Oletko sellainen henkilö, joka sulkee toimiston oven, eliminoi kaikki häiriötekijät ja keskittyy varmasti työhösi, kunnes olet suorittanut käsillä olevan tehtävän? Saatat saada korkeat pisteet itsekurista - mutta et ole niin tuottava kuin voisit olla. Tämä on Draugiem Groupin tutkimuksen havainto, joka käytti tietokonesovellusta työntekijöiden työtottumusten seuraamiseen. Vaikka he eivät etsineet sitä, tutkijat löysivät mielenkiintoisen löydön, kirjoittaa kirjailija Travis Bradberry kvartsissa.
On käynyt ilmi, että tietyt työntekijät olivat jatkuvasti tuottavampia kuin ikäisensä, eivätkä he olleet niitä, jotka panivat päänsä alas ja jatkoivat työtä, kunnes työ oli tehty. He pitivät usein taukoja. Erityisesti tutkijat havaitsivat, että ihanteellinen työskentelyrytmi oli 52 minuutin työaika, jota seurasi 17 minuutin tauko, Bradberry selittää. Hän kirjoittaa:
'Noin tunti kerrallaan he olivat 100-prosenttisesti omistautuneet tehtävään, jonka heidän oli suoritettava. He eivät tarkistaneet Facebookia 'todella nopeasti' eivätkä häirinneet sähköposteja. Kun he tunsivat väsymystä (jälleen noin tunnin kuluttua), he tekivät lyhyitä taukoja, joiden aikana he erosivat täysin työstään. Tämä auttoi heitä sukeltamaan takaisin virkistyneeksi uudelle tuottavalle työtunnille. '
Tämän seurauksena hän sanoo, että nämä usein tauko-ottelijat syrjäyttävät kilpailun tekemällä enemmän työtä keskittymällä työaikansa. Siihen on neurologinen syy, Bradberry lisää. Ihmisen aivot toimivat luonnollisesti korkean aktiivisuuden purkauksina, jotka kestävät noin tunnin, ja sitten se siirtyy matalaan aktiivisuuteen hetkeksi. Kun näin tapahtuu, on sinun etusi pitää tauko.
Tutkimuksessa havaittiin myös, että taukoja useammin kuin joka tunti pitäneet olivat vähemmän tuottavia kuin tuntitaukoajat, mutta silti tuottavampia kuin ne, jotka työskentelivät yli tunnin ilman taukoja. Tämä on hyödyllistä tietoa kaikille, jotka käyttävät suosittua Pomodoro-tekniikkaa, jota teen - käytän sitä juuri nyt tämän artikkelin kirjoittamiseen. Pomodoro-tekniikka vaatii 25 minuutin työistuntoja, joita seuraa viiden minuutin tauko ja 15 minuutin tauko vähintään kerran kahdessa tunnissa.
Tutkijat löysivät myös todisteita siitä, mitä useimmat meistä tietävät havainnoinnista: Kaikkia taukoja ei luoda tasan. Saadaksesi täyden hyödyn tauosta, sinun on irrotettava kokonaan työstä. Ihannetapauksessa nouse ylös pöydältäsi ja kävele pois tietokoneeltasi. Itse asiassa kävelylle meneminen on yksi tehokkaimmista tavoista pitää tauko, Bradberry sanoo. Lukeminen (ilo, ei työ) ja keskustelu ystävien tai kollegoiden kanssa ovat myös hyviä tapoja pitää tauko. Katsotko YouTube-videoita? Ei niin paljon.
Vaikka saatat olla kiusaus, älä epäröi tauon määritelmää, hän varoittaa. Jos aikataulusi on ylikuormitettu (eikö kaikkien ole?), Kannattaa ehkä määritellä tauko uudelleen sähköpostisi tarkistamiseksi tai puheluiden palauttamiseksi. Älä vain.
Chris Perezin nettovarallisuus 2014
Lopuksi, kuten Bradberry toteaa, on kääntöpuoli. Sinun on varmistettava, että levät todella tauon aikana, mutta jos haluat tämän lähestymistavan edun, sinun on myös todella työskenneltävä työskennellessäsi. Keskity käsillä olevaan tehtävään noiden 52 minuutin ajan äläkä lipu pois etsimään kyseistä tärkeää sähköpostia tai katsomaan sosiaalista mediaa tai etsimällä suosikkiuutissivustoltasi uusimpia otsikoita. Jos et ole tottunut työskentelemään pitkiä jaksoja häiritsemättä tai keskeyttämättä itseäsi, se saattaa tuntua pelottavalta. Sen pitäisi kuitenkin olla helpompaa, jos pidät mielessä, että taukoaikasi, kun voit tehdä mitä haluat, on aina alle tunnin päässä.
