Microsoft Excelillä on harvinainen ero olla sovellus, jota monet meistä käyttävät oletuksena, mutta emme koskaan puhu siitä. Olemme tehokäyttäjiä, kääntämällä taulukoita ja kirjoittamalla monimutkaisia laskelmia soluihin. (Eilen kirjoitin yksinkertaisen soluun jonkun kanssa, joka katsoi olkapääni yli, ja hän ihmetteli, olenko tekemässä ohjelmointia.) Jokainen, joka on tosissasi liiketoimintaa, käyttää todennäköisesti laskentataulukkoa kulujen seurantaan, ainakin aluksi tai ripaus. Kun joudut visualisoimaan joitain tietoja, luomaan dian kaavion avulla tai seuraamaan taloutta ilman ylimääräistä nukkaa, monet meistä käyttävät Exceliä.
Eilen Microsoft näytti minulle uuden ominaisuuden, nimeltään Maps , se on yksi vaikuttavimmista lisäyksistä, joita yritys on tehnyt vuosien varrella . Se sai minut miettimään, mihin tämä kaikki on menossa, nyt kun Microsoft Office toimii verkossa, puhelimissamme ja tableteissamme sekä työpöydällä (mukaan lukien Mac ja Windows). uusimmat ominaisuudet näissä sovelluksissa voi poistaa tietoja pilvestä, ja koko sovellus voi päivittää taustalla. Se on paljon enemmän '' elävä ja hengittävä '' sarja kuin vuosien takaiset vanhentuneet työpöytäversiot, ja se saa minut uudestaan miettimään Google-dokumenttien käyttöä.
Maps on vähän kuin väliaikaisen tietotieteilijän tai ehkä poliittisen analyytikon Karl Roven palkkaaminen. Demoani edustaja osoitti, kuinka muutamalla napsautuksella voit luoda yksityiskohtaisen kartan omalla tietojoukollasi. Kartat-ominaisuus käyttää Bing Mapsia ja toimii suoraan laskentataulukossa. Kuten useimmat Office 365: n ominaisuudet ja työpöytäversio, voit yleensä luoda nämä kaaviot laskentataulukkoon ja kopioida ja liittää ne muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Word tai PowerPoint (ja muokata niitä edelleen).
Vaikuttavinta on, että toisin kuin muut kartoituksen datatieteilijöiden työkalut, Excelin Maps toimii tietojen kanssa läänin tai postinumeron tasolla. Oletetaan, että haluat visualisoida, kuinka moni ihminen käyttää Sprintiä, Verizonia tai AT&T: tä osavaltiossasi (ja sinulla on pääsy kyseisiin tietoihin). Mapsin avulla voit värikoodata kaiken niin, että jokainen lääni näyttää yhden värin kullekin palveluntarjoajalle. Välitön käyttö on ymmärtää maantieteellisiä suuntauksia, mutta voisin nähdä tämän laajenevan edelleen. Tietojen visualisointi on erittäin hyödyllistä kaoottisessa tiedon ylikuormituksen maailmassa. Meillä on pääsy valtaviin aarteisiin, jotka koskevat ostotottumuksia, sukupolvien välisiä eroja, rikostilastoja ja kaikkea muuta siltä väliltä. Silti olen harvoin nähnyt tapaa nähdä nämä maantieteelliset tiedot nopeasti ja muotoilla ne uudelleen niin nopeasti käyttämällä työkalua, jonka tunnemme ja ymmärrämme.
On myös vaikuttavaa, kuinka nopeasti tämä toimii - yleensä muutamalla napsautuksella. Voit katsella esittelyä alla olevasta videosta. Huomaa, kuinka voit valita solurivin ja nähdä sekunnissa visualisoinnin. Harvalla meistä on aikaa oppia monimutkainen visualisointityökalu, puhumattakaan uudelleen muotoilemasta tekstiä, joka meillä on jo Excelissä.
Microsoft lisää monia uusia A.I. ohjattavat ominaisuudet Officeen ja Swayen (ja henkilökohtaiseen tuottavuuden työkaluun, jonka käsittelen toisen kerran ), mukaan lukien yksi lisäys PowerPointiin, jonka avulla voit luoda esityksen muutamalla avainsanalla. Esimerkiksi, jos haluat puhua sähköautoista, voit kirjoittaa kyseisen lauseen, ja esitys lisää kuvia ja muotoilee kaiken puolestasi.
Minulle on kuitenkin kysymys työnkulusta. Rakastan kaikkia näitä uusia tehokkaita ominaisuuksia Officessa, erityisesti Excelin Maps-ominaisuutta, mutta käytän yleensä Google-dokumentteja ja Google Sheetsia, koska kuinka nopeasti pääsen niihin Chrome-selaimessani (ja koska olen Gmail-käyttäjä) . Aion siirtyä jonkin aikaa Office 365: een ja raportoida, miten kaikki toimii normaaliin työnkulkuun verrattuna.
Maps ei ole vielä täysin saatavana - se ilmestyy myöhemmin tänä vuonna Officen työpöytäversiolle, Office 365 -pilvipaketille sekä puhelimien ja tablettien mobiiliversioille.
