Tärkein Tuottavuus 6 askelta sen projektin käsittelemiseksi, jota pelkäät

6 askelta sen projektin käsittelemiseksi, jota pelkäät

Päätät jokaisen päivän tuntuessasi melko tuotteliaalta - niin kauan kuin annat silmäsi ohittaa yhden jättimäisen, uhkaavan projektin, joka on vastenmielisesti roikkunut tehtäväluettelossasi viikkojen ajan.

Olemme kaikki olleet siellä. Ei voida kiistää, että pelottava projekti, jonka jatkat takapolttimeen, on lopulta toteutettava. Mutta se käyttää rohkeutta todella aloittaa tuolla tehtävällä esineellä, joka usein sattuu meille.

Joka kerta kun yrität aloittaa, pääset tuijottamaan tyhjää sivua ja vakuuttamaan itsesi, että nyt ei ole oikea aika. Joten jätät itsellesi lähestyvän määräajan ja projektin, joka pysyy koskemattomana.

Mutta on parempi (ja vähemmän stressaava) tapa selviytyä. Käytä näitä kuutta vaihetta, ja olet varma, että edistyt niissä haastavissa projekteissa, jotka jatkuvasti roikkuvat pään yli.

1. Pidä itsellesi Pep Talk

Jokainen voisi käyttää innostavaa pep-puhetta innoittamaan heitä silloin tällöin - niin miksi et antaisi sellaisen itsellesi?

Sen lisäksi, että työskentelet itsellesi tarttumalla ohjat ja aloittamaan, tämä on myös hyvä tilaisuus selvittää, mikä tarkalleen estää sinua projektin alusta.

Näyttääkö se liian suurelta ja ylivoimaiselta? Onko se tehtävä, josta et yksinkertaisesti pidä? Onko määräaika liian tiukka? Vyöhykkeeseen asettaminen sille, miksi jatkat sitä, on hyödyllistä, kun työskentelet läpi seuraavia vaiheita.

2. Pakota itsesi sitoutumaan

Joskus sinun tarvitsee vain aloittaa. Ja vaikka ei voida kiistää, että se voi viedä paljon tahdonvoimaa, fyysinen lukitseminen itsestäsi auttaa varmistamaan, että alat todella edistyä.

Sulje itsesi hiljaisessa huoneessa vain tarvitsemasi asiat projektille. Tee parhaasi pysyäksesi poissa puhelimesi ilmoitusten tai postilaatikon viehätyksestä ja ainakin tekemällä jotain, joka liittyy tähän suureen tehtävään - vaikka se vain saisi kaikki ajatuksesi paperille.

Vaikka olisitkin hidas aloittamaan, tieto siitä, että saat ainakin pallon liikkuvan, riittää yleensä innoittamaan sinua jatkamaan eteenpäin.

3. Hajota se

Yksi iso syy siihen, että jatkamme usein hankkeiden viivästymistä, on se, että ne näyttävät yksinkertaisesti liian pelottavilta. Ne ovat niin suuria ja ylivoimaisia, että tuskin pystymme selvittämään parasta paikkaa aloittaa.

Kun lopulta istut alas edistymään projektissa, paras paikka aloittaa on jakaa se pienempiin virstanpylväisiin. Mihin puremakokoisiin paloihin voit erottaa sen?

Jos koot esimerkiksi suuren esityksen, saatat jakaa sen vaiheisiin - kuten laatia ääriviivat, täsmentää eri osiot ja sitten lopuksi kääntää nämä tiedot dioiksi.

Tämän tekeminen saa pelottavan projektin tuntumaan ainakin hieman helpommin hallittavalta - mikä tekee sinusta paljon todennäköisemmän edistyksen, vaikka se olisi vauvan askeleissa.

4. Etsi oikea ajoitus

Luet paljon neuvoja, jotka suosittelevat sinua käsittelemään näitä ahdistavia tehtäviä tai projekteja ensin aamulla. Ja ymmärrän hyödyn saada nämä asiat pois tieltäsi.

Mutta kaikki ovat erilaisia ​​tässä suhteessa. Jos et ole kaikkein kohdennetummassa tai jännitteisimmässä aamutunneissa, on paljon haastavampaa puhua itsesi aloittamisesta.

Joten sen sijaan suosittelen etsimään vuorokaudenajat, jolloin tunnet olevasi valmis ottamaan vastaan ​​nämä ylivoimaiset asiat. Olipa se heti kun heräät tai myöhään illalla, työskentely ruuhka-aikoina auttaa koko prosessia näyttämään hieman vähemmän kauhealta.

5. Älä pelkää pyytää apua

Jos kuulet lauseen 'pyydä apua' ja oletat heti, että se on yhtä suuri kuin vasten meneminen, on aika miettiä uudelleen. Apupyyntö ei tarkoita, että sinun on vältettävä vastuuta.

Itse asiassa joidenkin lisäosien kutsumisesta voi olla apua inspiroimalla sinua todella toteuttamaan joitain edistysaskeleita projektissa, jota olet jatkanut.

kuinka pitkä on brian williams

Halusitpa vain pomppia joitain ideoita jonkun kanssa tai saada jo varhain palautetta projektisi osasta, muiden ihmisten osallistuminen motivoi sinua, antaa vastuullisuuden tunteen ja lopulta parantaa lopputuotteen laatua.

6. Pysy keskittyneenä maaliin

Kyllä, tiedän, että hitaasti tekeminensi näennäisesti loputtomana olevalle projektille voi tuntua paljon kuin polkeminen polven syvällä märällä betonilla. Mutta silloin, kun tunnet olevasi täysin masentunut, keskity tunnelin päässä olevaan valoon.

Tiedät kuinka palkitsevaa on vihdoin ylittää tuo hirviö tehtäväluettelostasi. Joten, pidä se aina mielessäsi. Kova työsi on enemmän kuin sen arvoista, kun lopulta saat tarjouksen tästä valitettavan projektihankkeesta.

Meillä kaikilla on niitä projekteja tai tehtäviä, joita pelkäämme käsitellä - mikä tarkoittaa, että ne törmäävät edelleen tehtäväluetteloon.

Mutta ei enempää! Käytä näitä kuutta vaihetta, niin saat ne ylivoimaiset tehtävät pois tieltäsi ennemmin kuin myöhemmin.