jopa kolmeen päivään.
alex saxon ikä ja pituus
Eristä nämä sähköpostit käyttämällä näitä hakusarjoja ja siirrä ne sitten Arkisto / Kaikki sähköpostit:
- Gmail: in: postilaatikko vanhempi kuin 7d
- Outlook: vastaanotettu:<=1/27/19 (replace with the date 7 days ago)
2. Siirrä kaikki kopiot, joihin olet kopioinut ja jotka ovat vanhempia kuin 3 päivää, Arkisto / Kaikki viestit -kansioon
Kun sinulle lähetetään sähköpostia, sinulla on vähemmän mahdollisuuksia vastata, jos et ole jo tehnyt niin. Etsi nämä sähköpostit seuraavilla hakusarjoilla ja siirrä ne sitten Arkisto / Kaikki sähköpostit -kansioon.
- Gmail: cc: minä vanhempi_kuin: 3d
- Outlook: cc: sähköpostisi, vastaanotettu:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
3. Siirrä sähköpostit, joissa ei ole nimesi ja jotka ovat vanhempia kuin 3 päivää, Arkistoi / Kaikki viestit -kansioon
Sähköpostit, jotka eivät sisällä nimesi, vaativat vähemmän vastausta. Jotkut sähköpostit (esim. Tiimille osoitetut tai 'Hi All' -alkuiset) saattavat vaatia vastaustasi, mutta yhdistämällä puuttuva nimikriteeri 3 päivän ikäiseen kriteeriin, voit vähentää vaaraa menettää jotain tärkeää.
- Gmail: -matt vanhempi kuin: 3d
- Näkymät: EI vastaanotettu mattana:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
4. Siirrä kaikki uutiskirje- ja postitusluettelosähköpostit Lukemiskansioon
Sinun ei tarvitse lukea uutiskirjettä. Siirrä ne Lukemiset-kansioon ja määritä säännöt / suodattimet ohjaamaan ne sinne automaattisesti tulevaisuudessa.
Ei ole täydellinen tapa löytää näitä sähköposteja, mutta voit käyttää tätä ja seuraavaa hakua saadaksesi suurimman osan niistä:
Carlos Santanan nettovarallisuus 2015
- Gmail: in: inbox -tunniste: ^ unsub
- Outlook: peruuta tilaus TAI 'kieltäytyminen'
5. Siirrä jäljellä olevat postituslistaluettelot sähköpostiviestiin Lukemiin etsimällä yleisiä postituslistaluokkia
Kun olet käyttänyt edellistä hakua, etsi seuraavia termejä Gmailista ja Outlookista löytääksesi huijarit: 'tietosuojakäytäntö' tai 'käyttöehdot' tai 'mieltymykset' tai 'näytä selaimessa' tai 'näytä verkkosivuna.'
6. Poista ilmoitukset vastauksista kalenterikutsuihin
Vaikka sähköpostit, joissa kerrotaan, että joku voi osallistua tulevaan kokoukseen, voivat olla hyödyllisiä tällä hetkellä, ei ole tarpeen antaa näiden sähköpostien tukkia postilaatikkosi, kun voit tarkastella ihmisten vastauksia kutakin kokousta varten itse kutsussa.
Eristä nämä sähköpostit ja poista ne sitten:
- Gmail: lähettäjä: calendar-notification@google.com
- Outlook: Tyynenmeren aika (korvaa aikavyöhykkeesi). Valitettavasti ei ole erittäin yksinkertaista tapaa eristää näitä sähköposteja Outlookissa.
Nämä haut voivat arkistoida muutaman haluamasi sähköpostin, jotka jäävät postilaatikkoosi, mutta hyödyt ovat paljon suuremmat kuin riski. Lisäksi löydät nämä sähköpostit kansioistasi yhtä helposti kuin postilaatikossasi.
