Oletetaan, että tarinasi - tai suhdetoiminnan ammattilaisen - toimi, ja sinulla on haastattelu toimittajan kanssa. Onnittelut. Nyt sinun on valmistauduttava menestyvään keskusteluun ja varmistettava, että yrityksesi, tekemäsi työ ja asiantuntemus sisältyvät kaikki kiinnostavaan uutiseen.
Kun entinen toimittaja kääntyi PR-ammattilaiseksi, valmentan asiakkaita mediahaastatteluihin. Tässä on joitain suosituimpia vinkkejä tulostaa ja lähettää haastatteluja.
Tulosta haastattelut
1. Ole täysin läsnä ja sitoutunut. Ei moniajoa.
Jos puhut toimittajan kanssa puhelimitse, tämä tarkoittaa sähköpostin, tekstiviestien ja pikaviestien poistamista käytöstä. Kerran olin puhelimessa haastattelussa ja kuulin asiakkaani kamppailevan löytääkseen ajatuksensa hänen pikaviestinsä dingatessa. Ammuin pikaviestimen muistuttaen häntä sammuttamasta sitä.
Jos ajat, aja pois tieltä, jotta voit keskittyä kysymyksiin ja tarinasi. Jos tarjouksesi ovat sekava sotku, jota toimittaja ei voi käyttää, tai kuulot kaukaiselta tai kiinnostuneelta, et välttämättä saa uutta kuvaa kertomaan tarinasi. Pidä tätä keskustelua toimittajan kanssa ykkössi 15, 30 tai 60 minuutin ajan.
2. Pidä kiinni asiantuntemuksestasi.
Ole avulias, mutta älä tunne tarvetta puhua jutuista, joita et tiedä. Jos löydät vastauksia ja toimitat niitä myöhemmin, sano niin. Jos jokin on alueesi ulkopuolella, sano niin ja ehkä tarjoa toinen asiantuntija, tiedätkö jonkun, joka olisi sopiva.
3. Muista, että se on keskustelu.
Tämä ei ole 'Hamlet'. Ei monologeja, kiitos. Jätä tilaa jatkokysymyksille ja joillekin edestakaisin. Odottaa keskeytymistä ja rullaa sen mukana. Kun toimittajilla on tarvitsemansa tai jos sanot jotain, joka herättää jatkokysymyksen, he saattavat estää sinua esittämästä toista kysymystä. Olen nähnyt lähteiden harjaantumisen keskeytyksissä. Älä tunne näin. Se tarkoittaa todennäköisesti sitä, että teet hyvää työtä, ja toimittaja on tehokas sinun ja heidän aikasi suhteen.
Älä lukea vastauksiasi vastaavasta muistiinpanosta valmiilta paperilta. On ok - ja älykäs - pitää muistiinpanoja, mutta et halua kuulostaa puiselta ja jäykältä.
onko Clinton kelly vielä naimisissa
TV-haastatteluihin
1. Valmista puhekohdat.
Sinun tai PR-ammattilaisen tulisi valmistella keskustelupaloja aiheesta, jota käsittelet tässä TV-haastattelussa. Puhepisteiden tulisi lukea kuin otsikot - lyhyet ja suloiset. Tätä artikkelia käytettäessä yksi keskustelukohta olisi: Kaksi avainta onnistuneeseen mediahaastatteluun: olla mukana ja olla itse.
Valmista puhekohdat, vaikka televisioasema ei vaadi niitä, mutta useimmat vaativat. Tämän pitäisi olla sanomattakin selvää, mutta jos PR-ammattilaisesi kirjoittaa keskustelupisteesi puolestasi, sinun kannattaa lukea ne ennen etenemistä.
2. Harjoittele ääneen ja aja itseäsi.
TV liikkuu nopeasti, joten haluat harjoitella lyhyiden, ytimekkäiden vastausten antamista - lähinnä puhepisteiden toimittamista 10–15 sekunnissa.
3. Hymy.
Rentoudu ja hymyile. Älä koskaan anna heidän nähdä sinun hikoilevan. Sait tämän.
Kaikille haastatteluille
1. Tee joitain tutkimuksia.
Laajenna puhuttavaa aihetta, tiedotusvälineitä ja haastattelun tekevää toimittajaa. Lue joitain toimittajan aiempia tarinoita. Katso aiemmat uutisohjelmat ja leikkeet, joissa on mukana toimittaja, jonka kanssa puhut. Lue toimittajan online-bio, Twitter-syöte tai LinkedIn-profiili.
2. Anna paljon aikaa.
Jos kiinnität haastattelun kiireiseen päivään, tuo tarpeetonta stressiä tähän mediahaastattelukokemukseen. Varmista, että sinulla on paljon aikaa puhdistaa pääsi ja olla 100 prosenttia läsnä ja sitoutunut.
3. Varmista tarkka määritys.
Varmista, että annat toimittajalle ja - jos lähdet televisioon - tuottajalle oikean oikeinkirjoituksen etu- ja sukunimellesi sekä yrityksesi nimelle ja anna oikea virkanimeke. Haluat toimittajien viittaavan sinuun oikealla nimellä painettuna ja suorana. Haluat myös varmistaa, että näytöllä näkyvän grafiikan teksti on oikein.
Muista puhuessasi toimittajien kanssa tavoittaa asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita ja muuta. Sijoita aika ja energia vastaavasti.
