Tärkein Tuottavuus Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin: 10 tapaa olla tehokkaampi työssä

Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin: 10 tapaa olla tehokkaampi työssä

Työstäsi tai toimialastasi riippumatta päivässä ei aina ole tarpeeksi tunteja kaiken tekemiseen. Tämän seurauksena sinusta tuntuu jatkuvasti, että olet aina jäljessä. Ja se ei vain ole hyvä tuottavuudellesi tai terveydellesi.

Joten mikä vastaus? Työskenteletkö enemmän tunteja?



Ei välttämättä. Kuten Bob Sullivan selitti CNBC.com -sivustolla, 'Tutkimukset, joissa yritetään kvantifioida työtuntien ja tuottavuuden suhde, havaitsivat, että työntekijöiden tuotos putoaa voimakkaasti 50 tunnin työviikon jälkeen ja putoaa kalliosta 55 tunnin kuluttua - niin paljon että 70 tuntia käyttävä ihminen ei tuota mitään muuta näiden 15 ylimääräisen tunnin kanssa, kertoi viime vuonna John Pencavel Stanfordin yliopistosta.

Sen sijaan, että vietät ylimääräisiä tunteja, voit tulla tehokkaammaksi työssä keskittymällä siihen, mikä todella on tärkeää. Ja voit aloittaa ASAP: n noudattamalla näitä kymmenen yksinkertaista vinkkiä.

1. Leikkaa rasva.

Sinulle on juuri annettu iso projekti. Luonnollisesti mielesi kilpailee miljoonan eri ajatuksen kanssa siitä, mistä aloittaa ja mitä tarvitset saadaksesi työn aikaan ajoissa. Seurauksena on, että aloitat massiivisesti suuren tehtäväluettelon luomisen.



Näiden hallitsemattomien tehtäväluetteloiden ongelma on, että ne ovat ylivoimaisia ​​ja estävät sinua olemasta tuottavia. Tämä johtuu siitä, että teet moniajoa ja ohjaat energiaasi merkityksettömiin tehtäviin ja toimintoihin.

kuinka vanha liz claman on

Sen sijaan, pidä listasi vähäisenä ja keskimääräisenä keskittymällä vain päivän 3-5 kiireellisimpiin, tärkeimpiin ja haastavimpiin tehtäviin, eli tärkeimpään tehtävään (MIT). Keskity yhteen tehtävään kerrallaan, ennen kuin siirryt vähemmän kriittisiin tehtäviin. Kun teet niin, tunnet itsesi tuottavammaksi ja vähemmän ahdistuneeksi.

Lou Babauta ZenHabitsista ehdottaa, että ainakin yhden MIT-laitteistosi tulisi liittyä tavoitteisiisi ja että sinun pitäisi työskennellä niiden parissa AM: ssä, olipa se sitten kotona tai toimistossa, käsittele MIT: täsi ensin aamulla.



Lou sanoo: 'Jos lykkäät niitä myöhemmäksi, sinusta tulee kiireinen ja loppuu aika tehdä niitä. Ota heidät pois tieltä, ja loppupäivä on kastike! '

2. Mittaa tuloksia, älä aikaa.

Tuottavuuden suhteen keskitymme usein siihen, kuinka kauan jotain kestää loppuun; toisin kuin mitä todellisuudessa saavutimme päivässä. Esimerkiksi vietit vain neljä tuntia kirjoittamalla 1000 sanan blogikirjoituksen. Sinua saatetaan pitää vähän pommi, koska se otti mukavan palan päivästäsi.

Mutta entä jos keskityt blogikirjoituksen pienempiin osiin? Esimerkiksi jaoit viiteen 200 sanan osaan, muotoilit sen oikein, lisäsit otsikot, suoritit oikeinkirjoituksen ja lisäsit kuvia. Yhtäkkiä huomaat, että olet todella suorittanut paljon tuona ajanjaksona.

Itse asiassa Behance-tiimin tutkimuksessa todettiin, että 'tuntien ja fyysisen läsnäolon merkitys toiminnan ja tulosten suhteen johtaa tehottomuuden (ja ahdistuksen) kulttuuriin'.

'' Paine siitä, että vaaditaan istumaan työpöydällesi tiettyyn aikaan asti, luo tehtaan kaltaisen kulttuurin, joka jättää huomiotta muutaman ideanmuodostuksen ja ihmisluonnon perustavanlaiset: (1) Kun aivot ovat väsyneitä, ne eivät toimi hyvin, (2) Ideoiden luominen tapahtuu omin ehdoin. (3) Kun sinusta tuntuu pakotettua toteuttamaan kykynsä ulkopuolella, alat vihata sitä, mitä olet tekemässä. '

Yksi tapa auttaa mittaamaan tuloksia ajan sijasta on luomalla tehtyjä luetteloita. Tämä on yksinkertaisesti jatkuva loki kaikesta, mitä olet suorittanut päivässä. Pitämällä tätä luetteloa tunnet itsesi motivoituneemmaksi ja keskittyneemmäksi, koska voit todella nähdä saavutuksesi.

Lisäksi Bufferin perustajien Leo Widrichin mukaan tehtyjen luetteloiden avulla 'voit tarkistaa päiväsi, antaa sinulle mahdollisuuden juhlia saavutuksiasi ja auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaammin'.

3. Säädä asenne.

Mind Tools -työryhmä toteaa, että olemme tehokkaampia työssä, kun suhtaudumme positiivisesti.

'' Hyvän asenteen omaavat ihmiset tekevät aloitteen aina kun pystyvät. He auttavat vapaaehtoisesti apua tarvitsevaa kollegaa, he poimivat löysän, kun joku on sairas, ja varmistavat, että heidän työnsä tehdään korkeimpien standardien mukaisesti.

Ja et koskaan kuule heidän sanovan, että heidän työnsä on 'tarpeeksi hyvä'. Tämä johtuu siitä, että he menevät yli ja yli.

Lisäksi hyvä asenne työssä auttaa sinua asettamaan työsi standardit, varmistamaan, että otat vastuun itsestäsi, ja tekemään päätöksiä helpommin, koska ne perustuvat intuitioon. 'Tätä ihailtavaa ominaisuutta on vaikea löytää monista organisaatioista. Mutta eettisen päätöksenteon ja rehellisyyden osoittaminen voi avata sinulle monia ovia tulevaisuudessa. '

4. kommunikoida, kommunikoida, kommunikoida.

Riippumatta siitä, oletko freelancer, yrittäjä tai työntekijä, on aikoja, jolloin joudut työskentelemään muiden kanssa. Sinänsä sinun pitäisi vahvistaa viestintä- ja yhteistyötaitojasi. Kun teet niin, voit poistaa tarpeettoman uudelleenkäsittelyn ja hukkaan menneen ajan väärinkäsitysten ja väärinkäytösten oikaisemisesta.

Voit aloittaa parantamalla aktiivista kuuntelutaitoasi ja pysymällä yhdessä aiheessa keskustellessasi. Pidä esimerkiksi sähköpostia kirjoittaessasi lyhyt ja osoittava. Älä heitä liikaa tietoja viestiin, koska se vain hämmentää vastaanottajaa.

5. Luo rutiini ja pidä siitä kiinni.

'Olemme tapana olentoja, samoin aivomme. Kun luot rutiinit, voimme suorittaa tehtäviä nopeammin, koska meidän ei tarvitse 'ajatella' tehtävää - tai valmistautua siihen - niin paljon ja voimme työskennellä autopilotilla ', kertoo sertifioitu uravalmentaja, puhuja Hallie Crawford. ja kirjailija.

saako kim wayans lapsia

Minulle käytän online-kalenterinhallintatyökalua seuraavan rutiinin luomiseen ja noudattamiseen:

6. Automatisoi lisää tehtäviä.

Haluatko salaisuuden saada enemmän aikaan? Vähennä tekemiesi päätösten määrää koko päivän ajan. Siksi Mark Zuckerberg käytti samaa asua vuosia. Useimmat päivät hän silti tekee. Se esti väsymystä. Sanon kuitenkin, yritin tätä ja se oli vaikea suhteessani vaimoni. Varmista, että löydät tasapainosi.

'Tehottomuuden salaisuus on tehdä niistä automaattisempia, joten ne vaativat vähemmän energiaa', kirjoitti Tony Schwartz, The Energy Projectin toimitusjohtaja, Harvard Business Review -lehdessä.

'On käynyt ilmi, että meillä kullakin on yksi tahdon ja kurin varasto, ja se kuluu vähitellen tietoisen itsesääntelyn avulla. Toisin sanoen, jos vietät energiaa yrittäessäsi vastustaa tuoksuvaa suklaakeksievästä, sinulla on vähemmän energiaa jäljellä vaikean ongelman ratkaisemiseksi. Tahto ja kurinalaisuus vähenevät väistämättä päivän kuluessa. '

Toisin sanoen, rakenna rutiineja ja tapoja niin, ettet tee päätöstä. Teet vain. Siksi Zuck käytti samoja vaatteita päivittäin. Poistamalla nuo typerät tai kevytmieliset, hän voisi keskittää kaiken energiansa tärkeämpiin työpäätöksiin.

7. Lopeta moniajo.

Me kaikki uskomme, että olemme monitoimihenkilöitä. Itse asiassa ihmiset eivät yksinkertaisesti pysty tekemään useita asioita kerralla.

'Ihmiset eivät voi suorittaa monia tehtäviä kovin hyvin, ja kun ihmiset sanovat pystyvänsä, he harhauttavat itseään', sanoi neurotieteilijä Earl Miller. 'Aivot ovat erittäin hyviä harhauttamaan itseään.'

Sen sijaan yksinkertaisesti siirrämme huomiomme tehtävästä toiseen hyvin nopeasti.

'Vaihdettaessa tehtävästä toiseen luulet kiinnittävän huomiota kaikkeen ympärilläsi samanaikaisesti. Mutta et todellakaan ole, Miller sanoi.

'Et kiinnitä huomiota yhteen tai kahteen asiaan samanaikaisesti, mutta vaihdat niiden välillä hyvin nopeasti.'

Itse asiassa tutkijat ovat havainneet, että he voivat todella nähdä aivojen kamppailevan moniajoissa.

Joten seuraavalla kerralla, kun sinulla on halu suorittaa moniajo, lopeta. Ota hengähdystauko ja palaa sitten takaisin keskittymään yhteen asiaan, joka on tehtävä heti. Kun se on tehty, voit siirtyä johonkin muuhun.

8. Hyödynnä viivyttelyäsi.

Tämä saattaa kuulostaa haitalliselta. Mutta hulluudelle on oikeastaan ​​menetelmä.

Parkinsonin lain mukaan, joka on nimetty historioitsija Cyril Northcote Parkinsonin mukaan, 'Jos odotat viimeiseen minuuttiin, se kestää vain minuutin.'

Ajattele sitä. Sinulla on ollut määräaika töissä, joka on pään yli kuukausi, mutta vain pyöritit sitä viimeisen viikon aikana.

Tämä ei anna sinulle lupaa odottaa 11. tuntiin. TheUtopianLife.com-sivuston thaimaalainen Nguyen kertoo, että se tarjoaa 'suuren vipun tehokkuudelle: asettamalla lyhyemmät määräajat tehtävälle tai aikatauluttamalla aikaisempi kokous'.

9. lievittää stressiä.

Koska stressi voi aiheuttaa fyysisiä, emotionaalisia ja käyttäytymisongelmia - jotka voivat vaikuttaa terveyteen, energiaan, hyvinvointiin ja henkiseen valppauteen - ei ole mikään yllätys, että stressi haittaa työsi suorituskykyä.

on matthew gray gubler naimisissa

Hyvä uutinen on, että saatat pystyä lievittämään tuon työpaikan stressiä.

American Psychological Associationin mukaan '' tehokkaimmat stressin lieventämisstrategiat ovat liikunta tai urheileminen, rukoileminen tai uskonnollisiin palveluihin osallistuminen, lukeminen, musiikin kuuntelu, ajan viettäminen ystävien tai perheen kanssa, hieronnan saaminen, ulkona käveleminen , meditoimalla tai joogalla ja viettämällä aikaa luovalla harrastuksella. '

Vähiten tehokkaita strategioita ovat kuitenkin 'uhkapelit, ostokset, tupakointi, juominen, syöminen, videopelien pelaaminen, Internetissä surffaus ja television tai elokuvien katselu yli kahden tunnin ajan'.

Toinen tehokas stressinhallintatekniikka on lisätä tilanteen hallintaa etukäteen. Voit aloittaa suunnittelemalla huomenna edellisenä iltana ja pitämällä kiinni rutiinistasi. Näin tiedät mitä odottaa aamulla.

10. Tee enemmän nautittavasta työstä.

Kaikki eivät ole riittävän etuoikeutettuja tekemään mitä rakastat elantonsa puolesta. Vaikka etsitkin unelmiasi ja seuraat intohimoitasi, on silti tehtäviä, joita et halua tehdä. Kummassakin tapauksessa keskity enemmän työhön, josta todella nautit.

Esimerkiksi, jos olet kokki, sinulla on ilmeisesti rakkaus ruoanlaittoon. Sen sijaan, että vietät päivät hallinnollisiin tehtäviin, ulkoista tai siirrä nämä tehtävät, jotta voit viettää enemmän aikaa keittiössä tai markkinoilla etsimällä tuoreita raaka-aineita.

Kun teet niin, tunnet olevasi tyytyväisempi, innostuneempi, haastavampi ja tuottavampi.