Vaikka lykkäämistä pidetään huonona sanana, on aikoja, jolloin lykkääminen voi tehdä sinusta tuottavampaa. Esitellessäni odotan melkein aina viimeisen hetken, ennen kuin työskentelen sen kanssa. Tästä syystä:
- Saat lisää ideoita. Luovuus on prosessi, jossa syntyy uusia ideoita vanhojen ideoiden yhdistelmistä. Todennäköisyys luoda vanhojen ideoiden yhdistelmiä kasvaa, kun keräät enemmän niitä. Kun lykkäät - sinulla on enemmän aikaa kerätä ideoita.
- Ideoita inkuboidaan. Luovan prosessin aikana, kun vanhat ideat vievät pään, ne tarvitsevat aikaa hautomoon. Viivästys antaa sinulle sen ajan. Kahden vanhan idean tapaamisen todennäköisyys kasvaa, mitä kauemmin niitä inkuboidaan päähäsi.
- Parempia vaihtoehtoja tulee esiin. Ennen päätösten tekemistä sinun on harkittava vaihtoehtoja. Mitä enemmän vaihtoehtoja sinulla on, sitä suurempi on paremman päätöksen todennäköisyys. Voit törmätä vaihtoehtoon yksinkertaisesti siksi, että et kiirehtinyt ottamaan aikaisempaa vaihtoehtoa.
- Sinulla on aikaa keskustella ideoistasi useampien ihmisten kanssa ja saada heidän palautettaan, mikä johtaa parempiin ideoihin ja päätöksiin. Et saa hyötyä heidän palautteestaan, jos vedät päätöksenteesi liipaisimen liian aikaisin.
Katso seuraava TED-video saadaksesi lisätietoja viivytyksen arvosta.
Viivästyminen ei kuitenkaan aina ole hyvää. On aikoja, jolloin se voi satuttaa. Tässä on, kun:
- Huomaat, että tarvitset lisätietoja, ja on liian myöhäistä saada se. Luulet tietäväsi käsiteltävän tehtävän laajuuden, täytettävän lomakkeen, valmisteltavan raportin, ja saavuttaessasi määräajan saatat huomata, että on tietoja, joihin sinulla ei ole pääsyä, ja saatat saa vasta määräajan jälkeen.
- Lähestyminen määräaikaan korostaa sinua. Se ei stressa minua, mutta monet ihmiset tulevat stressaantumaan, koska on tehtävä, joka ei ole valmis, ja määräaika on tulossa. Jos olet yksi niistä - lykkääminen ei todellakaan ole hyvä terveydellesi.
- Jotain muuta tulee esiin. Luulit voivasi työskennellä sen kanssa viime hetkellä, mutta sitten elämä tapahtuu. Aikaa, jonka osoitit myöhäiselle tehtävälle, on nyt varattu jollekin muulle, todennäköisesti tärkeämmälle, ja suorittamasi tehtävä ei tule loppuun ajoissa.
Joten mikä se on? Viivästyttää vai ei? Tässä on viisaus, jonka sinun on kerrottava eroon:
- Oletko henkilö, joka stressaantuu, jos olet liian lähellä määräaikaa? Jos olet - älä lykkää. Sillä voi olla kielteisiä fysiologisia vaikutuksia sinuun ja työn laatuun. Tee se aikaisin, jotta voit nukkua paremmin ja pitää mielesi. Eikö sinulla ole stressiä? Nauti viivästymisen eduista.
- Tiedätkö, onko sinulla kaikki materiaalit? Ehkä sinun ei tarvitse suorittaa tehtävää, mutta ainakin vilkaise sen läpi varmistaaksesi, että sinulla on kaikki mitä tarvitset sen suorittamiseen. Jos tarvitset ulkoista tietoa tai materiaalia, hanki ne ja lykkää vasta sitten. Jäljellä olevan tehtävän on oltava täysin kykenevä suorittamaan ilman ulkoista tietoa tai tukea.
- Luuletko lisää ideoita syntyvän? Luuletko tuntevasi tarpeeksi? Joskus tiedät kaiken mitä on syytä tietää aiheesta. OK, ehkä ei kaikki, mutta hyvin lähellä sitä. Tässä tapauksessa - lykkääminen ei anna sinulle uutta ja hyödyllistä tietoa. Jos tiedät kuitenkin vähemmän kuin tarpeeksi - vie aikaa ja hanki lisää ideoita ja tietoja, ennen kuin aloitat tehtävän suorittamisen.
- Kuinka mukava olet, että uutta tärkeän toiminnan ohjelmaa ei tule esiin? Onko aikataulusi yleensä ennustettavissa? Kuinka usein odotat kiireellisten ja odottamattomien tehtävien esiintyvän? Kuinka halukas olet ottamaan riskin, että perhe- tai henkilökohtainen hätätilanne estää sinua suorittamasta tehtävää?
- Lopuksi - mikä on määräajan puuttumisen vaikutus? Voitko selviytyä siitä? Voiko sen siirtää uudelleen myöhempää ajankohtaa varten? Onko määräaika niin tiukka, että sen puuttuminen tarkoittaa, että menetit suuren mahdollisuuden työelämässäsi, joka ei koskaan tule takaisin?
Vielä yksi neuvo. Jos tämä on tärkeä tehtävä eikä määräaikaa voida neuvotella - harkitse kahden vaiheen tekemistä. Suorita tehtävä riittävän hyvissä ajoin. Sitten lykkää. Kun lähestyt määräaikaa, olisit kerännyt lisää ideoita, enemmän vaihtoehtoja, antanut ideoiden inkuboitua enemmän ja pystyä parantamaan työsi. Jos kuitenkin ilmeni odottamaton hätätilanne, sinulla on vielä jotain. Ja olet paljon vähemmän stressaantunut siitä.
