Videopuheluista on tullut kriittisiä työssä ja elämässä esiintyvän pandemian selviytymiselle. Zoomin käyttäjien eksponentiaalinen kasvu on vain yksi esimerkki videopuhelujen tukipilareista, jotka ovat nyt elämässämme. Päivittäisillä käyttäjillä on kasvanut 10 miljoonasta joulukuussa 2019 yli 300 miljoonaan tässä kuussa.
Vaikka videopuhelut ovat tehneet sopeutumisen suojaan ja kotona työskentelyyn siedettävämmäksi, monet ovat nopeasti ehtineet ne. Useimmat olettavat, että etäyhteyden 'mataluus' henkilökohtaisiin tapaamisiin on syy, mutta Stanfordin yliopiston Virtual Human Interaction Labin johtaja uskoo päinvastoin.
Jeremy Bailenson kertoo, että Zoom ja muut videoneuvottelusovellukset aiheuttavat sinulle kokea sanaton ylikuormitus muuttamalla kokoukset pitkiksi jaksoiksi, joita tutkijat kutsuvat 'jatkuvaksi katseeksi'. Jatkuva katse - kun ihmiset katsovat suoraan toistensa silmiin - on hyvä ylläpitämään huomiota, mutta se saa sinut tuntemaan olosi epämukavaksi, koska et ole tottunut tekemään sitä niin kauan tai sellaisten kanssa, joita et tunne hyvin.
Videopuhelut ovat epäilemättä tärkeitä liiketoimintaa etänä, mutta sinun ei tarvitse korvata kaikkia henkilökohtaisia vuorovaikutuksia videopuheluilla. Seuraavat suositukset voivat auttaa sinua vähentämään Zoomiin ja sen ikäisiin käyttämääsi aikaa, jos sinä ja kollegasi pidät sitä uuvuttavana:
Suorita kokoukset näiden ominaisuuksien kanssa vain äänen kanssa.
Videopuhelut ovat erityisen tehokkaita, kun yrität luoda suhteita, ratkaista monimutkaisia asioita tai käydä ihmisten välisiä vaikeita keskusteluja. Harkitse sitä vastoin äänen pitämistä, kun kokouksissa on joitain seuraavista ominaisuuksista:
- Kokous on henkilöiden kanssa, jotka tunnet jo hyvin
- Kokousaiheet ovat yksinkertaisia
- Kokoukseen ei liity veloitettuja tai tunnepitoisia aiheita
- Tapaat tämän henkilön tai henkilöiden kanssa säännöllisesti
Suuremmissa kokouksissa kytke vain esittäjän video päälle.
Yli kolmen ihmisen kokouksissa ja enemmän esittelyä kuin keskustelua sinun ei tarvitse nähdä kaikkien kasvoja koko ajan. Kannustetaan kuuntelijoita lopettamaan videonsa. Jos esitykset päättyvät ja siirryt keskusteluun tai kysymys ja vastaus -segmenttiin, voit ottaa kaikkien videot takaisin käyttöön. Varmista, että vahvistat tämän lähestymistavan esittäjien kanssa, koska heidän voi olla hyödyllistä nähdä ihmisten reaktiot esityksiinsä reaaliajassa.
Suorita vain videoiden esittelyjä ja sulkemisia.
Videopuhelut auttavat luomaan suhteita yhdistämällä sinut muiden kasvoihin ja ympäristöön. Tämä auttaa estämään syrjäytymistä etätyövoimasta, mutta se ei tarkoita, että kokonaiset kokoukset on tehtävä videon kautta. Jopa toimistossa monet kokoukset alkavat lyhyellä yhteydenpitoaikalla ja päättyvät keskusteluun seuraavista vaiheista. Nämä voivat olla hyviä aikoja edistää suhteiden luomista samalla, kun irrotat videosta kokouksen ytimen, keskiosan aikana.
Osta ulkoiset kamerat ja sijoita ne kauemmas.
Osa Zoomin ja sen ikäisensä haasteista on, että he käyttävät kannettavaan tietokoneeseen asennettuja kameroita vain muutaman tuuman päässä kasvoistasi. Voit peruuttaa tietokoneeltasi puhelun aikana, mutta se voi vaikeuttaa tietokoneen käyttämistä esimerkiksi muistiinpanojen tekemiseen. Sen sijaan voit ostaa ulkoisen kameran, joka liitetään kannettavaan tietokoneeseen ja joka voidaan asettaa sekä kauemmas kasvoistasi että kulmassa, joten muut eivät kokea jatkuvaa katseesi.
miksi keith colburn erosi
Sinä ja tiimisi saatat olla täysin tyytyväinen videopuheluiden dramaattiseen lisääntymiseen, mutta jos hallinnoit tiimiä ja et ole jo tehnyt niin, kannattaa tarkistaa. Tiimin jäsenet saattavat kokea epämukavuutta tai uupumusta liittämättä sitä videopuheluiden lisääntymiseen. Erityisesti haluat ehkä kirjautua sisään yksityisesti tiimin juniori- tai vähemmistöjäsenten kanssa, koska videopuheluiden aiheuttama epämukavuus saattaa olla heille voimakkaampi.
Videopuhelut ja muut tekniikat ovat mahdollistaneet nopean siirtymisen etätyöhön, mutta sinun on seurattava niiden käytön dramaattisen lisääntymisen vaikutuksia ja mukautettava matkan varrella. Tämä on yksi tapa oikota kokoa videopuheluihin kuluva aika, kunnes edistyneemmät tekniikat ratkaisevat jatkuvan katseen haasteen.
