Monet yritykset kärsivät heikosta viestinnästä. Teoriani mukaan liian harvoilla yrityksillä on tarvittavat viestintäohjelmat, jotta se onnistuu hyvin. Suorita seuraava vaihe tehokkaan viestintäohjelmasuunnitelman kehittämiseksi:
1. Määritä tavoitteet - Selvitä, mitä odotat hyötyvän viestintäohjelmastasi. Tavoitteet voivat vaihdella palvelujen tarjoamisen tehostamisesta ja henkilöstön uskollisuuden parantamisesta suurempien markkinavaikutusten saamiseen tai suhteiden parantamiseen tiedotusvälineisiin ja sääntelyelimiin.
mitä sheinelle jonesin aviomies tekee elantonsa
kaksi. Perustaa nykyiset viestintäkäytännöt - Kun tiedät tavoitteet, suorita viestintätarkastus ja arvioi yrityksesi viestintä. Tämän luonnehdinnan tulisi sisältää: aivoriihi henkilöstön kanssa, haastattelu vanhempien johtajien kanssa ja asiakkaiden, toimittajien ja jakelijoiden tutkiminen ainoana tarkoituksena selvittää, miten, milloin, miksi ja missä ihmiset kommunikoivat ja viestivät yrityksellesi.
3. Määritä tärkeimmät yleisösi - Luettele kaikki yleisöt, joihin yritys saattaa haluta ottaa yhteyttä, yrittää vaikuttaa tai palvella. Vähintään näihin kuuluvat todennäköisesti asiakkaat, henkilöstö, toimialaryhmät, liikekumppanit ja tiedotusvälineet.
Neljä. Käännä nämä yleisösektorit erityisiksi projekteiksi ja ohjelmiksi, joiden tarkoituksena on tuottaa tietoa, mikä on paras tapa kullekin ryhmälle - Sinun on otettava huomioon perustuloksesi (määritelty aiemmin) ja tietysti kartoitettava ne käytettävissä olevien henkilöresurssien ja taloudellisten resurssien perusteella. Mutta laatimalla aloitteita kullekin ryhmälle, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet saavuttaa viestintäohjelmasi tavoitteet.
5. Laadi aikataulu suoritukselle - Kun aloitteet (jotka sisältävät viestintäohjelmasi) on tunnistettu, on aika luoda kalenteriruudukko, jossa hahmotellaan, milloin kukin ponnistus alkaa ja suoritetaan. Ryhmittele projektit ja ohjelmat 18 kuukauden välein (mitä haluan kutsua '' Toteutusaukioksi ''). Tämän avulla organisaatiosi voi paremmin ymmärtää, mitä tehdään, kun parannetaan sen viestintäinfrastruktuuria.
6. Arvioi kustannukset toteutustasolla - 'Pienentämällä' työpanos 18 kuukauden välein ja antamalla arvio kyseisestä kokonaisinvestoinnista, voit siirtää dollareita tarpeen mukaan aloitteista, jotka muodostavat tietyn toteutustason. Tämä tarjoaa jonkin verran tilaa organisaatiollesi, kun se kehittää viestintästrategioitaan ajan myötä.
7. Aloita toteutus ja arviointi - Muodosta menetelmä tulosten mittaamiseksi kuhunkin käynnistämääsi projektiin / ohjelmasuunnitelmaan. Muista seurata projektin / ohjelman edistymistä kuukausittain ja ilmoittaa siitä takaisin ylimmän johdon sponsoreille, kun kehität kutakin työtä.
Vankan viestintäohjelmasuunnitelman loppuun saattaminen vaatii noin 60-90 päivää. Ollessasi paikallaan, riittävällä johdon sitoutumisella ja ylläpidolla saavutat kuitenkin viestintäresurssin, joka voidaan pitää synkronoimassa organisaation etenemisen kanssa tulevina vuosina. Jos haluat oppia lisää, vain tavoittaa minulle ja voimme keskustella siitä suoraan.
Jos pidät tästä artikkelista, tilaa, kiitos sarakkeeseeni, etkä koskaan unohda toista ajatuskappaletta!
