Kahdeksan tunnin työpäivä luotiin teollisen vallankumouksen aikana pyrittäessä vähentämään työtuntien määrää, jonka työntekijät joutuivat kestämään tehtaan lattialla. Tämä läpimurto oli enemmän inhimillinen lähestymistapa työskennellä 200 vuotta sitten, mutta sillä ei ole juurikaan merkitystä meille tänään.
Esivanhempiemme tavoin meidän odotetaan käyttävän kahdeksan tunnin päiviä, jotka työskentelevät pitkiä, jatkuvia aikalohkoja, ilman taukoja tai vain vähän. Helvetti, useimmat ihmiset työskentelevät jopa lounastuntinsa ajan!
serita jakesin syntymäaika
Tämä vanhentunut lähestymistapa työhön ei auta meitä; se pidättelee meitä.
Paras tapa rakentaa päiväsi
Äskettäin Draugiem-ryhmän tekemässä tutkimuksessa seurattiin tietokonesovellusta työntekijöiden työskentelytapojen seuraamiseen. Erityisesti sovellus mitasi kuinka paljon aikaa ihmiset käyttivät erilaisiin tehtäviin ja verrattiin sitä heidän tuottavuuteensa.
Prosessissa mittaus ihmisten aktiivisuutta, he törmäsivät kiehtovaan löytöön: työpäivän pituudella ei ollut merkitystä; Tärkeää oli, miten ihmiset jäsensivät päivänsä. Erityisesti ihmiset, jotka suhtautuivat uskollisesti lyhyisiin taukoihin, olivat paljon tuottavampia kuin pidempää työaikaa tekevät.
Ihanteellinen työ / tauko-suhde oli 52 minuuttia työtä, jota seurasi 17 minuuttia lepoa. Tämän aikataulun ylläpitävillä ihmisillä oli ainutlaatuinen painopiste työssään. Noin tunti kerrallaan he olivat 100-prosenttisesti omistautuneet tehtävään, jonka heidän oli suoritettava. He eivät tarkistaneet Facebookia 'todella nopeasti' eivätkä häirinneet sähköposteja. Kun he tunsivat väsymystä (jälleen noin tunnin kuluttua), he tekivät lyhyitä taukoja, joiden aikana he erosivat täysin työstään. Tämä auttoi heitä sukeltamaan takaisin virkistyneeksi uudelle tuottavalle työtunnille.
Aivosi haluavat tunnin, 15 minuutin pois päältä
Ihmiset, jotka ovat löytäneet tämän maagisen tuottavuussuhteen, murskaavat kilpailunsa, koska he hyödyntävät ihmismielen perustarpeita: Aivot toimivat luonnollisesti korkean energian spurtteina (noin tunti), joita seuraavat matalan energian spurtit (15-20 minuuttia). .
Suurimmalle osalle meistä tämä luonnollinen energian laskuvesi ja virtaus jättävät meidät heiluttamaan keskittyneiden korkean energian jaksojen, joita seuraa paljon vähemmän tuottavia jaksoja, kun väsymme ja alistumme häiriötekijöihin.
Paras tapa voittaa uupumus ja turhauttavat häiriötekijät on saada tahalliseksi työpäiväsi. Sen sijaan, että työskentelisit tunnin tai kauemmin ja yrittäisit sitten taistella häiriötekijöiden ja väsymyksen kautta, kun tuottavuutesi alkaa laskea, ota tämä merkkinä siitä, että on aika taukolle.
Todellisia taukoja on helpompi tehdä, kun tiedät, että ne tekevät päivästäsi tuottavamman. Annamme usein väsymyksen voittaa, koska jatkamme sen tekemistä (kauan sen jälkeen, kun olemme menettäneet energian ja keskittymisen), eikä tauot, joita teemme, eivät ole todellinen tauot (sähköpostin tarkistaminen ja YouTuben katselu ei lataa sinua samalla tavalla kuin kävelyllä).
Vastaa työpäivästäsi
Kahdeksan tunnin työpäivä voi toimia sinulle, jos jaat aikasi strategisiin aikaväleihin. Kun kohdistat luonnollisen energian ponnisteluihisi, asiat alkavat kulkea paljon sujuvammin. Tässä on neljä vinkkiä, jotka vievät sinut täydelliseen rytmiin.
Jaa päiväsi tunneittain. Suunnittelemme luonnollisesti, mitä meidän on saavutettava päivän, viikon tai kuukauden loppuun mennessä, mutta olemme paljon tehokkaampia, kun keskitymme siihen, mitä voimme saavuttaa juuri nyt. Oikean rytmin ohittamisen lisäksi päiväsi suunnitteleminen tuntikausien välein yksinkertaistaa pelottavia tehtäviä jakamalla ne hallittaviksi paloiksi. Jos haluat olla kirjailija, voit suunnitella päiväsi noin 52 minuutin välein, jos haluat, mutta tunti toimii yhtä hyvin.
Kunnioita tuntia. Intervallistrategia toimii vain siksi, että käytämme huipputason energiatasoja saavuttaaksemme erittäin korkean keskittymistason suhteellisen lyhyeksi ajaksi. Kun et kunnioita tuntiasi lähettämällä tekstiviestejä, tarkistamalla sähköposteja tai tekemällä nopea Facebook-tarkistus, voitat lähestymistavan koko tarkoituksen.
Ota todellinen levätä. Draugiemissa tehdyssä tutkimuksessa he havaitsivat, että työntekijät, jotka lepäävät useammin kuin tunnin optimi, olivat tuottavampia kuin ne, jotka eivät levänneet lainkaan. Samoin ne, jotka pitivät tarkoituksellisesti rentouttavia taukoja, olivat parempia kuin ne, joilla 'lepäämällä' oli vaikeuksia erottaa itsensä työstään. Poistu tietokoneesta, puhelimesta ja tehtäväluettelostasi on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi. Tauot, kuten kävely, lukeminen ja chattailu, ovat tehokkaimpia latauksen muotoja, koska ne vievät sinut pois työstäsi. Kiireisenä päivänä saattaa olla houkuttelevaa ajatella sähköpostien käsittelemistä tai puheluiden soittamista taukoina, mutta ne eivät ole, joten älä anna periksi tälle ajattelulle.
Älä odota, kunnes kehosi kehottaa sinua pitämään tauon. Jos odotat, että tunnet väsymyksen tauon tekemiseen, on liian myöhäistä - olet jo unohtanut tuottavuuden huippuikkunan. Aikataulun noudattaminen varmistaa, että työskentelet, kun olet tuottavin, ja että levät aikoina, jotka muuten olisivat tuottamattomia. Muista, että on paljon tuottavampaa levätä lyhyitä jaksoja kuin jatkaa työskentelyä väsyneenä ja hajamielisenä.
Yhdistä se kaikki yhdessä
Päivän jakaminen työ- ja lepo-osiksi, jotka vastaavat luonnollista energiatasoasi, tuntuu hyvältä, tekee työpäivästäsi nopeamman ja lisää tuottavuutta.
ricky williamsin nettovarallisuus 2015
Huomaatko energian ja keskittymisen lisääntymisen ja vähenemisen yllä kuvatun syklin mukaisesti? Ole hyvä ja jaa ajatuksiasi alla olevassa kommenttiosassa, koska opin yhtä paljon sinulta kuin sinä minulta.
