KORJAA ESITYKSET: 21 PIKAVINKKIÄ

Useimmat yritysesittelyt vaihtelevat uskomattoman tylsistä hyvin ... vain tylsistä. Olen varma, että omassa joukkueessasi on muutama rikoksentekijä.

Sen ei kuitenkaan tarvitse olla näin.

Tässä on 21 tapaa varmistaa, että esityksesi kiinnostavat yleisöäsi - ja auttaa heitä tekemään päätöksen, jonka haluat heidän tekevän.

Valmistautuminen

Rakenna tarina. Esitykset ovat tylsiä, kun ne esittävät joukkoa tietoja ilman asiayhteyttä tai merkitystä. Sen sijaan, kerro tarina, jonka päähenkilöt ovat yleisö (ja erityisesti sankarit).
Pidä se asiaankuuluvana. Yleisö kiinnittää huomiota vain välittömästi merkityksellisiin tarinoihin ja ideoihin. Mieti, minkä päätöksen haluat heidän tekevän, ja rakenna sitten sopiva tapaus.
Leikkaa intro. Monipuolinen johdanto, joka kuvaa sinua, yritystäsi, aihettasi ja miten sinne pääsi, vain tylsää ihmisiä. Pidä intro alas lauseeseen tai kahteen, jopa pitkään esitykseen.
Aloita silmänavaimella. Aloita puheesi paljastamalla järkyttävä tosiasia, yllättävä oivallus tai ainutlaatuinen näkökulma, joka luonnollisesti johtaa viestiisi ja haluamaasi päätökseen.
Pidä se lyhyt ja suloinen. Milloin viimeksi kuulit jonkun valittavan, että esitys oli liian lyhyt? Tee siitä puolet niin kauan kuin luulit sen olevan alun perin (tai jopa lyhyempi).
Käytä tosiasioita, älä yleisyyksiä. Sumea käsitteet heijastavat sumeaa ajattelua. Pitäkää argumenttisi, tarinasi ja viestisi tosiseikoilla, jotka ovat mitattavissa, todennettavissa, mieleenpainuvia ja dramaattisia.
Mukauta jokaiselle yleisölle. Yksi koko sopivat esitykset ovat kuin yhden kokoiset vaatteet; ne eivät koskaan sovi oikein ja saavat sinut yleensä näyttämään huonolta. Jokainen yleisö on erilainen; myös esityksesi pitäisi olla.
Yksinkertaista grafiikkaasi. Ihmiset sulkevat aivonsa joutuessaan kohtaamaan monimutkaisia piirustuksia ja taulukoita. Käytä hyvin yksinkertaista grafiikkaa ja korosta tärkeät datapisteet.
Pidä taustat taustalla. Fancy diataustat vain vaikeuttavat yleisön keskittymistä tärkeään. Käytä yksinkertaista, yksiväristä, neutraalia taustaa.
Käytä luettavia fontteja. Älä yritä antaa yleisöllesi saada silmien rasitusta päänsärkyä käyttämällä pieniä fontteja. Käytä suuria fontteja yksinkertaisissa kasvoissa (kuten Arial); välttää lihavoitu , kursivoitu ja KAIKKI CAPS.
Älä tule liian hienoksi. Haluat, että yleisö muistaa viestisi, ei sitä, kuinka monta erikoistehosetta ja visuaalista kynttilää käytit. Lähes kaikissa tapauksissa yksinkertaisempi, sitä parempi.

Esitys

Tarkista laitteesi ... etukäteen. Jos sinun on käytettävä PowerPointia tai aiot näyttää videoita tai jotain muuta, tarkista, että asennus todella toimii. Tarkista sitten se uudelleen. Sitten vielä kerran.
Puhu yleisölle. Hyvät julkiset puhujat pitävät keskittymisensä yleisöön, ei dioihinsa tai muistiinpanoihinsa. Keskittyminen yleisöön kannustaa heitä keskittymään sinuun ja viestiisi.
Älä koskaan lue dioista. Arvaa mitä? Yleisösi voi lukea. Jos luet dioistasi, et ole vain tylsää - loukkaat myös kaikkien huoneessa olevien älykkyyttä.
Älä hyppää ympäri. Mikään ei saa sinua näyttämään järjestäytymättömämmältä kuin dioiden ohittaminen, paluu edellisiin dioihin tai sellaisten dioiden näyttäminen, jotka eivät todellakaan kuulu. Jos on dioja, jotka eivät sovi, leikkaa ne esityksestä etukäteen.
Jätä huumori ammattilaisille. Ellet ole todella hyvä kertomaan vitsejä, älä yritä olla koomikko. Muista: Yritysesittelyissä kohtelias nauru on kuoleman suudelma.
Vältä ilmeisiä madonreikiä. Jokaisella yleisöllä on pikanäppäimiä, jotka ohjaavat välitöntä huomiota ja saavat kaikki muut keskustelut pysähtymään. Opi mitä he ovat ja välttää niitä.
Ohita ammattikieltä. Liiketoiminnan sanat saavat sinut kuulostamaan sinusta, että olet joko loistava, hullu tai (pahimmassa tapauksessa) puhuva kielillä. Leikkaa ne pois - sekä dioistasi että sanastostasi.
Tee siitä ajankohtainen. Suunnittele esitykset ajaksi, jolloin yleisö voi kiinnittää sinulle asianmukaista huomiota. Vältä päivän loppua, juuri ennen lounasta ja päivää ennen lomaa.
Valmista joitain kysymyksiä. Jos sinulla on kysyttävää esityksen lopussa, valmistaudu saamaan pallo liikkumaan asettamalla kysymys tai kaksi hihaasi.
Onko sinulla erillinen moniste. Jos haluat tietoja yleisöltä, laita ne erilliseen asiakirjaan jakelua varten puheesi jälkeen. Älä käytä dioja kannen tietovarastona.