Noin vuosi sitten luin a erittäin mielenkiintoinen artikkeli Matthew Malady , hänen vihamielisyydestään (ja myöhemmin tapahtuneesta kapinasta) sähköpostin kirjautumisista.
Malady väitti, että nämä ”naurettavat muunnelmat” ovat hyödyttömiä - jopa haitallisia - koska ne tuhlaavat arvokasta aikaa.
katie pavlich aviomies brandon darby
Olen ajatellut paljon Maladyn kommenteista kuluneen vuoden aikana. Hänen artikkelinsa sai minut nauramaan, ja voin ehdottomasti nähdä arvoa joissakin hänen kohdissaan. Mutta lopulta olen vahva uskovainen päinvastaisesta mielipiteestä.
Minulla on intohimo taiteelle välittää hienovaraisuuksia kirjoittamisen kautta. En väitä olevani tämän aiheen asiantuntija. (Kuten Guy Kawasaki sanoo: 'Asiantuntijat ovat hyödyttömiä.') Mutta viime vuoden aikana olen ollut yhteydessä toimialalleni ja sen ulkopuolella oleviin henkilöihin, loistoihin, suosituimpiin kirjailijoihin, maailmankuuluun laulajaan, erittäin suosittuun elokuvanäyttelijä, tunnettu yrittäjä / televisio-persoona ja paljon mielenkiintoisia ihmisiä. Nämä yhteydet tehtiin kylmissä sähköposteissa, ja ne ovat johtaneet upeisiin mahdollisuuksiin. (Lukemasi sarake on kehittynyt erinomaisen suhteen kautta, joka alkoi 'kylmänä' yhteyspyynnönä LinkedInissä.) Saan usein kommentteja, kuten: 'Kiitos hyvästä esittelystä' ja 'Arvostan todella tapaa, jolla otit yhteyttä . '
Minne aion tämän kanssa?
Yrität rakentaa (tai ylläpitää) suhdetta ihmisiin, joille lähetät sähköpostia. Aivan kuten et normaalisti lopettaisi puhuttua keskustelua hyvästelemättä, sinun ei pitäisi tehdä sitä sähköpostilla (estäen muutamia poikkeuksia). Kyllä, kirjautuminen on vain pieni osa viestiäsi. Tärkeintä on, että sinulla on jotain sanottavaa, joka on mielenkiintoista, vilpitöntä eikä keskittynyt yksinomaan sinuun.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi sähköpostimarkkinointipalveluja? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Tästä huolimatta kirjautuminen on viimeinen asia, jonka vastaanottaja lukee-- joten se voi olla niin sanottu 'kirsikka päällä'. Tehty oikein, se on kuin motivoiva johtopäätös todella suuren esityksen lopussa.
Tämän vuoksi minulla on aina muutama ylimääräinen sekunti miettiä, miten haluan lopettaa sähköpostini. Viime kuukausien aikana tarkastelin lähemmäksi lähtölaatikkoa ja tein johtopäätöksiä siitä, miten käytän kirjautumista.
Tämän löysin:
Terveiset: Yksi yksinkertaisimmista, yleisimmistä tavoista kirjautua ulos, mutta prosentuaalisesti, en käytä sitä niin usein. Pääasiassa, jos välitän nopeasti tietoa tai jos olen jo tehnyt jotain hienoa sähköpostissa, enkä halua liioitella sitä. Lähetin esimerkiksi seuraavan viestin jollekin, jonka tapasin hiljattain LinkedInissä:
Hei, ____,
Nautin todella artikkelistasi rekrytoinnista (löydetty Twitterissä). Jaetaan myöhemmin tänään.
Terveiset,
Justin
Parhain terveisin: Käytän tätä paljon enemmän, usein kun suhteet ovat uusia. Pidän sitä askelena ylöspäin 'Terveisin' -listasta.
Ystävällisin terveisin: Käytän myös tätä, koska mielestäni kaikkien pitäisi olla ystävällisiä. Näytän käyttävän sitä usein naisten kanssa, vaikkakin alitajuisesti. (Uskon, että tämä johtuu vanhempieni yrityksistä opettaa minulle ritarillisuutta.) Käytän myös toisinaan 'lämpimiä terveisiä', mutta tunnen paremmin tuntemani henkilöt.
Parhaat: Tämä on monipuolisuutta - vaihtoehto 'terveisin'. Nyt kun se on läsnä kaikkialla, käytän sitä paljon vähemmän.
Ystävällisin terveisin: Käytän `` Ystävällisin terveisin '' ottaessani yhteyttä jonkun kanssa, joka saattaa tuntea olevani yrittänyt hyödyntää tai jolla on (havaittavasti) vähemmän edullinen asema suhteessamme. Käytän sitä myös, jos annan kohteliaisuuden ja pelkään, että henkilö saattaa kyseenalaistaa motiivini.
Tietysti avain tässä on olla todella vilpitön - mutta loppu 'vilpittömästi' auttaa vastaanottajaa harkitsemaan sitä. Tässä on sähköposti, jonka lähetin jonkin aikaa sitten osoitteeseen LinkedIn-vaikutus :
Hei, ___,
Toivoin voivani todella olla yhteydessä sinuun. Sitten huomasin, että sinulla on yli 200 000 seuraajaa täällä LinkedInissä.
Hmm. Edelleen kokeilemisen arvoinen?
Olen suuri fani työstäsi, ja tarina 'tiensä ylöspäin' resonoi minua. Kiitos inspiraatiosta ja erinomaisesta kirjoittamisesta.
Ystävällisin terveisin,
Justin Bariso
Tämä vaikuttaja hyväksyi pyyntöni. Hän on antanut minulle korvaamattomia neuvoja kuluneen vuoden aikana ja on nyt kirjoitus- ja julkaisujohtajani.
Toivottaen: Jos en aio nähdä tai kuulla tätä henkilöä jonkin aikaa.
Pitää huolta: Kuten 'toiveet', mutta olen läheisempi vastaanottajan kanssa.
Kiitos: Korvaa 'Terveisin', jos joku teki jotain minulle.
Kiitos, vilpitön kiitos, paljon kiitoksia, arvostettu: Sama kuin 'Kiitos', mutta suosio oli paljon suurempi.
Kunnioittavasti: Voisin käyttää tätä, jos puhun viranomaiselle (tai minulle paljon vanhemmalle), varsinkin jos olen eri mieltä heidän kanssaan jostakin.
Puhu pian: Ystäville ja läheisemmille kollegoille.
Toivottavasti tämä auttaa, toivottavasti nähdään pian, suuri kuulo sinulta: Nämä ovat yritykseni muuttaa tavallisesti sähköpostin lopetusrivi kirjautumiseksi vaihtelun vuoksi.
Ystäväsi: Kavereille. Ilmeisesti.
Rauha, lempisi, poikasi, kuvaajasi: Sama kuin ystäväsi, mutta näyttää hieman enemmän persoonallisuuttani. En koskaan suosittele sinun käyttävän näitä (ellet käytä niitä jokapäiväisessä puheessasi, kuten minä), mutta ainutlaatuisten loppuviivojen käyttäminen voi auttaa pitämään sen todellisena. Tämän Forbesin artikkelin mukaan yksi julkaisija, joka hoitaa teknisiä asiakkaita, käyttää 'High five from down low'. Artikkelin kirjoittaja vihasi sitä, mutta rakastan sitä.
Kippis: Tämä muutti Britanniasta, ja monet ihmiset pitävät siitä - epävirallinen ja positiivinen. En kuitenkaan koskaan käytä sitä. Ei vain minä.
Ei mitään: Kuten viittasin aikaisemmin, on aikoja, jolloin en käytä kirjautumista. Silloin minulla on jo hyvä loppulinja, joka on vilpitön ja tarkka. Esimerkiksi:
Kiitos tästä - se on ehdottomasti arvostettu.
Justin
(Saksa) Ystävällisin terveisin: Tässä on yksi hauskaa. Asun tällä hetkellä Saksassa, ja tämä on valinnanvaraa useimmille saksalaisille. Se käännetään kirjaimellisesti: 'Ystävällisin terveisin.' Hauska on, että vaikka joku lähettää sinulle viestin, jonka on tarkoitus olla täysin pelottava, tai yrittää järkyttää sinua idiootiksi, he silti lopettavat sen tällä. Joten päädyt saamaan tällaisia sähköposteja:
Hyvä herra Schmidt,
Kirjoitamme ilmoittaaksemme sinulle, että viimeaikaisia (-) koskevia toimiasi ei voida hyväksyä. Jos et ryhdy toimiin välittömästi tilanteen korjaamiseksi, meidän on pakko ryhtyä oikeustoimiin. Sinulla on seitsemän päivää aikaa täyttää pyyntömme.
Ystävällisin terveisin,
(Yritys, joka vihaa sinua)
(Nyt kun ajattelen sitä, tämä on täydellinen loppu tälle sähköpostille.)
Muista, että sähköpostin lähetys on viimeinen sana, kipinä, joka voi vahvistaa viestisi sävyä, että lempeä työntö saada vastaanottaja toimimaan sinun eduksesi. Yritä ottaa muutama ylimääräinen sekunti harkita omasi. Mitä voit menettää?
Nämä muutama ylimääräinen sekunti voi saada hyviä etuja.
Compadre,
Justin Bariso
PS: Mitä tehdä sinä ajatella? Haluaisin mielelläni kuulla ajatuksesi ajatuksistani tai kuulla, kuinka käytät näitä kirjautumisia (ja miten tulkitset niitäkin). Jätä kommentti alla, jaa keskustelu tai twiittaa minulle . Voit myös lähettää minulle viestin tässä.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi sähköpostimarkkinointipalveluja? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
