Tämä tarina ilmestyi ensimmäisen kerran Muse , verkkokohde, jossa on kiinnostavia työmahdollisuuksia ja asiantuntijaneuvoja.
Kutsu minua hulluksi, mutta olen aina pitänyt parempana unta kuin kofeiinia. Mutta epäsäännöllisten aikataulujen ja tiukkojen määräaikojen avulla kuusi tai enemmän tuntia unta yötä kohti ei ole helppo tehtävä konsultille - kysy vain miltä tahansa ruokavalion soodasta ja kahvista riippuvaisilta kollegoiltani. Vaativan työn ja vieläkin vaativamman kodin välillä olen viettänyt paljon aikaa kokeillen erilaisia tuottavuushäkkejä puristaakseni niin paljon kuin pystyn jokaisesta päivästä.
Lempityökaluni asioiden suorittamiseen? 10 minuutin ajastin puhelimessani.
Minun 10 minuutin sääntöni on melko suoraviivainen: Jokaisen tehtäväluettelon tehtävän suorittaminen saa kestää enintään 10 minuuttia. Jos se kestää yli 10 minuuttia, sinun olisi pitänyt jakaa se pienempiin tehtäviin tai delegoida se jollekin muulle. Tämän säännön avain on sen noudattaminen, mikä tarkoittaa, että asetat puhelimen ajastimen sammumaan 10 minuutin kohdalla. Nopeuden ja keskittymisen taso, jonka tämä tuo päiväsi, ei ole mitään hämmästyttävää.
Kun haastan joukkueeni ensimmäistä kertaa panemaan 10 minuutin sääntö täytäntöön, minua kohtelee yleensä skeptisesti. Kysymykset, kuten: 'Se on hullua - voinko todella rakentaa tämän suuren Excel-mallin 10 minuutin välein?' ja 'Kerrotko minulle, että teet tämän myös kotielämässäsi, ottamalla 10 minuutin suihkuja ja tekemällä 10 minuutin harjoitteluja?' runsaasti. (Vastaus molempiin näihin kysymyksiin on muuten 'kyllä!')
Haluatko kokeilla sitä? Tässä on kolme vinkkiä, jotta 10 minuutin sääntö toimii sinulle.
1. Edustaja
Ylivoimaisesti tehokkain tapa löytää lisäaikaa päivässäsi on ulkoistaa tehtäväluettelossasi olevat asiat, jotka joku muu voi tehdä helposti 10 minuutissa tai vähemmän. Minulla on esimerkiksi erittäin menestyvä ja kunnioitettu kollega, joka väittää, että hänen menestyksensä keskeinen osa on se, että hän 'sanoo' kyllä 'kaikkeen, mutta suorittaa vain tosiasiallisesti tehtävät, jotka vain hän voi parhaiten. ' Kaiken muun, hän delegoi .
Delegointi ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Voi olla vaikeaa päästää irti tehtävästä, kun pelkäät, että toisen henkilön työ ei ole yhtä hyvää kuin sinun. On hyödyllistä muistaa, että 'tehty on parempi kuin täydellinen', ja ainoa tapa edetä urallasi on, jos päästät irti hallitsemastasi asioista ja kohtaat uusia haasteita. Toinen ajattelutavan muutos, joka auttoi minua, oli tajuaminen, että delegointi luo mahdollisuuksia muille. Ajattelen nyt aktiivisesti, mitä tehtäviä ja projekteja voin luoda tiimilleni, mikä auttaa heitä oppimaan, kasvamaan ja edistämään uraansa (mikä helpottaa myös levyn puhdistamista).
Yksi haasteista, jonka näen eniten ihmisillä, joilla on vaikeuksia delegoida - etenkin lähtötason tehtävissä - on, että he unohtavat, että he voivat ja heidän pitäisi delegoida tehtävänsä. Jos sinusta tuntuu epämukavalta pyytää esimieheltä tai esimieheltä jotain tekemistä, kokeile tätä: Aloita osoittamalla, mitä olet tekemässä, ja aseta kyselysi avunpyynnöksi. Esimerkiksi sen sijaan, että sanon 'Tarvitsen sinun soittavan tiimin johtajille', voit sanoa 'Työskentelen tietojen keräämiseksi tätä analyysiä varten - voisitko auttaa minua soittamalla muille tiimin johtajille? '
Johtajana voin kertoa teille, että minäkin huomaan usein, että olen pyytämässäni tiimejäni siirtämään jotain minulle, ja rakastan sitä, kun he luovat minulle mahdollisuuden auttaa.
2. Etsi helppo, 10 minuutin tehtävä
Saatat olla aluksi skeptinen, mutta yksinkertaisesti muuttamalla tehtäviesi kehitystapaa näet, että melkein kaikki voidaan jakaa 10 minuutin tehtäviin. Tarvitseeko sinun tutkia uutta aihetta? Aloita 10 minuutin ajan Google-uutisartikkelien skannaamisesta, sen jälkeen 10 minuutin muistiinpano kaikesta tiedostasi ja tärkeimmistä kysymyksistä, joihin sinun on vielä vastattava, ja sitten 10 minuuttia kutakin ihmistä saadaksesi neuvoja avoimiin kysymyksiisi vastaamiseen olit tarpeeksi taju havaitsemaan, että puhelinsoitto on eräänlainen valtuuskunta!).
Elisabeth hasselbeckin nettovarallisuus 2015
Voilà! Olet juuri puristanut tehtävän, joka on muuten viivästynyt tunneista 30 minuuttiin.
Tämä lähestymistapa toimii myös tuntien jälkeen. Minulla on kollega, joka oli niin kiehtonut 10 minuutin säännöstä ja kuinka se auttoi häntä työaikana, että hän päätti kokeilla sitä kotona. Hän otti ajastimensa muutamaksi aamuksi ajoittaakseen työhönsä liittyvää rutiinia. 10 minuutin suihkulla, 10 minuutin aamiaisella jne. Hän huomasi pystyvänsä lyhensi tavallista 'valmistautumisaikaa' , käymällä sen sijaan kauppaa himoitulle unelle. Hän ei ollut koskaan ajatellut suihkun olevan mahdollista 10 minuutissa - kunnes kokeili sitä ja huomasi, että se oli todella aika helppoa!
3. Käytä tätä ajastinta
Ajastimen käyttäminen on kriittinen osa sääntöä, joten älä unohda sitä. Kuten kaikki liike-elämässä tietävät, 'teemme mitä mittaamme'.
Tämä pätee myös 10 minuutin sääntöön - sinun on käytettävä ajastinta tai kelloa seurataksesi, kuinka kauan käytät asioihin. Älypuhelimet helpottavat tätä sisäänrakennetuilla ajastinsovelluksillaan, mutta kaikki kellot, joissa on minuuttikäsi, onnistuvat. Mitä ikinä teetkin, älä arvaile - koska jos noin 10 minuutista tulee aina 20, et maksimoi tuottavuuttasi.
Joskus vietät alle 10 minuuttia tehtävään (enemmän aikaa takaisin - jee!), Ja joskus hälytys soi ja olet edelleen puhelimessa (ei, en ehdota, että vain ripustaisit (kun hälytys sammuu). Älä tunne pahaa ajaessasi yli - merkitse se muistiin ensi kerralla.
Esimerkiksi, jos yksi työtoveri pyrkii sekaisin, esitä seuraava keskustelusi kertomalla hänelle, että sinulla on 10 minuuttia aikaa ajatella. Entä jos tarvitset todella enemmän aikaa? Se on hieno myös: Vietetyn ajan seuraaminen antaa käsityksen työskentelystäsi, joten voit suunnitella päiväsi paremmin seuraavalla kerralla.
10 minuutin sääntö toiminnassa
Yksi suosikkimallini tästä säännöstä toiminnassa tapahtui muutama vuosi sitten, kun työryhmä, jonka parissa työskentelin, sai pelätyn kuusitoista puhelun asiakkaalta, joka ohjasi työtä, jonka esitämme seuraavana aamuna. Uh, niin paljon rentouttavasta illasta!
kenen kanssa Wesley Snipes on naimisissa
Mukana oli kaksi isoa työtä, joten jakoimme neljän hengen tiimimme kahtia. Jokaisella alaryhmällemme oli suunnilleen sama määrä uudistettavia PowerPoint-dioja, samankaltaisilla analyyseillä, joten meidän olisi pitänyt viedä suunnilleen sama määrä aikaa.
Sanoin joukkuetoverilleni, että halusin todella lopettaa kello 18.00 mennessä, jotta voimme mennä syömään illallisen, ja hän suostui, mutta epäili kykyjämme saada se aikaan. Joten laskimme sivut yhteen jaettuna päivän jäljellä olevilla kahdella tunnilla ja huomasimme, että jos saisimme aikaan 10 minuuttia sivua kohden, meillä olisi riittävästi aikaa suorittaa se - plus puskuri kaikelle, mikä osoittautui olla erityisen hankalaa. Uudelleenkäytettyinä jakoimme sivut, asetimme ajastimen ja aloimme käydä. Tehdäkseen siitä pelin pidimme taululla yhteenlaskettuina, kuinka monta sivua jokainen meistä täytti 10 minuutin rajan alapuolella tai yli.
Klo 18.00 mennessä olimme valmiit - ja tunsimme siitä todella hyvää. Toinen joukkue, joka ei käyttänyt 10 minuutin sääntöä? He sijoittuivat noin yhdeksän.
Haaste on käynnissä. Seuraavaa tehtävääsi varten tänään, ota ajastin ulos ja kokeile sitä itse. Kello tikittää!
