Se ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää.
Kaikki haluavat tehdä suurta työtä, mutta monet eivät ymmärrä, mitä tarvitaan tekemään hyvää työtä. Se on vain yksi syy, miksi hyvät ideat ovat tusinan verran, ihmisiä ja yrityksiä, jotka voivat toteuttaa hyviä ideoita, on vähän.
Amazon on yksi näistä yrityksistä: Kaikki-kauppa on vuosikymmenien aikana rakentanut erinomaisen kokemuksen siitä, että se pystyy toteuttamaan hyviä ideoita.
Yksi syy miksi:
jennifer reyna kaipaa rockia
Bezos on opettanut työntekijöitä 'määrittelemään soveltamisalan'.
Laajuudella on merkitystä
Projektinhallinnan termeillä 'soveltamisalaa' käytetään kuvaamaan työn sisältöä sekä sen suorittamiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa.
Olitpa työskennellyt monimutkaisessa projektissa tai jopa pienessä joukossa tehtäviä, on erittäin tärkeää määritellä laajuus.
Tekemällä niin, kuten Bezos selitti aikaisemmassa kirjeessä osakkeenomistajille, vaatii ensin tunnistamaan, miltä 'hyvä' tulos näyttää. Sitten sinun on ymmärrettävä ja sinulla on oltava realistiset odotukset siitä, kuinka paljon työtä tarvitaan tämän tuloksen saavuttamiseksi.
Tämä on tärkeää, koska monet työpaikat ovat vaikeampia, enemmän mukana tai niiden suorittaminen vie enemmän aikaa kuin useimmat ihmiset kuvittelevat.
Havainnollistamiseksi Bezos kertoo tarinan ystävästä, joka oppi tekemään oikean käden. Hän päätyi palkkaamaan valmentajan, joka kertoi useimmille ihmisille luulevansa pystyvänsä hallitsemaan käsinojan noin kahdessa viikossa, kun todellisuudessa se kestää noin kuusi kuukautta.
'Epärealistiset uskomukset laajuudesta - usein piilotetut ja keskustelemattomat - tappavat korkeat vaatimukset', Bezos sanoo. '' Jos haluat saavuttaa korkeat vaatimukset itse tai osana tiimiä, sinun on muodostettava ja ennakoivasti välitettävä realistiset uskomukset siitä, kuinka vaikeaa jokin tulee olemaan. ''
Bezos antaa sitten esimerkin siitä, miten tämä toimii Amazonissa.
Uusien ideoiden esittelyssä Amazonin työntekijät eivät käytä PowerPointia. Sen sijaan he kirjoittavat kertomuksellisesti jäsenneltyjä muistioita, jotka voivat ulottua jopa kuuteen sivuun.
'Ei ole yllättävää, että nämä muistiot vaihtelee suuresti '', Bezos kirjoittaa. 'Joillakin on selkeys enkelien laulamisesta. He ovat loistavia ja huomaavaisia ja perustavat kokouksen korkeatasoiseen keskusteluun. Joskus ne tulevat spektrin toiseen päähän. '
Kun muistio ei ole suuri, Bezos sanoo, kirjoittaja ei yleensä kykene tunnistamaan korkeaa tasoa. Pikemminkin se on väärä odotus soveltamisala : Kirjoittaja uskoo, että he voivat kirjoittaa hyvin muotoillun muistion yhdessä tai kahdessa päivässä tai jopa muutamassa tunnissa.
Todellisuudessa, Bezos sanoo, se vie vähintään viikon.
dj b lord nettovarallisuus
'He yrittävät parantaa käsinojan vain kahdessa viikossa', Bezos sanoo. 'Suuret muistiot kirjoitetaan ja kirjoitetaan uudelleen, jaetaan kollegoiden kanssa, joita pyydetään parantamaan työtä, varataan pariksi päiväksi ja muokataan sitten uudella mielellä. Niitä ei yksinkertaisesti voida tehdä päivässä tai kahdessa. '
Hän jatkaa: '' Tärkeintä tässä on, että voit parantaa tuloksia yksinkertaisen opetuksen laajuuden avulla - että suuren muistion pitäisi todennäköisesti kestää viikko tai enemmän. '
Työn laajuuden määritteleminen on tärkeää muista syistä:
Motivaatio
Uuden työn tekeminen uudella haalistuu melko nopeasti. Niin monet ovat aloittaneet menestystien, vain luopumaan ennen kylvämistä - koska he eivät yksinkertaisesti ymmärrä, mitä tarvitaan toivotun tuloksen saavuttamiseksi.
Määrittelemällä laajuuden voit auttaa antamaan itsellesi motivaation, jota tarvitset jatkaaksesi - koska voit helposti seurata tekemäsi ja nähdä, kuinka pitkälle sinun on mentävä.
Suoritus
Jokaisella yrityksellä ja jokaisella projektilla on joukko kirjoittamattomia tehtäviä, jotka kaikkien oletetaan vain tekevän, vaikka kukaan ei tiedä kuka tekee ne.
Arvaa mitä? Nämä tehtävät eivät yleensä onnistu.
Laajuuden määrittely auttaa tekemään näistä tehtävistä selkeitä, jotta joku varmistaa, että ne on suoritettu.
Ykseys
Kuten Bezos selittää, monet työpaikat ovat vaikeampia, enemmän mukana tai niiden suorittaminen vie enemmän aikaa kuin useimmat ihmiset kuvittelevat.
On todennäköisempää, että joukkue todella saavuttaa hyviä tuloksia, jos kaikki asianosaiset ymmärtävät, kuinka paljon aikaa ja vaivaa tarvitaan.
Edistyminen
'Scope creep' on toinen projektinhallintatermi, joka kuvaa kuinka työn vaatimukset kasvavat ajan myötä.
Esimerkiksi, jos olet vastuussa uuden tuotteen rakentamisesta, tiedät kuinka nopeasti uuden tuotteen pyydettyjen ominaisuuksien luettelo voi kasvaa.
Voit tietysti lisätä nuo ominaisuudet luetteloon, mutta jos se ei kuulu tuotteen alunperin määriteltyyn laajuuteen, se maksaa: Se vie enemmän aikaa tai nostaa projektin budjettia.
Laajuuden määritteleminen auttaa vastuuhenkilöitä pysymään tukkeutumattomina uusilla pyynnöillä ja jatkamaan eteenpäin.
Vähentynyt stressi
On niin helppoa ottaa liikaa, ajattelemalla, että kaikki on mahdollista sovittaa sisään. Luulet, että aika ilmestyy maagisesti tai että työ saadaan jotenkin aikaan itsestään ...
Se ei tule.
Joten joko työ ei saada tehdyksi ...
Tai sitä ei tehdä miten sen pitäisi ...
kuinka vanha mike clevinger on
Tai se tehdään, mutta liian suuri hinta itsellesi tai muille.
Sitä vastoin kun määrität soveltamisalan oikein, vähennät stressiä ja autat elämää sujumaan sujuvammin.
Joten, kun seuraavan kerran löydät turhautumisen työn etenemisestä, ota askel taaksepäin - ja ota sivu Jeff Bezosin soittokirjasta:
Määritä soveltamisala.
Koska se ei ole niin helppoa kuin miltä se näyttää, se on ehdottomasti saavutettavissa.
Sinun tarvitsee vain tietää, mihin olet menossa - ja mihin olet menossa.
(Jos pidit 'soveltamisalan yksinkertaisesta säännöstä', muista ilmoittaudu ilmaiselle tunneälykurssilleni, jossa jaan samanlaisen säännön joka viikko, joka auttaa sinua saamaan tunteet toimimaan sinulle puolestasi.)
