Inc.com-kolumnisti Alison Green vastaa kysymyksiin työpaikka- ja johtokysymyksistä - kaikkeen miten käsitellä mikrohallinnan pomoa miten puhua jonkun tiimisi kanssa kehon hajusta.
Tässä on yhteenveto vastauksista viiteen lukijoiden kysymykseen.
1. Kuinka löydän uusia työntekijöitä, jotka viihtyvät poikaklubikulttuurissamme?
Etsin lisätä joukkueelleni uutta työntekijää, todennäköisesti vasta valmistuneen korkeakoulututkinnon, enkä ole aivan varma, kuinka keksiä kysymyksiä hyvän kulttuurisovelluksen varmistamiseksi. Tiimimme on vähän 'poikaklubi', jossa kiroillaan ja satunnaisesti sopimaton vitsi tehdään pienemmissä ryhmissä. Tiedän, että jotkut ihmiset eivät ole tyytyväisiä tämäntyyppiseen ympäristöön (ja tiedän, että tämä kulttuuri ei muutu lähitulevaisuudessa). Haluan varmistaa, että henkilö pystyy sopimaan tähän ryhmään. Vaikuttaa hankalalta kysyä: 'Kuinka sinusta tuntuu kiroilusta ja satunnaisesta raakasta vitsistä?' Onko tämä perusteltu kysymys haastattelussa? Jos ei, onko sinulla muita suosituksia siitä, miten se tehdään?
Green vastaa:
No ... täällä on isompi asia. Minulla ei ole mitään kirouksen ongelmaa. Mutta riippuen tarkoittamistasi yksityiskohdista, raa'at vitsit ja oleminen 'poikaklubina' ovat mahdollisesti oikeudellisesta näkökulmasta - seksuaalisen häirinnän, syrjinnän ja vihamielisen työpaikan kannalta. Se on myös ongelma osallistavan näkökulmasta, jos olet kiinnostunut monipuolisesta toimistosta. Minulla ei ole tarpeeksi tietoa tarkalleen mitä tarkoitat näillä kuvauksilla, mutta on mahdollista, että kysyt väärän kysymyksen ja sinun pitäisi sen sijaan kysyä: 'Kuinka ammattimaisemme työpaikkamme, varmistamme, että kaikki tuntevat olevansa tervetulleita emmekä juokse väärin häirinnän ja syrjinnän lait?
kuinka vanha on beck bennett
On myös tärkeää varmistaa, että 'kulttuurisovelluksen seulonta' ei pääty tarkoittamaan 'samanlaisen väestörakenteen taustalla olevien ihmisten seulonta', mikä voi olla, vaikka et aio.
Mutta jos tulkitsen väärin mitä tarkoitat, ja puhumme oikeastaan vain kirosanoista ja vastaavista, selitä vain kulttuurisi haastatteluissa: 'Meillä on taipumusta kirota paljon täällä, eikä X ja Y ole harvinaista. Haluan varoittaa sinua etukäteen, jotta et sokeudu siitä, jos tulet alukselle. ' Se saattaa tuntua hieman hankalalta, mutta se on paljon vähemmän hankala kuin joku, joka aloittaa työn, löytää kulttuurin ja vihaa sitä.
2. Pitäisikö meidän erottaa harjoittelija hänen lomansa jatkamiseksi ilman lupaa?
Olen keskisuuren startupin johtaja. Palkkasimme äskettäin hyvin nuoren harjoittelijan, joka valmistui juuri yliopistosta. Hän teki kolmen päivän matkan New Yorkiin ja pyysi vapaata etukäteen. Tänä aamuna hän lähetti minulle sähköpostia ja kertoi minulle pyytämättä minua, että hän pidentää matkaa yhdellä päivällä: 'Pidennän vierailuni New Yorkissa ylimääräisen päivän ja palaan töihin keskiviikkona. Olen pahoillani haitoista. '
Pomoni oli vilkas, kun hän sai tietää ja haluaa potkaista häntä. Toimistollamme on joustava loma-aika. Mutta muiden työntekijöiden on katettava toimeksiannot, kun olet poissa, ja pyydämme etukäteen ilmoitusta. Se on epäammattimaista, varma, mutta onko se peruste irtisanomiselle?
Green vastaa:
Pomosi reagoi liikaa ja on kohtuutonta. Monissa toimistoissa ihmiset hallitsevat omaa aikaaan ja tämä olisi hieno. Kuulostaa siltä, ettei näin ole toimistossasi, mutta sinun on vain selitettävä tämä hänelle, kun hän palaa. Hän on harjoittelija, selittäminen tällaiselle on osa kauppaa.
Ellei hänen odottamaton yhden päivän poissaolonsa aiheuta jonkinlaista massiivista ongelmaa, jonka hänen olisi pitänyt pystyä ennakoimaan (kuten se on tapahtuman päivä, jolla hänellä on keskeiset velvollisuudet), pomosi on perusta.
3. Kollegani ei palkannut poikaani.
Poikani valmistui äskettäin yliopistosta ja haki työtä toiselle osastolle samassa yrityksessä, jossa olen työskennellyt 35 vuotta. Hänellä oli pitkä puhelinhaastattelu ja vielä pidempi henkilökohtainen haastattelu useiden johtajien kanssa. Ja sitten he kieltäytyivät tarjoamasta hänelle tarjousta ilman selityksiä. Ehdotuksestani hän kirjoitti kiitoskirjeen ja pyysi palautetta / ehdotuksia mahdollisten taitojen parantamiseksi, jos hän on keksinyt lyhyen, jopa leimatun itse osoitetun kirjekuoren. Hän ei saanut vastausta. Olen itse palkkaamispäällikkö ja olen ollut tämän toisella puolella, jolloin jaoin, että se oli vain taitojen ristiriita.
Olisiko linjassa puhua kollegalleni toisessa ryhmässä selvittääkseni, miksi poikaani ei palkattu?
Green vastaa:
Kyllä, se olisi linjan ulkopuolella. Ja se tekisi kollegallesi helpotuksen siitä, että hän ei palkannut poikaansa, koska se merkitsisi, että jos hän ottaisi, olet ehkä puuttunut sopimattomasti hänen johtoonsa. Voit varmasti käyttää sisäpiiritietoa yrityksestäsi kouluttaaksesi poikasi kulissien takana, mutta et voi puuttua hänen puolestaan. Se heikentää häntä ja saa hänet näyttämään heikommalta ehdokkaalta. Se tekee myös kollegoistasi epämukavan, koska se törmää sopimattomana paineena, vaikka et tarkoita sitä niin, eikä heidän pitäisi joutua puolustamaan päätöstään sinulle.
Palautteen pyytämisen vuoksi: Jotkut palkkaavat johtajat antavat palautetta hylätyille ehdokkaille ja jotkut eivät. Mutta harvat tekevät sen postitse, koska se on paljon vähemmän kätevää. Ehdotan tulevaisuudessa poikasi käyttävän sähköpostia näihin pyyntöihin!
kuinka vanha on paul teutul senior
4. Työskentely äitiyslomalla, kun kollegani lähettävät minulle kysymyksiä.
Työskentelen pienessä konsulttiyrityksessä ja olen ollut organisaation palveluksessa kolme vuotta. Olen kuusi viikkoa palkattomassa äitiyslomassa, ja työtoverini jatkavat minulle pingistämistä vastauksille kysymyksiin tai auttamaan heitä löytämään asiakirjoja - ei joka päivä, vaan kolmesta neljään kertaa viikossa.
Yritin neuvotella jonkin verran äitiysturvaa, koska FMLA-lakit eivät koske meitä, mutta minulle kerrottiin, ettei mikään voinut tarjota minulle. Koska täällä työskentelemisen yleisistä eduista (joustavat aikataulut, sataprosenttisesti etätyövoima, erittäin perheystävällinen) oli vaikea luopua, päätin ottaa 12 palkkaa viikkoa vapaata.
Kuinka paljon kontakteja heille on liikaa, koska he kieltäytyivät tarjoamasta minulle äitiysetuja? En välitä satunnaisesta kysymyksestä, koska olemme pieni organisaatio ja tein melkein kaiken työn yhdellä alueella. Mutta minusta alkaa tuntua, että jos he haluavat minun olevan käytettävissä, heidän pitäisi maksaa minulle siitä etuudesta.
Green vastaa:
Se on melko tyypillistä, kun äitiyslomalla olevat ihmiset ovat täysin poissa käytöstä loman ajaksi, joten sinun on varsin järkevää pimeytyä. Mutta jos haluat olla käytettävissä satunnaiseen (hyvin satunnaiseen) kysymykseen, voit sanoa: 'Aion olla melko poissa tästä eteenpäin. Jos jokin on todella kiireellistä, lähetä minulle sähköpostia ja merkitse se kiireelliseksi, mutta tiedä, että voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin näen sen ja vastaan sinulle. Ja haluaisin varata tämän korkeintaan yhteen tai kahteen kysymykseen kuukaudessa. '
Voit myös harkita kaikkien kysymysten siirtämistä yhden yhteyspisteen läpi. Muuten voit saada yhden tai kaksi kysymystä kuukaudessa jokaiselta seitsemältä työtoveriltasi. Ja sitten siinä määrin kuin voit, älä vastaa näihin sähköposteihin välittömästi tai muuten opetat heitä ajattelemaan, että olet edelleen käytettävissä.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa heihin yhteyttä ja sanoa: 'Minulle lähetetään paljon enemmän työhön liittyviä kysymyksiä kuin olisin tajunnut. Se lisää tarpeeksi, että haluaisin joko vetää sen takaisin tai selvittää jonkinlaisen korvauksen tältä ajalta. Mikä on järkevää? '
5. Miksi haastattelijani mainitsi toisen ehdokkaan?
Toisen haastatteluni alussa haastattelija selitti viisi haastattelua ja sitten valitaan yksi tai kaksi finalistia. Hän mainitsi myös, että on olemassa vahva ehdokas, joka olisi poissa maasta lähiviikkoina, joten lopulliset päätökset tehdään kuukauden loppupuolella.
Tietoja etuuksista jaettiin myös: Palkka-alue, todennäköisesti alkupalkka, vapaa-aika jne. Haastattelu sujui hyvin ja minun pitäisi tietää, onko minua vielä harkittavissa ensi viikkoon mennessä.
Miksi haastattelija, joka on myös pomo, mainitsisi vahvan ehdokkaan? Miksi etujen yksityiskohdat annettaisiin ennen virallista työpaikkatarjousta?
Green vastaa:
Älä lue mitään tästä; se ei tarkoita mitään. Ei ole harvinaista, että HR jakaa prosessitietoja kaikkien ehdokkaiden kanssa prosessin tässä vaiheessa. Itse asiassa se on älykäs, joten jos saat tarjouksen, sinulla on ollut etukäteen tarkistaa näitä juttuja. Ja kuulostaa siltä, että haastattelija mainitsi vahvan ehdokkaan selittääkseen, miksi he odottavat muutama viikko ennen prosessin käärimistä.
Haluatko lähettää oman kysymyksesi? Lähetä se alison@askamanager.org .
