Jos tarvitset järjestelmän, joka auttaa hallitsemaan dokumentteja koko tiimissäsi, mutta budjettisi on tiukka, ilmainen versio Zoho-dokumentit Asiakirjojen hallintajärjestelmä (DMS) on hyvä vaihtoehto. Tämä versio tukee enintään 25 käyttäjän tiimejä, jakaa 5 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden ja tukee vahvaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta. Valitsemme parhaat ilmaiset asiakirjojen hallintaohjelmistot / järjestelmät pienyrityksille 2018.
Tarkastellessamme pienten yritysten DMS: ää havaitsimme, että vain harvat tarjoavat ilmaisen version ohjelmistostaan. Löysimme usein vain yhden käyttäjätilin. Tarkastimme myös ilmaisia avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, mutta havaitsimme, että sen käyttö edellyttää IT-henkilöstön laajaa tuntemusta järjestelmästä. Zoho Docsilla on kuitenkin ystävällinen käyttöliittymä, tukifoorumit ja monet tarkistamiemme maksullisten palveluiden ominaisuuksista.
Zoho Docsin ilmaisen version tarjoamia ominaisuuksia ovat:
Työpöydän synkronointi
1 Gt Tiedostojen latausraja
Järjestelmänvalvojan hallinta
Dropbox-integraatio
Zoho Office -sviitti
SSL
Tiedostojen versiointi (enintään 25 versiota)
Suojattu tiedostoyhteistyö
Kaksivaiheinen todennus
kuinka vanha on christine lahti
Mobiilisovellus
Sovelluksen sisäinen chat
Sähköposti-ilmoitus
Tietysti ilmaisella versiolla ei ole kaikkia ominaisuuksia, jotka maksetut Zoho Docs -käyttäjät saavat, kuten kirjausketju, rajoittamaton tiedostoversio, salasanalla suojatut / vanhentumislinkit, rajoittamaton palautus, tiedoston omistajuuden siirto ja paljon muuta. Tämän on odotettavissa, ja ilmainen käyttäjä voi päivittää maksulliseksi palveluksi tarpeensa kasvaessa.
Asiakkaiden arvostelut, mukaan lukien ne, jotka kommentoivat ilmaista versiota, olivat kaiken kaikkiaan erittäin myönteisiä. Alusta voitti FinancesOnline.comin Great User Experience Award 2017 -palkinnon ja sai 11. sijan tiedostojen jakamisen ja asiakirjojen hallinnan kategoriassa.
Zoho Docsilla, kuten Google Docsilla, on oma tiedostomuoto. Jotkut käyttäjät kommentoivat, että Word-dokumenttien kanssa työskentely tässä järjestelmässä on hieman haastavampaa kuin he haluaisivat. Kuitenkin, kun tiedosto on muunnettu Zoho-dokumentiksi, näyttää siltä, että sitä on helppo muokata ja tehdä yhteistyötä. Lisäksi käyttöliittymän useimpien ominaisuuksien toiminnallisuus ja ulkonäkö ovat tuttuja. Esimerkiksi tiedostojärjestely käyttää perinteistä tiedostokaapin rakennetta. Ja kuten monet asiakirjojen hallintajärjestelmät, myös kokotekstien hakusanan avulla käyttäjä voi löytää asiakirjan, vaikka hän ei muista sen sijaintia tai otsikkoa.
Yksi haaste ilmaiselle versiolle voi olla tuen saaminen, kun sitä tarvitset. Puhelintuki on vain maksavien asiakkaiden käytettävissä. Maksamattomat käyttäjät voivat lähettää tukilipun ja käyttää foorumeita suoraan sovelluksesta keskustellakseen muiden käyttäjien kanssa, jotka voivat auttaa ongelmien ratkaisemisessa. Pääset myös käyttöoppaaseen, usein kysyttyihin kysymyksiin, verkkoseminaareihin ja blogiin verkkosivuston resurssiosassa.
Kaiken kaikkiaan Zoho Docsilla on vankat ominaisuudet dokumenttien hallintaan, tallentamiseen ja yhteistyöhön pienissä ryhmissä. Yritykset, joilla on tiukka budjetti tai jotka haluavat aloittaa ilmaisella palvelulla ja sitten päivittää tarpeen mukaan, voivat harkita Zoho Docsin ilmaista versiota.
Lisätietoja valinnastamme parhaista DMS: stä muissa kategorioissa, lue ' Paras asiakirjahallintaohjelmisto / järjestelmät pienyrityksille 2018 . '
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat näistä tuotteista ilman markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Nämä mainokset, kuten muutkin Inc: ssä näkevät mainokset, tukevat tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi asiakirjojen hallintajärjestelmiä? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
