Tärkein Yrityskulttuuri Zoomaa tapaamiset ja kiellot auttaaksesi kollegoitasi ja itseäsi

Zoomaa tapaamiset ja kiellot auttaaksesi kollegoitasi ja itseäsi

Vain kuukausi sitten hyvin harvat ihmiset olisivat voineet odottaa, että pikkulapsista tulee tällainen toimistoelämys. Mutta tässä me olemme. Hänen New Yorkin ajat artikkeli 'Online Video Meetingsin tehtävät ja haitat', kuluttajateknologiakirjailija Brian X. Chen jakaa asiantuntijoiden vinkkejä estämään kumppaneitasi, lemmikkieläimiäsi ja kallisarvoisia pienokaisiasi karkottamasta uutta elämääsi kotitoimistossa.

Optimoi tila ja verkkokamerakuva

Jos joku voidaan kutsua 'onneksi' tämän kriisin aikana, se voi olla vain ihmisiä, jotka ovat pystyneet pitämään työpaikkansa ja työskentelemään etänä. Mutta tämä on edelleen epämiellyttävä säätö monille. Elaine Quinn, kirjan kirjoittaja Ei ole paikkaa, kuten kotona työskentely, kertoi Chenille: 'Ihmiset eivät ole tottuneet olemaan ruudulla', varsinkin kun on tiedostettava, mitä heidän kuvaruutujensa takana on videoneuvotteluissa.

Chen suosittelee muutamia valmistelevia vaiheita taistellakseen hankalien hetkien kanssa kollegoiden kanssa: Suorita testi ajo verkkokamerallasi, käytä ulkoista mikrofonia ja varmista, että Internetissä on vähintään 20 megabittiä sekunnissa, jonka voit tarkistaa Speedtest.net . Poista kaikki kiusallinen taustasta - varsinkin jos pyöräilet useiden työpisteiden läpi.

Mykistä

Jos isännöit a Zoom-kokous , voi olla hyvä ajatus mykistää muut puhelun soittavat henkilöt, koska he usein unohtavat tehdä sen itse. Chen toistaa tämän neuvon, ja vaikka se näyttääkin ilmeiseltä, Twitter on täynnä turhautuneista työtovereista ja opiskelijoista, jotka pyytävät ihmisiä käyttämään mykistystoimintoa. Chen huomauttaa, että videon jättäminen käynnissä, kun et puhu, vie kaistanleveyttä, mikä on tulossa niukaksi, kun Internet-infrastruktuurimme hoitaa kotityöntekijöiden tarpeet.

Pidä puhelut kohdennettuina ja tehokkaina

Videotapaamiset eivät ole aivan samoja kuin henkilökohtaiset kokoukset; kollegasi saattavat huomata, jos olet eronnut toisistaan, minkä vuoksi Zoomilla on ominaisuus missä isännille voidaan ilmoittaa, jos olet vaihtanut sovellusta yli 30 sekunnin ajan.

Yritä olla pitämättä liikaa kokouksia. Jason Fried, Inc.com-kolumnisti ja Kaukosäädin: Toimisto ei vaadita, kertoi Chenille, että liian monta tapaamista on ristiriidassa etätyön eetoksen kanssa: 'Kyse on ihmisten ajan, huomion ja tilan kunnioittamisesta ja ihmisten antamisesta tilaa', hän sanoo. Chen suosittelee myös pitämään tiukkaa videoneuvottelujen asialistaa, koska omassa tilassa on helpompi ajautua pois kuin toimistossa.

Sulje ovi, jos voit

Chen vastaa puheluihinsa ruokapöydässä ja antaa muille puhelun kuulokkeilla. Se on yksi esimerkki rajasta, jonka voit asettaa. Jos mahdollista, paras vaihtoehto on yrittää laittaa suljettu ovi sinun ja jokaisen asuintilasi henkilön väliin, joka ei ehkä ole paikalla videopuhelussa.

Sen ei tarvitse olla video

Steve Jobs rakasti kävelytapaamisia, ja tutkimukset osoittavat, että ne auttavat sinua varmasti olemaan yhteydessä muihin. Sosiaalisen etäisyyden aikakaudella sitä ei todennäköisesti tapahdu, mutta saatat tarvita kävelyä asunnossasi, takapihallasi tai naapurustossasi päästääksesi ylimääräistä energiaa ja suorittaaksesi parhaasi tärkeässä työpuhelussa. Jos voit, lataa Zoom-sovellus puhelimeesi ja siirry vain äänentoistoon. Tai, kuten Chen toteaa, voit aina käyttää vanhanaikaista puhelinta.