Tärkein Yrityskulttuuri Kuinka kirjoittaa erokirje HR-asiantuntijan mukaan (vihje: Tässä on paras esimerkki, jonka hän näki 20 vuoden kokemuksessaan)

Kuinka kirjoittaa erokirje HR-asiantuntijan mukaan (vihje: Tässä on paras esimerkki, jonka hän näki 20 vuoden kokemuksessaan)

Horoskooppi Huomenna

Aikana, jolloin yhä useammat työntekijät haaveilevat työnantajiaan, eroamiskirjeestä on tullut kauan kadonnut taide. Asiantuntemattomille 'haamukuva' on se, kun työntekijä vain päättää, etteivät he tule näkemään töissä jonain päivänä. Ei kahden viikon varoitusajaa. Jerry Maguire -tyylisen puheen jälkeen ei tarvitse tarttua kasviin. Nada. Ohut ilma.

En voi ajatella mitään vähemmän ammattimaista kuin haamukuva, ja olen nyt kuullut vastahyökkäystekniikoista, joita käytetään työntekijöiden haamuilemiseen - kuten epäviralliset HR-ystävien piirit jakavat paikallisen bootleg-mustan listan. Se ei ole luettelo, johon haluat olla.

Erokirje on vain oikea tapa tehdä, mutta mikä tärkeintä, se on alikäytetty työkalu osastolla 'et koskaan tiedä'. Luvut Bureau of Labor Statistics osoittaa, että 3,4 miljoonaa ihmistä lopetti työpaikkansa pelkästään kesäkuussa 2019 ja oli suhteellisen yhtä suuri kaikkien aikojen korkeimpien lukujen kanssa. Ja kyllä, tämä sisältää HR-ihmisiä. Tai mikä tahansa määrä ihmisiä, joiden kanssa olet ehkä työskennellyt, kun lopetat. Joten tiedät mitä he sanovat karmasta. Se on bi ..., er, suuri syy olla tekemättä mitään tyhmää.

Olen nähnyt kohtuullisen osuuteni erokirjeistä yrityspäivistäni, mukaan lukien joitain doozioita, jotka uskomattomat HR-ystävät (tiedän, todellinen ammattilainen) ovat jakaneet minulle. Gary Burnison, 20-vuotinen HR-veteraani, on nähnyt myös paljon ja jakanut viime aikoina CNBC: n tee se paras mitä hän on koskaan saanut.

Ensinnäkin ihanteellinen eroamiskirje, kun Burnison jakoi sen, sitten analyysi.

Hyvä Gary,

Kuten keskustelimme tänään kokouksessamme, luopun asemastani (XXX) paikassa (XXX). Viimeinen päiväni on (XXX).

Kiitos, että opetit minulle menestyä tilanteissa, joissa on tiukat määräajat ja nopeasti muuttuvat parametrit. Nautin todella ajastani täällä ja olen niin kiitollinen tuestasi.

Tänä siirtymäaikana jatkan ehdokkaiden seulomista korvaavaksi ja lähetän sinulle muistion, jossa kerrotaan kaikesta, mistä keskustelimme siitä, kuka ottaa haltuunsa nykyiset projektini.

Kerro minulle, jos voin tehdä jotain muuta, jotta siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa. Toivotan sinulle ja tiimille jatkuvaa menestystä!

Ystävällisin terveisin,

(XXX)

Tässä on niin hyvää tässä erokirjeessä.

Kaiken kaikkiaan se on ammattimaista ja positiivista. Et voi olla tuntematta nolla pahaa tahtoa henkilöä kohtaan. Lähtevä työntekijä yrittää jopa olla avulias lähtemällä tarjoamalla apua korvaavan henkilön löytämisessä.

Ja hän osoitti arvostavansa oppimaansa, jopa esittäen hyvin toiveita - toisin kuin kirjoittaa 'polttavan sillan' muistiinpanon, kuten Burnison kutsuu heitä, missä negatiiviset kokemukset purkautuvat ja tärkeimmät rikoksentekijät kutsutaan nimellä, mukaan lukien räjähteet (Don '' nauraa, olen nähnyt sen).

Kirje on yksinkertainen, selkeä ja sillä on vain tarvittavat tarvittavat tiedot (aikomus erota tehdäkseen siitä virallisen, mistä asemasta, mihin aikaan, ja ilmoituksen siitä, että hän auttaa siirtymäsuunnitelmassaan). Huomaa, että asiaankuuluvat tiedot eivät sisällä miksi lähdet. Se on asia, joka tulisi välittää suoraan pomollesi ja henkilöstösi.

Tässä on nyrkkisääntö, jonka HR-ystävä kertoi minulle kerran. Kirjoita kirje ikään kuin saisit sen. Mitä haluaisit nähdä? Haluat, että kaikki tämän esimerkkirjeen sisältö toimitetaan paperilla, kaikki tunteet toimitetaan henkilökohtaisesti. Hyviä tai huonoja tunteita, sinun täytyy kuulla nämä jutut suoraan pomo / johtaja.

On tärkeää muistaa, että vaikka ensimmäiset näyttökerrat laskevat, niin myös lopulliset näyttökerrat, koska ne ovat viimeisimmät kaikille, joita saatat joutua muistamaan tulevaisuudessa. (Muistatko Bureau of Labor Statistics -jutun?) Joten jätä heidät pitämään sinusta.

lilly ghalichin nettovarallisuus 2015

Aivan yhtä tärkeää muistaa, että viimeiset päivät ovat pian jonkun toisen ensimmäiset, ja eroavuuskirjeessä esitetyn siirtymäsuunnitelman selkeys auttaa varmistamaan, että aloittelijan asiat sujuvat sujuvammin. Olen nähnyt tarpeeksi painajaisten siirtymiä, joissa uusi henkilö ilmestyy ilman etukäteen tehtyä siirtotyötä. Henkilöstöhenkilöstöstä ei ole paljon apua, koska he silti siivilöivät palavan kuuman eroavan kirjeen tuhkaa vihollisen entiseltä työntekijältä.

Älä ole se kaveri / tyttö.

Jos on aika lopettaa, ole legitiimi. Kirjoita myyty erokirje yllä olevaa mallia käyttäen, ja se vain saattaa maksaa osinkoja jonain päivänä.