Tämä on vierasteksti Brian Scudamorelta, perustaja ja toimitusjohtaja O2E Brands, 250 miljoonan dollarin yritysryhmä 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 päivän maalaus, ja Hökkeli paistaa.
Maan neljänneksi suurimman yrityksen toimitusjohtaja Warren Buffett ei ole yhtä kiireinen kuin sinä. Omien arvioidensa mukaan hän on viettänyt 80 prosenttia urastaan lukemiseen ja ajatteluun.
'Se loi [yhden] maailman menestyvimmistä yritystietueista historiassa. Hänellä on paljon aikaa ajatella '', Buffettin pitkäaikainen liikekumppani Charlie Munger on sanonut epätavallisesta lähestymistavastaan tuottavuuteen.
Useimmille ihmisille Buffettin laaja-alainen aikataulu on täysin vasta-ajatus. Se on vastoin kaikkea sitä, mitä luulemme tietävän johtajan toiminnasta. Maailman Elon-muskeista ja Jeff Immeltsistä lukeminen saa meidät olettamaan, että liike-elämän suuruus merkitsee vähän unta ja vielä vähemmän aikaa läheisten kanssa. Esimerkiksi Immelt on työskennellyt 100 tuntia viikossa koko uransa ajan.
Buffettin aikataulu saattaa tuntua poikkeamalta. Todellisuudessa hän on edelläkävijä. Osittain hänen esimerkkinsä ansiosta viime vuosina useat korkean tason toimitusjohtajat ovat vastustaneet jatkuvan kiireisyyden normia. He väittävät, että kriittisen ajattelun aika on välttämätöntä monimutkaisessa, nopeasti muuttuvassa digitaalitaloudessa.
Esimerkiksi AOL: n toimitusjohtaja Tim Armstrong saa johtajat viettämään 10 prosenttia päivästä tai neljä tuntia viikossa vain ajatellen. LinkedInin toimitusjohtaja Jeff Weiner aikatauluttaa kaksi tuntia keskeytymätöntä ajattelua päivässä. Jack Dorsey on sarjavaeltaja. Bill Gates on kuuluisa siitä, että hän vietti viikon vapaalla kahdesti vuodessa vain pohtiakseen syvällisesti keskeytyksettä.
Teen saman. 250 miljoonan dollarin yrityksessäni O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, johon sisältyy 1-800-GOT-JUNK?, Varasin koko maanantain ajattelemiseen. Uskon, että yrityksesi tyypistä tai koosta riippumatta voit ja sinun pitäisi varata aikaa myös sille.
mikä on meechonmarsin oikea nimi
Ajatteluajan tapaus
'Anna minulle kuusi tuntia kaataa puu, ja vietän neljä ensimmäistä kirveen teroittamiseen. --Abraham Lincoln
Useimmat ihmiset pitävät johtajuutta urheiluna, jossa menestys määräytyy kovan työn avulla. Sen sijaan haluan ajatella liiketoimintaa olevan enemmän kuin leikkaus.
Isäni oli yksi Kanadan suurimmista kirurgeista, joten kun olin nuori, näin, kuinka kirurgit pyrkivät saamaan maksimaalisen vaikutuksen mahdollisimman vähäisin toimenpitein. Kuten Lincoln kaataa puun, tämän toteuttaminen on huolellista suunnittelua. Varsinainen leikkaus - fyysinen työ - on vain pieni osa prosessia.
Lähestyn liiketoimintaa samalla tavalla. Ajatteluun omistamani maanantaiset sallivat minun toimia kirurgisella tarkkuudella loppuviikon aikana. Tässä mitä teen sinä päivänä.
Vaihe nro 1: Suunnittele koko päivä kalenterissasi
Ottaako muut ihmiset jatkuvasti aikaa ja sanelevatko prioriteettisi? Jos näin on, ensimmäinen askel löytää aikaa ajattelemiseen on ottaa kalenterisi hallinta. Kerro ihmisille, että et vastaa sähköposteihin tai puheluihin tiettynä päivänä, ellei ole hätätilannetta.
Vaihe nro 2: Älä mene toimistollesi
Parhaat ideani tulevat, kun en ole toimistossa, joten vietän usein päivän vaeltamalla Vancouverissa. Valitsen minne mennä sen mukaan, minkä tyyppisen ajattelun minun on tehtävä. Tiettynä maanantaina voisin käydä kuuden kahvilan läpi. Voisin kävellä metsässä, tehdä pyöräretken, hengailla rannalla, istua puiston penkillä tai jopa juoda lasillisen viiniä. Aina kun tunnen olevani jumissa, muutan sijainteja.
Vaihe nro 3: Tuo päiväkirjasi
Kirjoittaminen on tehokas tapa siepata ideoitasi ja saada ne järjestäytyneeseen, toimintakelpoiseen muotoon. Avain ei ole sensuroida tai tuomita itseäsi - vain kaataa ajatuksesi paperille ilman kritiikkiä tai edes arviointia. Tähän on monia tapoja. Olen hyvin visuaalinen henkilö, joten muistikirjani on täynnä kuvia, nuolia ja sanoja. Löydä sinulle parhaiten sopiva.
Vaihe nro 4: Aikataulu tai lyhennä myöhemmin viikolla pidettäviä kokouksia
Koska olen poissa toimistosta koko maanantaina, tiistani, keskiviikkoni ja torstani vietetään yleensä peräkkäisissä kokouksissa. Varasin 15 minuuttia maanantaina tarkastelemaan viikolle järjestettyjä kokouksia ja vertaamaan niitä prioriteetteihini. Jos kokous ei ole tärkeä prioriteetti, pyydän avustajani joko aikatauluttamaan sen uudelleen tai lyhentämään sitä.
Vaihe nro 5: Leikkaa viikon tehtävälista
Suurin osa näistä kokouksista johtaa toimintavaiheisiin. Viikon aikana tehtävät kasaantuvat, ja tehtäväluettelostani voi tulla niin pitkä, että minun on epärealistista suorittaa kaikki. Sen sijaan, että tarkistan sokeasti esineitä niiden esiin tullessa, käytän ajattelupäivääni tarkastellaksesi luetteloa ja arvioidakseni, mitkä ovat todella ensisijaisia. Kysyn itseltäni: 'Pitäisikö meidän todella toimia tämän kanssa?' Usein huomaan, että se, mikä aluksi näytti tärkeältä, ei ole enää.
Vaihe nro 6: Määritä päivän kolme parasta tulosta
Sen lisäksi, että suunnittelet tulevan viikon ja tarkistat tehtäväluettelosi, aseta kolme tavoitetta ajattelupäivällesi ja kirjoita ne muistiin. Näin varmistat, että saat mahdollisimman suuren vaikutuksen kyseisistä aukioloajoista.
Vaihe nro 7: Käytä voimakkaita kysymyksiä rohkaistaksesi syvällistä ajattelua
Haluat myös omistaa osan ajastasi ajattelemaan syvällisesti prioriteettejasi ja yrityksesi suuntaa. Mielestäni kehotteet ovat hyödyllisiä tässä. Tässä on joitain suosikkini:
Vaihtoehtoisesti kirjoitan tavoitteen ja ajattelen, kuinka voin strategisesti edetä kohti sitä.
Vaihe nro 8: Varaa aikaa suurimpien ongelmiesi ratkaisemiseen
Yhtä tärkeää kuin kokonaiskuvaa ajattelu, jokaisen yrityksen on ratkaistava lyhyemmän aikavälin ongelmat. Osa päivästäsi voidaan käyttää myös haastavien asioiden tutkimiseen ja aivoriihiin tapoja niiden läpi ajamiseksi.
Vaihe nro 9: Varaa aikaa uusien ideoiden miettimiseen
Reagointi ongelmiin on välttämätöntä, mutta on myös proaktiivista uusien ideoiden esittämistä yrityksesi parantamiseksi. Varaa aikaa ajatella uusia tapoja tehdä asioita tai uusia mahdollisuuksia tutkia.
Muista tämä
Älä ole yllättynyt, jos koko päivän ajattelu tuntuu aluksi hemmottelulta - se varmasti teki minulle. Tunsin syyllisyyttä kävellessäni puistossa tai siemaillen viiniä toisten ollessa toimistossa. Mutta nyt en voi kuvitella tekemättä sitä.
Toimitusjohtajana olen ymmärtänyt, että minun ei tarvitse olla ensimmäinen ja viimeinen lähtevä, mutta minun on oltava kaikkein vaikuttavin henkilö toimistossa. Ja ajattelevat maanantani auttavat minua saavuttamaan tämän.
Jos ei muuta, muista tämä: Warren Buffett on rakentanut koko kalenterinsa ajattelun ympärille. 'Katsot joskus hänen aikatauluaan, ja siellä on hiustenleikkaus. Tiistai, hiusleikkauspäivä, sanoo hänen kumppaninsa Charlie Munger.
Tässä monimutkaisessa, nopeasti muuttuvassa maailmassa maailmanluokan toimitusjohtajien kalenterit näyttävät enemmän Warren Buffettin ja vähemmän Jeff Immeltin kaltaisilta!
