Paras pienten yritysten varmuuskopiointi- ja varastointipalvelu - 2021

Riippumatta harjoittamastasi liiketoiminnasta, olet todennäköisesti tuottamassa tietoja - myyntiluvut, rahoitusasiakirjat, markkinointivarat jne. Monet näistä voivat olla kriittisiä yrityksellesi ja menettää ne laitteisto- tai ohjelmistohäiriön takia enemmän kuin vain pieni turhautuminen. Yksi tapa varmistaa tärkeimpien yritystietojesi turvallisuus on tarkastella tietojen tallentamista pilvipalveluun pilvitallennuksen ja varmuuskopioinnin avulla.

Äskettäin McAfee-raportti havaitsi, että 80 prosenttia kaikista IT-budjeteista on sitoutunut pilvipalveluratkaisuihin tämän vuoden loppuun mennessä ja että 73 prosenttia yrityksistä aikoo siirtyä täysin ohjelmistoon määritettyyn datakeskukseen kahden vuoden kuluessa.

Jos yrityksesi on niiden joukossa, jotka etsivät tiedonsiirtoratkaisuja pilvestä, saatat miettiä, mitä palveluita tarvitset ja mikä palveluntarjoaja on paras ottelu. Aloitetaan perusasioista.

Mitä pilvivarastointi ja varmuuskopiointi ovat?

Pilvivarastoinnin avulla yritykset voivat tallentaa suuria määriä dataa tarvitsematta huolehtia sen tekemisestä sisäisillä palvelimilla. Ja vaikka 'pilvi' saattaa kuulostaa eteeriseltä, se ei todellakaan ole niin erilainen kuin tallennusjärjestelmä, jota isännöit itse. Se koostuu useista palvelimista eri fyysisissä paikoissa, jotka sisältävät ohjelmistoja, laitteistoja ja palveluja, joihin pääsee Internetin kautta.

Vaikka varmuuskopiointi- ja pilvitallennuspalvelut ovat usein merkittäviä, on tärkeää pitää mielessä, että nämä eivät ole samoja asioita. Pilvivarastopalvelut tallentavat tiedostosi, mutta niitä ei ehkä ole suunniteltu suojaamaan tietojasi. Ja vaikka jotkut varmuuskopiointipalvelut tarjoavat kansioiden synkronoinnin, on vielä vähän synkronointipalveluja, jotka tarjoavat todellisia varmuuskopiointimahdollisuuksia.

Monet pilvitallennus- ja varmuuskopiointipalvelut tarjoavat perusasiat, kuten tietojen tallennus-, varmuuskopiointi- ja salauspalvelut. Mutta käytettävissä on paljon enemmän vaihtoehtoja, kuten tiedostojen jakaminen, yhteistyö, työnkulku, sovelluskehitys ja integrointi sähköpostin, selainten ja muiden sovellusten kanssa. Tieto siitä, mitä näistä palveluista yrityksesi tarvitsee, voi olla pelottavaa, varsinkin jos et ole varma tarkoista tarpeistasi. Olemme koonneet nopean selityksen monista tarjolla olevista palveluista, jotta ymmärrät paremmin, tarvitsevatko yrityksesi niitä.

Varastointi . Juuri miltä se kuulostaa, tallennustila on paikka, jossa 'pysäköidä' tiedostosi siten, että ne ovat turvallisia ja käytettävissä useilta työpöydältä ja mobiililaitteilta, yleensä mistä päin maailmaa tahansa. Yritystiedot tallennetaan eri muodoissa, ja useimmat palveluntarjoajat käsittelevät kaikkia tiedostomuotoja, mutta voit myös löytää kuville tai musiikille omistettuja, jos se sopii parhaiten henkilöstön tai asiakkaiden tarpeisiin.

Skaalautuvuus on tärkeä varastoinnissa, joten voit maksaa vain tarvitsemastasi tallennustilamäärästä. Useat pilvitallennuspalvelujen tarjoajat tarjoavat yrityksille ilmaisen tallennustilan, tyypillisesti 2 Gt - 15 Gt, vain kokeilemaan tuotteitaan. Sieltä suurin osa palveluntarjoajista tarjoaa varastointisuunnitelmia kasvavilla tiloilla ja kustannuksilla. Saatat saada alennuksia vuosittaisten maksusuunnitelmien ostamisesta toisin kuin kuukausittaiset suunnitelmat.

Synkronointi . Todellisessa maailmassa tiedämme, että monet tiedostomme eivät ole staattisia, mutta niitä päivitetään säännöllisesti. Monet pilvitallennuspalvelujen tarjoajat tarjoavat useita tapoja synkronoida paikalliset keskeneräiset tiedostot pilvessä olevien tiedostojen kanssa varmistaaksesi, että pilvitallennustilassasi on uusin versio työtuotteestasi. Joitakin synkronointivaihtoehtoja ovat:

• Automatisoitu - Paikalliset tiedostot synkronoidaan pilveen käytännössä reaaliajassa

• Ajoitettu - Käyttäjän määrittelemä aikajana tietojen synkronointiin

• Valikoiva - käyttäjän määrittelemä valinta tiedostoista, jotka synkronoidaan automaattisesti tai ajoitetaan

Jakaminen . Monille yrityksille ei riitä vain tiedostojen tallentaminen ja varmuuskopiointi pilveen. Nämä tiedostot on myös jaettava työtovereiden, asiakkaiden ja myyjien kesken. Jakamisen avulla käyttäjät voivat tarkastella, muokata tai ladata tiedostoja pilvestä. Tiedosto jaetaan luomalla URL-osoite, joka linkittää muut pilveesi ja suoraan määritettyyn tiedostoon tai kansioon. Suojausominaisuuksien mukaan jaetut tiedostot voidaan salata, suojata salasanalla tai niillä voi olla vanhentumispäiviä.

Varmuuskopioida . Varmuuskopiointi eroaa tallennustilasta siinä, että kyse on jatkuvuuden suunnittelusta ja palauttamisesta, jos tallennetuille tiedoille tapahtuu jotain. Paikallisilla kiintolevyillä ja palvelimilla saattaa olla rajoitettu elinkaari ja yhden lähteen vikaantumispaikat, mutta useimmat pilvipalvelut tarjoavat automaattisen ja turhan varmuuskopion, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja turvallisina. Varmuuskopiointi eroaa myös siinä, että tiedostorakenne säilyy, joten jos sinun on palautettava tietosi katastrofin jälkeen, tiedostosi palautetaan paikallisille palvelimille tallennetuiksi.

Turvallisuus . Tärkeä piirre useimmille pienyrityksille on tarjotun turvallisuuden tyyppi. Monet pilvitallennuspalvelujen tarjoajat investoivat miljoonia laitteidensa, ohjelmistojensa, kuljetustietojensa ja tallennettujen tietojensa suojaamiseen huonojen toimijoiden / hakkereiden tunkeutumiselta. Kuinka vakaan pilvipalvelun tulisi olla, riippuu tallennettavien tietojen tyypistä.

• Salaus - muuttaa luettavat tiedostot koodatuiksi tiedostoiksi, joiden lukeminen vaatii avaimen. Etsitään eri tasoilla, mukaan lukien pilvipohjainen salaus, joka suojaa tietojasi pilvessä ollessaan, ja end-to-end-salaus, joka suojaa myös tietojasi siirrettäessä pilveen. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat myös nollatiedon salauksen, mikä tarkoittaa, että tietosi salataan ennen niiden lähettämistä pilveen ja sinä ylläpidät avainta. Palveluntarjoaja tallentaa vain tiedostojesi salatun version eikä voi käyttää tietojasi.

• Kaksivaiheinen vahvistus - vaatii toissijaisen käyttäjätunnuksen, kun käyttäjä kirjautuu sisään pilveen. Se on yleensä koodi, joka lähetetään rekisteröityyn mobiililaitteeseen tai avaimenperään ja vanhenee lyhyessä ajassa. Tämä estää jonkun pääsemästä tiedostoihisi varastetulla tai hakkeroidulla salasanalla.

• Vaatimustenmukaisuuden tuki - jos tietosi sisältävät luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, joihin sovelletaan lakisääteisiä vaatimuksia, kuten HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996), etsi palveluntarjoajia, jotka ovat erikoistuneet toimialasi vaatimustenmukaisuuden tukemiseen.

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi Cloud Backup -sovellusta? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:

Pilvivarastointi ja varmuuskopiointi: Lisäominaisuudet

On monia pilvivarastopalvelujen tarjoajia, jotka tarjoavat muutakin kuin vain perus- ja varmuuskopiointisuunnitelmat, jotka tarjoavat lisäominaisuuksia parantamaan käyttökokemusta. Vaikka vertailumme keskittyvät perusominaisuuksiin, muut toiminnot, jotka saattavat houkutella pienyrityksiä, sisältävät pilvipalvelun hallintaominaisuudet, kuten:

• Yhteistyö

• Työnkulku

• Seuranta ja hälytykset

  kuinka pitkä lavell crawford on

• Parannettu tietoturva loppupiste- ja kiristyshaittaohjelmien avulla

• Pilvisovellusten kehittäminen

• Sovellusten integrointi

Pilviin siirtymisen kustannukset

Pienyrityksille pilvipalveluun siirtymisen kustannukset keskittyvät kahteen asiaan: siirrettävän datan määrään sekä siirron aikana vaadittavaan turvallisuuden tasoon ja vaatimustenmukaisuuteen. Samoin jatkuvat kustannuksesi riippuvat kasvustasi ja tarpeistasi näillä kahdella alueella.

Vaikka voi tuntua vaikealta piilottaa erityisiä kustannuksiasi, monet palveluntarjoajat ovat yksinkertaistaneet prosessia tarjoamalla pilvikulkulaskimia. Useiden näistä kokeileminen voi auttaa sinua tuntemaan paremmin kokonaiskustannuksesi.

Metodologia

Löydämme parhaat pilvitallennus- ja varmuuskopiointipalvelut useille pienyrityksille aloittamalla keskustelun pienten yritysten omistajien kanssa. Kysyimme, mitkä ominaisuudet olivat heille tärkeimpiä ja mitä ominaisuuksia ne muuttaisivat tai parantaisivat. Kaikkein tärkeimmät ominaisuudet mainittiin kustannukset, turvallisuus ja helppokäyttöisyys. Palvelujen skaalautuvuus liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa oli tärkeää myös käyttäjille, samoin kuin tuki.

Tutkimme myös online-kuluttaja- ja ammattilaisarvosteluja ja kaivoimme palveluntarjoajan tietoja kaikista heidän tarjoamistaan ​​palveluista. Pienennimme luetteloamme 12 pilvivarasto- ja varmuuskopiointimerkkiin vertaamalla ja vastakkain tarjottuja vaihtoehtoja.

Tämän tutkimuksen perusteella kehitimme nämä kriteerit kunkin tuotteen arvioimiseksi:

• Kustannus

• Varastointi

• Skaalautuvuus

• Ilmainen tallennustila

• Varmuuskopioida

• Jakaminen

• Synkronoidaan

• Turvallisuus

• Käyttäjien tyytyväisyys

Voittaja, paras pilvitallennustila ja varmuuskopio pienyrityksille: OneDrive for Business

OneDrive tarjoaa monia samoja ominaisuuksia kuin muut tallennus- ja varmuuskopiointipalvelut, kuten Dropbox ja Google Drive, mutta se on täysin integroitu Microsoftin tuotteisiin. Itse asiassa One Drive on kehitetty Windows-käyttöjärjestelmälle, ja se sisältyy jopa Microsoftin pilvipohjaiseen Office 365 -tuotteeseen.

OneDrive tarjoaa mahdollisuuden tallentaa, varmuuskopioida, jakaa, synkronoida ja suojata tietojasi ja paljon muuta. Avain sen helppokäyttöisyyteen on integraatio. Jos yrityksesi käyttää tällä hetkellä Windows 10: tä, sinulla on jo OneDrive. Jos et ole Windows-kauppa, voit silti käyttää OneDriveä, koska se toimii Mac-tietokoneiden ja kaikkien mobiililaitteiden käyttöjärjestelmien kanssa.

OneDrive for business tarjoaa myös tehokkaat hakuominaisuudet, yhteistyön ja ympärivuorokautisen teknisen tuen.

Saatavilla on kolme erilaista suunnitelmaa, nimeltään sopivasti Suunnitelmat 1 ja 2 ja sitten Office Business 365 Premium. Suunnitelmat 1 ja 2 eroavat ensisijaisesti säilytysrajoistaan.

Suunnitelma 1 tarjoaa 1 Tt tallennustilaa ja sallii enintään 15 Gt: n tiedostot 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Suunnitelma 2 tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan hintaan 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, mutta tarjoaa myös edistyneen tietojen menetyksen estämisen arkaluontoisten tietojen tunnistamiseksi, seuraamiseksi ja suojaamiseksi sekä mahdollisuuden säilyttää poistetut ja muokatut asiakirjat.

Office Business 365 Premium tarjoaa kaiken, mitä Plan 2 tekee, sekä koko pilvipohjaisen Office Suiten, mukaan lukien OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint jne., Samoin kuin muut palvelut, kuten Exchange, SharePoint, Skype for Business ja Yammer. Se maksaa 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Katso meidän OneDrive yritystarkastukseen.

Paras ilmainen pilvitallennustila ja varmuuskopiointi pienyrityksille: MEGA

MEGA on kätevä voittaja ilmaiseen pilvitallennustilaan. Jos tämän Kiwi-yhtiön 50 Gt: n ilmainen tallennustila ei riitä yritystarpeisiisi, ne tarjoavat vielä neljä palvelutasoa, joiden suunnitelmat ovat 200 Gt - 8 Tt, kaikki saatavilla alle 25 dollaria kuukaudessa. MEGA tarjoaa myös alennuksia vuosimaksuista.

Toinen erinomainen ominaisuus, jonka MEGA tarjoaa, on se, että se käyttää end-to-end-salausta tietojesi suojaamiseen.

Muita MEGA-ominaisuuksia ovat:

• Globaali pääsy kaikkien tärkeimpien selainten, työasemien ja mobiililaitteiden kautta

• Turvallinen ja reaaliaikainen yhteistyö

• Suora salattu varmuuskopio

• Julkinen lähdekoodi

Niin paljon kuin rakastamme MEGAa, on haittana olla tietoinen siitä, että se voi vaikuttaa joihinkin käyttäjiin, joiden on ladattava ja ladattava erittäin suuria tiedostoja. MEGA: n 10 Gt: n kaistanleveysrajoitus (päivitetään 30 minuutin välein) tarkoittaa, että lataaminen ja lataaminen viivästyy huomattavasti. Voit kiertää tämän, kun kuitenkin teet yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa luomalla linkin, jonka voit jakaa heidän kanssaan. Voit antaa heille täyden käyttöoikeuden, jolloin he voivat tehdä muutoksia tiedostoihisi tai rajoittaa heidän tarkastelemaan tai lisäämään vain tiedostoja.

Katso meidän Katsaus MEGA: han .

Paras pilvitallennus ja varmuuskopiointi Macille: BackBlaze

Entiset Applen insinöörit ovat suunnitelleet ja kehittäneet BackBlaze-sovelluksen Applen Xcode-koodin avulla, mikä tekee siitä loogisen valinnan suorituskyvylle ja turvallisuudelle Mac-käyttäjille, mutta myös PC-käyttäjät voivat käyttää palvelua.

BackBlaze varmuuskopioi tietosi automaattisesti pilveen. Se sisältää asiakirjoja, valokuvia, musiikkia ja jopa elokuvia.

Palvelun hinta alkaa vain 50 dollaria / tietokone vuodessa. Tarvitsetko palvelimen ja NAS (verkkotallennustila) -varmuuskopion? Ei ongelmaa. Nämä ratkaisut laskutetaan maksuperiaatteella alkaen vain 5 dollarista kuukaudessa teratavua kohden.

Haluatko kaiken halvemmalla? Voit säästää rahaa ostamalla kahden vuoden tallennustilan.

Muita BackBlaze-ominaisuuksia ovat:

• Tietojen palautus selaimen, sähköpostin (USB: n kautta maksua vastaan) tai mobiililaitteen kautta

• Rajoittamaton versiointi

• Automaattinen tai ajoitettu varmuuskopiointi

• Kaistanleveyden rajoittaminen auttaa hallitsemaan suorituskykyä varmuuskopioinnin aikana

• Tiedostonjako

Lue meidän BlackBlaze-arvostelu.

Paras pilvivarastointi ja varmuuskopiointi valokuville ja videoille: Google Drive

Valitessamme parhaan yritystoiminnan valokuvien ja videoiden pilvitallennustilanteen etsimme paitsi kustannusten, skaalautuvuuden ja suojauksen perusominaisuuksia myös ratkaisuja, jotka tarjosivat valokuva- ja videokohtaisia ​​ominaisuuksia, kuten katsojat, soittimet, toimittajat ja jakamisen helppous. Tämä ratkaisu on Google Drive.

Google Drive tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa; tämä on kuitenkin jaettu muille Google-sovelluksille, kuten Gmailille, joten sinun on todennäköisesti ostettava lisää tallennustilaa mediaasi, varsinkin jos varmuuskopioit ja tallennat videotiedostoja. Onneksi sinulla on useita vaihtoehtoja.

Aluksi Google tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson eikä luottokorttia tarvita, joten on helppo ottaa koeajo ja nähdä, miten se toimii sinulle. Jos pidät siitä, sinulla on kaksi suunnitelmaa valita: Perus- ja Liiketoiminta. G Suite Basicissa, joka maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, on 30 Gt tallennustilaa, Gmail-osoitteet, jotka voit mukauttaa yrityksesi nimelle, jaetut kalenterit sekä runsaasti järjestelmänvalvojan ohjauksia ja suojausta.

Driven maksulliset versiot tarjoavat sinulle myös ympärivuorokautisen tuen, jakamisen hallinnan ja edistyneen raportoinnin.

Jos tarvitset lisää tallennustilaa - ja jos työskentelet pakkaamattomien videotiedostojen kanssa, luultavasti tarvitset - G Suite Business lisää rajoittamattoman tallennustilan hintaan vain 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Jos sinulla on viisi tai vähemmän käyttäjiä, tallennustilaksi on asetettu 1 Tt käyttäjää kohden. Tämän lisäksi saat turvallisen holvin luottamuksellisille yritysasiakirjoille.

Lue GoogleDrive-arvostelu.

Loput

Yllä olevien voittajien lisäksi tarkastelimme useita muita tarkastelun arvoisia vaihtoehtoja.

Dropbox

Dropbox on yksi markkinoiden suosituimmista pilvitallennustarjoajista. Yksi Dropboxin etu on, että se tarjoaa OneDriven tavoin Office 365 -integraation. Dropboxilla on kaksi liiketoimintavaihtoehtoa: Standard, joka tarjoaa 2 Tt tallennustilaa yksinkertaisilla jakamis- ja yhteistyöominaisuuksilla 12,50 dollariin käyttäjää kohden kuukaudessa; ja Advanced, joka tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan ja erittäin tehokkaan hallintatyökalusarjan, hintaan 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

iCloud

iCloud on luotettava tallennustila, joka on ominaista Apple iOS -laitteille. Se on integroitu kaikkeen siihen, mitä Apple tekee siitä loogisen valinnan Applen käyttäjille, mikä tekee varmuuskopiosta valokuvia, sovelluksia, postia, yhteystietoja, musiikkia ja paljon muuta. iCloud tarjoaa myös automaattisen varmuuskopioinnin, kun laitteeseen kytketään virta ja yhteys WIFI-verkkoon. Vaikka iCloud on saatavana sekä Mac- että PC-tietokoneiden käyttäjille, se integroituu vain iOS-mobiililaitteisiin.

Laatikko

Box for Business on nouseva ja tuleva asiakas, jolla on noin 80 000 asiakasta, ja hänet on tunnustettu viimeisten viiden vuoden ajan Gartnerin maagisessa kvadranteissa sisällön yhteistyöalustoille. Se on suunniteltu yhteistyötarkoituksessa, joten se voi olla vankka valinta pienyrityksille.

SeuraavaPilvi

NextCloud on itse isännöity ratkaisu, mikä tarkoittaa, että tietosi tallennetaan yksityiseen pilveen omille palvelimillesi omalla salausavaimellasi. Se on myös ainutlaatuinen siinä mielessä, että se on avoimen lähdekoodin ratkaisu, eli sinulla on pääsy lähdekoodiin ja voit muokata sitä tarvittaessa.

HämähäkkiTammi

SpiderOak One for business on yksi turvallisimmista pilvitallennusratkaisuista, koska se tarjoaa nollatiedon salauksen. Nolla tieto tarkoittaa, että tietosi salataan päätepisteessä, ennen kuin ne siirretään pilveen ja sinulla on salausavain.

Karboniitti

Karboniitti kattaa rajoittamattoman määrän tietokoneita ja palvelimia, mikä tekee siitä erittäin kustannustehokkaan ratkaisun. Se toimii sekä Macin että PC: n kanssa ja integroituu SharePointin ja Exchangen kanssa.

OpenDrive

OpenDrive for Business tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, automaattisen tai aikataulutetun varmuuskopioinnin, synkronoinnin ja versiot sekä tietoturvan, ja se on suunniteltu tekemään projektinhallinnasta helpompi pilviratkaisu tarjoamalla työnkulku, tiedostojen jakaminen ja brändäys. Brändäystyökalujen avulla voit mukauttaa OpenDrive-käyttöliittymää yrityksemme tai projektimme logon ja värimaailman kanssa.

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi Cloud Backup -sovellusta? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi Cloud Backup -sovellusta? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:

Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkevät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.