Tärkein Työ- Ja Yksityiselämän Tasapaino Tämä 'Olen lomalla' -vastaussähköposti on oudosti loistava

Tämä 'Olen lomalla' -vastaussähköposti on oudosti loistava

Horoskooppi Huomenna

On vaikea tai jopa mahdotonta rentoutua lomalla, kun joudut jatkuvasti vastaamaan sähköposteihin. (Onko se loma, todella?) Siksi useimmat ihmiset asettavat 'toimiston ulkopuolella' -sähköpostivastauksen lupaamalla, että saat ne takaisin, kun palaat.

On kuitenkin myös vaikea rentoutua, kun tiedät, että ensimmäinen asia, jonka kohtaat palatessasi, on useita satoja tai jopa useita tuhansia sähköposteja. Yleensä kestää vähintään päivän mennä sotkusta, joten unohda lyödä maahan.

Törmäsin eräänlaiseen 'toimiston ulkopuolella' -sähköpostiin, joka ei vain viivästytä väistämätöntä. Sen sijaan tämän sähköpostin avulla voit hallita sähköpostiasi sen sijaan, että pysyt kenenkään armoilla, joka voi napsauttaa Lähetä-painiketta.

Tässä on sähköposti, joka oli äskettäin julkaistu Atlantti :

Olen poissa toimistosta ja odotan pääsevänni sähköpostiin vain harvoin. Kiitos viestistäsi. [Näiden päivien välillä] vastaanotettu sähköposti poistetaan tältä palvelimelta kahdeksan tunnin kuluttua. Lähetä viesti uudelleen [tämän päivämäärän] jälkeen.

kuinka pitkä Willie Robertson on

Toisin sanoen: 'Jos tämä on tärkeää, pingistä minut myöhemmin. Muuten voisin (mutta luultavasti en) lukea sähköpostiasi. '

Vau, se on mahtavaa tavaraa.

Nyt tiedän mitä ajattelet - sähköposti on liian tärkeä puhaltaa niin .

Itse asiassa se ei ole. Mukaan Duken yliopistossa tehty tutkimus , kaksi kolmasosaa saamastasi sähköpostista on täysin hyödytön: roskaposti ja melu. Ja kolmannesta asiaankuuluvasta vain 10 prosenttiin on vastattava viiden minuutin kuluessa siitä, kun olet saanut ne.

Koska keskimääräinen liikemies kuluttaa noin 2,5 tuntia päivässä sähköpostilla, se tarkoittaa, että jokainen tuhlaa (enemmän tai vähemmän) kaksi tuntia päivässä lajittelemalla paskaa saadakseen selville mikä on todella tärkeää.

'Nollapostilaatikkoon' pyrkivät harhaanjohtavat sielut tuhlaavat vieläkin enemmän aikaa, koska sähköpostien lukeminen ja poistaminen on sähköinen vastine kakun kauhautumiselle. En tiedä sinusta, mutta minulla on parempia asioita.

Oletetaan, että lomasi on kaksi viikkoa pitkä. Sähköpostiviesteihin vastaaminen tarkoittaa, että säästät 2,5 tuntia päivässä 14 päivän ajan, mikä kestää 35 tuntia - melkein koko työviikon.

kuinka paljon ken todd arvoinen on

Toisin sanoen, saat paitsi kaksi viikkoa vaivatonta ja huoletonta lomaa, mutta ansaitset myös ylimääräisen viikon, jonka voit käyttää tekemällä jotain mielenkiintoisempaa kuin sähköinen paperityö.

Tämä on niin hieno ajatus, että mietin, olisiko järkevää tehdä sama asia viikonloppuisin. Koska vuodessa on 104 viikonloppupäivää, se säästää 262 tuntia - se on noin kuusi ja puoli viikkoa, jonka säästät joka vuosi!

Ehkä tässä vaiheessa ajattelet, että tämä 'toimiston ulkopuolella' -viesti ei toimi sinulle, koska pyydät menestyksesi kannalta tärkeitä ihmisiä (pomo, asiakkaat jne.) Käyttämään ylimääräistä aikaa sähköpostin lähettämiseen uudelleen . Ja mitä jos he on pakko tavoittaa sinut?

No, arvaa mitä? Elämäsi tärkeät ihmiset voivat tekstaa sinulle jos he tarvitsevat sinua lukemaan sähköpostin ennen sen poistamista. Varmista vain, että sinulla on yksityinen matkapuhelinnumero, jota et jaa suurelle yleisölle.

Tietysti kaikki tämä on ristiriidassa sen tavanomaisen viisauden kanssa, että sinun tulisi asettaa itsesi kaikkien saataville koko ajan. Mutta se oli tyhmä ajatus, kun puhelin keksittiin (silloin kun tämä hölynpöly alkoi), ja se on edelleen tyhmä tänään.

Tässä on asia: Jos et hallitse aikaa, annat kaikkien muiden asettaa asialistasi. Vain, jotta tiedät, olen ei koskaan tunnettu menestyvä yrittäjä, joka ei jätä huomiotta 90 prosenttia kaikista tavaroista, jotka heitetään hänen tielleen.

Tämä tekee siitä vain virallisen - ja kertoo kaikille, että seisokkeesi on tärkeämpää kuin heidän loputtomat vaatimuksensa huomiollesi. Ja - ole rehellinen nyt - eikö sen pitäisi olla kaikille?