Tärkein Tuottavuus Sinun ei tarvitse polttaa keskiyön öljyä. Käytä sen sijaan näitä 5 tuottavuushyppyä

Sinun ei tarvitse polttaa keskiyön öljyä. Käytä sen sijaan näitä 5 tuottavuushyppyä

Lähdettäessä toimistosta perjantaina klo 16 tuntuu korkean panoksen yritykseltä, jotain on vialla. Monet kunnioittavat 40 tunnin työviikkoa pyhänä siihen pisteeseen asti, että mikä tahansa vähemmän aiheuttaa syyllisyyttä ja koulun ohittamista. Vielä Uuden-Seelannin yrityksen kokeilu osoittaa, että on mahdollista vähentää työaikaa menettämättä lyöntiä.

Kun yrityksen Perpetual Guardian muutti väliaikaisesti kaikkia viittä työpäivästä viikossa neljään, työntekijöiden tuottavuus ja sitoutuminen nousivat ja stressitasot laskivat. Kokemus oli niin positiivinen, että yritys on toteuttanut muutoksen pysyvästi.

Vaikka pienennettyä työviikkoa ei välttämättä ole helppo toteuttaa kaikilla aloilla - hätälääketiede ja valmistus tulevat mieleen - kannattaa tutkia. Jopa miljardööri Richard Branson on kärjessä. hän väittää että terve suhde tekniikkaan antaa ihmisten työskennellä vähemmän tunteja.

kuinka vanha ian mcshane on

Tästä syystä keskityn seuraavien kuukausien aikana siihen, miten hakkeroida oma tehtäväluetteloni yrittäjänä - ei tekemällä enemmän tuntia, vaan tekemällä vähemmän työtä saadaksesi suurempia voittoja. Haluatko liittyä seuraani? Käytä näitä viittä taktiikkaa tehdäksesi enemmän lyhyessä ajassa.

1. Tee älykkäämpiä tehtäväluetteloita.

Minulla oli tapana rakkaus-viha -suhde tehtäväluetteloihin. Niiden kirjoittaminen sai minut tuntemaan itseni järjestäytyneeksi, mutta he eivät koskaan tehneet tarpeeksi suurta eroa tuottavuudessani. Ymmärrän nyt, että kohtelin kaikkia tuotteita samalla kiireellisyydellä, mikä ei auttanut lainkaan.

Sen sijaan, että laittaisit kaiken yhteen tehtäväluetteloon, järjestä kaikki välttämättömät pakolliset. Mitkä ovat vaikuttavia tehtäviä? Mitkä puremankokoiset vievät sinut kohti suurikokoisten tavoitteiden saavuttamista? Katso, mitkä kohteet jätetään jatkuvasti huomiotta. Ongelma voi olla tapa, jolla ne on muotoiltu, tai että ne on määritelty liian laajasti. Tai ehkä nämä tehtävät kuuluvat työntekijän tehtäväluetteloon eivätkä sinun.

2. Hakkaa postilaatikkosi.

Jokaisella yrittäjällä on postilaatikko, jonka sotku voi estää tehokkuutta. Jos haluat lajitella tärkeät asiat muualta, käytä Gmailin tarratoimintoa. Tämän avulla voit paremmin selvittää, mikä tarve on tehtävä verrattuna hyvään tekemiseen. Muista, että sähköpostiohjelmaasi on todennäköisesti paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, joita et ole ottanut huomioon.

mike browne patti ann browne

Voit myös käyttää sähköpostiosoitettasi yhdessä must-do-suunnittelusi kanssa. Käytän ActiveInboxia tehtäväluetteloiden hallintaan Gmailissa. Onko sinulla lisättävä kohde? Lähetän itselleni sähköpostia. Tarkistan sähköpostini ja uudet tehtäväni kerran tai kahdesti päivässä, merkitsen ne tarpeen mukaan ja pudotan ne sitten. David Allenissa Saada asiat tehtyä tyylillä, jos tehtävä kestää kaksi minuuttia tai vähemmän, teen sen heti.

3. Irrota digitaalinen yhteys.

Laitteesi ovat jumalia. He pureskelevat myös arvokkaita minuuttejasi ja häiritsevät sinua tasapainoisesta elämästäsi. Uskokaa minua, tiedän: Kaksi minulla olevaa huonoa tapaa käyttää puhelinta päivällisellä ja tarkistavat sen ensin, kun herään.

Ilmeinen vastaus on tallentaa puhelimesi näkyvistä. Pidä tauko siitä ja muista laitteista aloittaaksesi tosielämän päivityspainikkeen. Esimerkiksi laitoin puhelimen '' Älä häiritse '' -pariksi muutamaan tunniksi joka ilta. Tämä auttaa minua poistumaan palontorjuntatilasta, jotta voin aloittaa seuraavan päivän selkeällä päällä ja uudella kohdennuksella.

4. Pysy yksimielisenä.

Saatat uskoa, että moniajo on yrittäjän M.O., mutta kirjailija Daniel Levitin sanoo se on todella harhaa . Hän ehdottaa, että useat tehtävät ovat riippuvaisia ​​ajatuksesta, että he tekevät paljon, mutta se todella vahingoittaa heidän tuottavuuttaan.

Olen alkanut keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, koska tehtävien vaihtaminen keskivaiheessa ei tuota tuloksia. Estän aikaa työskennellä projektien parissa ja vältän sitten tarkastelemasta mitään muuta, kunnes työ on valmis. Hiljennän jopa Slack-ilmoitukseni. Aluksi hermostumaton, se muuttuu automaattisesti, kun tottuu ottamaan takaisin hallinnan.

5. Älä tuhlaa kokouksen minuutteja.

Henkilöstökokoukseni olivat aikoinaan pesua etenkin tuotekehityksen kannalta. Kun otimme ensimmäisen kerran käyttöön ketterän menetelmän, jokainen kokous lisäsi stressiä kohtuuttomien määräaikojen ja määrätietoisen viestinnän puutteen vuoksi.

Olen sittemmin alkanut käyttää oikeuksiani kieltäytyä kokouksista, kunnioittaa Jeff Bezosin kahden pizzan sääntö : Lähinnä vain keskeisten sidosryhmien tulisi olla läsnä. Ja maksimoidaksesi kokouksen tuottavuuden, kokeilen kolmen kokouksen lähestymistapa . Yeti-tuotekehitysstudion toimitusjohtajan ja perustajakumppanin Tony Scherban edelläkävijä tämä '' ketterä '' strategia mahdollistaa uusien tuotteiden versioinnin viikossa.

mike holmesin vaimo anna zappia

Kunkin projektin kohdalla Scherban tiimi kokoontuu vain suunnitellakseen tuotteen, prototyypin ja raportoidakseen edistymisestä sidosryhmille. Ilman tuhlattuja kokouksia hänen 'tiiminsä tuntuu vähemmän palaneen, tuottavammalta ja enemmän kuullulta'.

En ole täysin omaksunut neljän päivän työviikkoa, mutta opin varmasti tekemään enemmän lyhyessä ajassa. Sinäkin voit etsiä parannettavia alueita ja hakkeroida tietäsi vähitellen mahdollisimman tehokkaasti.