Tuottavuusvälineitä on niin paljon, että niiden valitseminen voi tuntua melkein mielivaltaiselta.
Ja silti, tässä syrjäisessä maailmassa, jossa elämme, he ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Mistä sinun pitäisi tietää, onko tämä kalenterityökalu todella parempi kuin jo käyttämäsi? Mikä projektinhallintatyökalu todella helpottaa määräaikojesi noudattamista?
Rakastan aina hyvää suositusta sellaiselta, joka on tosiasiallisesti käyttänyt vannomaansa työkalua. Se on ainoa tapa tietää, onko jotain kokeilemisen arvoinen, eikä vain saman vanhan vakiosovelluksen kiiltävä iterointi.
Tässä mielessä tässä on neljä tuottavuuden työkalua, joista et ehkä ole vielä kuullut, mutta jotka vannon - ja kyllä, käytän itse asiassa näitä!
Kalenteri
Kalenteri on ajanhallintasovellus, joka tarjoaa muiden sovellusten, kuten Calendlyn, toiminnot, mutta uskomattoman arvokkaalla kierteellä: Se antaa sinulle analyysin siitä, miten vietät aikaa.
Toisin sanoen näet, kuinka paljon aikaa vietät kokouksiin tai tietyn työntekijän, osaston tai asiakkaan kanssa. Näet, kuinka monta kertaa olet aikatauluttanut kyseisen FaceTime-puhelun serkkusi kanssa tai kuinka usein annat aikaa perheillallisille.
Tämä ylittää kaiken, mitä olen nähnyt kalenterisovelluksessa aiemmin, ja olen havainnut tämän ominaisuuden olevan erittäin hyödyllinen. Se auttaa minua tasapainottamaan puhumisuraani päivittäisen viraston johtamisen kanssa, ja antaa minun nähdä siellä ruudulla, jos annan aikani asioille, jotka ovat todella tärkeitä.
Poista telakointi
Ennakoiva ajoitussovellus, Poista telakointi on suunniteltu tekemään kokousten aikatauluttamisesta vaivatonta, välitöntä ja helppoa.
Sen avulla voit ajoittaa kokouksia suoraan sähköpostistasi, ja voit jakaa esityslista, muistiinpanoja ja muuta dokumentaatiota videokokouksen käyttöliittymässä. Jos joku ei pääse siihen, voit jakaa äänityksen hänen kanssaan. Pohjimmiltaan Undock poistaa useiden sovellusten tarpeen kokousten aikataulutuksessa, isännöinnissä ja dokumentoinnissa, ja se on ollut tervetullut muutos.
Ennakoiva aikataulutus on myös hauskaa, vaikka aikatauluni muuttuu melko vähän, joten en ole käyttänyt tätä kappaletta niin paljon. Voit kertoa Undockille, mitkä päivät ja kellonajat ovat yleensä hyviä sinulle, ja se ehdottaa kokousaikoja näiden tietojen perusteella. Jos sinulla on muutama yhtenäinen päivä ja hetki, jolloin haluat pitää kokouksesi, tämä toiminto voi olla erittäin arvokas.
Opettaja
Hyvästi vanha Wiki, hei uusi tietopohja. Gurun tietopohjainen ohjelmisto on poikkeuksellinen organisaatioille, jotka luottavat johdonmukaisiin, iteratiivisiin prosesseihin.
Gurussa tiimisi järjestää tietoa korteista, jotka kannustavat sinua olemaan ytimekäs ja pureskeltava sisällyttämiesi tietojen suhteen. Se on suunniteltu antamaan tiimillesi yksi totuuden lähde ja poistamaan päällekkäiset tai hämmentävät tiedot.
kuinka vanha tuo räppäri makasi tyttö vuonna 2020
Gurun todellinen arvo on kuitenkin se, kuinka se voi siepata tietoja Slackista, Google-dokumenteista ja muualta verkosta. Voit käyttää heidän Web-editoriaan sieppaamaan tekstiä, jonka joku jakaa suoraan Slack-kanavalla tai Google-dokumentissa.
CallonDoc
Tämä terveydenhuoltopalvelu ei ehkä kuulosta tuottavuustyökalulta, mutta uskokaa minua - se voi säästää paljon aikaa.
Tällä hetkellä meidän kaikkien on täytynyt olla tekemisissä tavallista enemmän lääkäreiden kanssa, varsinkin vanhempien kanssa.
Sen sijaan, että joudut keskeyttämään työpäiväsi käymällä fyysisessä toimistossa, käytä CallonDoc's verkkopalvelujen avulla voit hankkia konsultoinnin, tilata laboratoriotestejä, pyytää diagnostista kuvantamista, kuten radiologisia testejä, ja täyttää lääkemääräykset.
Tuottavuustyökalut ovat aivan liian lukuisia oppiakseen niiden edut. Nämä ovat neljä, joita olen suositellut - mielestäni niillä on ominaisuuksia, joita useimpien yrittäjien ja yritysten omistajien on parannettava ajanhallintaa todellisilla, konkreettisilla tavoilla.
