Hallinnollinen vastuu voi verottaa kaikkia yrityksiä, mutta erityisesti pienemmille yrityksille henkilöresurssien hallinta voi olla raskas taakka. Kun sinulla on pieni yritys, jolla on rajallinen aika ja resurssit, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on ohjata huomiosi ydinliiketoiminnasta, joka on sinun leipesi ja voi. Henkilöstötoimintojen ulkoistaminen voi vähentää hallinnollista työmäärääsi ja vapauttaa aikaa, jotta voit keskittyä liiketoiminnan tavoitteisiin.
Jos et ole harkinnut vakavasti ulkoistamista, monenlaiset tehtävät, jotka voidaan purkaa, saattavat yllättää sinut. HR-ulkoistamisyritys voi hallita useita henkilöstötoimintoja, jotka saatat muuten ulkoistaa useille palveluntarjoajille - nämä toiminnot sisältävät kaiken palkanlaskusta, etuusjärjestelyjen hallinnasta ja hallinnosta rekrytointiin, koulutukseen ja muuhun. Kun yksi palveluntarjoaja ottaa vastuun monista HR-toiminnoista, vietät vähemmän aikaa hallintaan, mutta vähemmän aikaa myös toimittajasuhteiden hallintaan.
On kuitenkin tärkeää löytää ulkoistava yritys, joka työskentelee kanssasi palvelujen tarjoamiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä ja työntekijöiden käytettävissä. Kaliforniassa toimivan vakuutusmeklarin Cavalier Associatesin johtaja Adam Cavalier toteaa, että ulkoistaminen on vilkasta, mutta todellinen arvo saavutetaan vasta, kun työntekijät ostetaan sisäisesti palveluun ja pystyvät käyttämään näitä resursseja sellaisina kuin ne on tarkoitettu käytettäviksi . '
Koska henkilöstöresurssien tehokas ja älykäs hallinta on yrityksesi menestymisen kannalta kriittistä, on elintärkeää löytää palveluntarjoaja, joka voi tarjota oikean yhdistelmän palveluita. Halusitpa paketin tai haluat valita haluamasi palvelut, olemme tarkistaneet käytettävissäsi olevat vaihtoehdot. Markkinapaikka on täynnä yrityksiä, joista valita, mutta olemme tutkineet joitain parhaita palveluntarjoajia pienille ja keskisuurille asiakkaille. Annamme sinulle edut, haitat ja lopputuloksen joillekin alan tunnetuimmista nimistä, ja näiden tietojen avulla olet valmis tekemään optimaalisen päätöksen yrityksellesi.
Pienyritysten HR-ulkoistustrendit vuonna 2020
Muutama vuosi sitten aloimme nähdä uusia suuntauksia henkilöstöhallinnon ulkoistamisessa. Joillakin näistä trendeistä on kuitenkin syvemmät juuret, kuten yhä lisääntyvä taipumus liikkua kohti pilviä. Pilvilaskenta ei ole mitään uutta, mutta se on yhä yleisempi ulkoistamisen kaltaisissa asioissa, koska se on kätevä tapa jakaa työtä ja kommunikoida, kun työntekijät ovat hajallaan eri paikoissa. Pilvilaskenta tarjoaa myös nopean tavan saada tietoja ja kirjautua sisään ulkoistettujen työntekijöiden kanssa.
Jotkut yritykset ovat myös alkaneet suhtautua sosiaaliseen mediaan keinona palkata kykyjä, vaikka nämä kyvyt olisivat ulkoistettu. Sosiaalisen median avulla yritykset voivat tavoittaa potentiaaliset työntekijät riippumatta siitä, missä he asuvat. Se voi olla erittäin tehokas rekrytointityökalu, kun haet henkilöstöhallinnon työntekijöitä, jotka eivät välttämättä ole paikallisia yrityksellesi.
Lopuksi jotkut yritykset harkitsevat 'valikoivaa ulkoistamista', mikä tarkoittaa ulkoistamista osa heidän henkilöstötarpeistaan, mutta ei kaikkia. Tämä luo tasapainon henkilöstöhallinnon ulkoistamisen etujen ja haasteiden (kuten aikavyöhykeerojen ja viestintävaikeuksien) välillä.
Sana hinnoittelusta
Useimmille pienyrittäjille hinnalla on tärkeä rooli päätettäessä, mikä HR-ulkoistamisyritys valita. HR-ulkoistamispalvelut ovat kuitenkin räätälöityjä asiakkaan tarpeiden mukaan. On tärkeää huomata, että ulkoistamiskustannukset voivat vaihdella välillä 45–1 500 dollaria kuukaudessa työntekijöiden määrän ja tarvittavien palvelujen perusteella. Palkkiot vaihtelevat 4%: sta 8%: iin kunkin työntekijän kuukausipalkasta, mikä tarkoittaa, että kokonaiskustannukset vaihtelevat huomattavasti koon mukaan. Joissakin tapauksissa palvelut voidaan ulkoistaa myös kiinteällä kuukausimaksulla.
Paychexin PR-päällikön Lisa Flemingin mukaan '' Täysin ulkoistettujen henkilöstöpalvelujen kustannukset vaihtelevat suuresti ja ne räätälöidään tyypillisesti asiakkaan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Yleensä kuitenkin, kun yhdistetään kattavat palvelu- ja teknologiaratkaisut paikan päällä olevaan henkilöstötukeen, palkanlaskentaan ja eläke-etuuksiin, hinta voi olla niinkin alhainen kuin 680 dollaria viikoittaista palkkaa kohti 10 työntekijää kohti, huomattavasti vähemmän kuin kokopäiväisen palkkaamisen HR-henkilö pienyrityksellesi. '
Paras pienyritysten HR-ulkoistaminen
Paychex Flex tarjoaa kaikki palvelut HR: n ulkoistamiseen, mukaan lukien palkanlaskenta, verot, etuudet, rekrytointi ja koulutus; ja he tekevät niin ilman pitkäaikaista sopimusta. Ainutlaatuisempaa on, että Paychex tarjoaa myös paikan päällä avustusohjelman, joka tuo henkilöstöammattilaiset toimistoon, kun asiakkaat tarvitsevat enemmän apua. Vaikka monet ulkoistajat tarjoavat palveluja, kuten työntekijöiden käsikirjoja ja ohjeita, ne eivät usein ole muuta kuin kattilalaatta. Paychex luo vankan joukon ohjeita, jotka on räätälöity vastaamaan kunkin asiakkaan tarpeita. Heidän verkkosivustonsa tarjoaa myös merkittäviä koulutusresursseja monenlaisista HR-aiheista. Yksi haittapuoli on kuitenkin se, että Paychex ei tarjoa live-chat-toimintoa, joten asiakkaiden on silti oltava riippuvaisia puhelinvaihtoehdoista. Ne tarjoavat myös erityisohjelmia yrityksille, joissa on alle 50 työntekijää, mikä tekee niistä pienten yritysten erottuvan tarjoajan.
Toimittajan huomautus: Etsitkö henkilöstösi ulkoistamista yrityksellesi? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Paras HR-ulkoistaminen hyvin pienille yrityksille
Oasis Ulkoistaminen tarjoaa jokaisen palvelun, jota voisimme pyytää, ja tekee sen ilman pitkäaikaista sopimusta. Hyvin pienille yrityksille heillä on hyvät valmiudet hoitaa koko henkilöstöprosessi. Yhtiö työskentelee asiakkaiden kanssa strategian kehittämiseksi ja vahvistaakseen alueita, joilla on heikkouksia. Ne tarjoavat käteviä online-tilien hallintaa ja mobiilivaihtoehtoja, joiden avulla asiakkaiden on helppo pysyä henkilöstöhallinnon huipulla, ja ne voivat myös auttaa koulutuksessa, suorituskyvyn arvioinnissa ja muissa työntekijöiden hallintaan liittyvissä kysymyksissä. Hyvien verkkokoulutusresurssien lisäksi ne tarjoavat myös terveydenhuollon uudistuskeskuksen pitääkseen käyttäjät ajan tasalla tärkeistä muutoksista. Ainoa havaittu negatiivinen asia on live-chat-ominaisuuden puuttuminen.
Paras HR-ulkoistaminen asiakkaille, jotka haluavat räätälöityjä tarjouksia
Insperity tarjoaa melkein kaikki ominaisuudet, joita voisimme pyytää, ja suorittaa jopa taustatarkastuksia ja huumeiden testausta rekrytointiprosessin aikana. Ne tarjoavat apua kaikilla henkilöstöhallinnon aloilla, mukaan lukien rekrytointi, palkanlaskenta, etuuksien hallinta, lakien noudattaminen ja riskienhallinta. Yritys soveltuu erityisen hyvin pienyrittäjälle, joka haluaa valita palvelujen joukosta eikä vaadi asiakkaita ostamaan niputettuja palveluita. Työntekijät pääsevät helposti maksamaan palkkatietoja Insperityn verkkosivustolta, kun taas mobiilisovelluksen avulla he voivat tarkastella tietojaan tien päällä. Mobiilisovelluksen avulla on myös mahdollista seurata aikaa, läsnäoloa, maksettua vapaa-aikaa ja kertyneitä lomia. Asiakastuki on yleensä hyvää, ja yritys on lisännyt live-chat-vaihtoehdon sekä hyödyllisen blogin HR-aiheista. Vaikka yritys kieltäytyi tarjoamasta hintatietoja, niiden malli perustuu prosentteihin työntekijöiden palkoista ja kokonaiskustannukset riippuvat valittujen työntekijöiden määrästä ja erityisistä palveluista.
Paras HR-ulkoistaminen toimialakohtaisille ratkaisuille
TriNet tarjoaa kattavan valikoiman palveluja, joita voit odottaa HR-ulkoistamisyritykseltä, mutta erottuu järjestämällä palvelunsa toimialan suuntaisesti. TriNet tarjoaa erityistä alan tietämystä terveydenhuollon, rahoituspalvelujen, vähittäiskaupan, valmistuksen, voittoa tavoittelemattomien tai muiden alojen asiakkaille, joilla voi olla erityistarpeita etujen ja hallinnollisten tehtävien asettamisessa. Ne tarjoavat vahvat raportointimahdollisuudet ja voivat muodostaa yhteyden QuickBooksiin sekä työnantajan HR-kojelautoihin. Live-chat-toiminto on erittäin arvostettu, vaikka online-arvostelut ovat ilmoittaneet vaikeuksista asiakaspalvelun ja avoimuuden suhteen.
Menetelmämme
Henkilöresurssien ulkoistamisratkaisujen löytämiseksi pienyrityksille aloitimme keskustelemalla yritysten omistajien itsensä sekä joidenkin heitä neuvovien ammattilaisten kanssa. Kysyimme heiltä, kuka heidän ulkoistamistoimintonsa on, mitkä palvelut he valitsevat ulkoistamaan, mikä kertoi heidän palveluntarjoajan valinnastaan, mitä he rakastavat ulkoistamisesta ja mitä he haluaisivat muuttaa. Huomasimme, ei ole yllättävää, että virheetön käsittely on keskeinen asia. Yritysomistajat arvostavat myös asiakaspalvelua (erityisesti live-chat-vaihtoehtoja), verkkotoimintoja ja kykyä valita ulkoistettavia toimintoja.
Teimme myös laajaa tutkimusta verkossa, lukiessamme satoja kuluttajien arvosteluja ja valituksia sekä tutustumalla lukuisiin arvostelusivustoihin. Sitten kavensimme PEO-luettelomme yleisimmin mainittuihin nimiin.
lisa boothe age fox -uutisia
Kun käsillä on lyhyt luettelo 10 yrityksestä, tutkimme jokaisen yrityksen verkkosivustoa tarjottujen vaihtoehtojen vertaamiseksi ja vertailemiseksi. Katsoimme heidän opetusvideoitaan ja tarkastelimme kunkin tarjoamia asiakasresursseja.
Tutkimuksen perusteella kehitimme nämä kriteerit, joita käytimme arvioidessamme kutakin ulkoistavaa yritystä.
- Helppokäyttöisyys
- Avustaminen paikan päällä
- A la carte -palvelutarjonta
- Pitkäaikainen sopimus vaaditaan
- Asiakaspalvelu
- Live-chat
- Online-tukimateriaalit
- Hinnoittelun avoimuus
- Ehtojen joustavuus
- Mobiilisovellus
Tässä ovat jäljellä olevat yritykset, joita tarkastelimme tutkimuksen aikana.
ADP Lähde yhteensä on palkkakäsittelyteollisuuden päämies ja paras valinta yrityksille, joissa on yli 500 työntekijää. Ne tarjoavat kaikki ulkoistamisominaisuudet, mukaan lukien standout-suorituskyvyn hallintaominaisuudet. Heidän palvelunsa kattavat koko työntekijän elinkaaren, ja ne ovat yksi harvoista ulkoistavista yrityksistä, jotka suorittavat ensimmäisen kierroksen haastatteluja. Heitä yleensä ylistetään asiakaspalvelustaan.
CPEhr tarjoaa kattavan palveluvalikoiman ja antaa asiakkaille mahdollisuuden valita ja valita niputetun tilauksen sijaan. Ne tarjoavat runsaasti online-koulutusresursseja ja henkilökohtaisia konsultointeja HR-asiantuntijoiden kanssa. Vaikka heillä on ollut heikkoja arvosteluja online-tuesta ja mobiilitoiminnoista, ne ovat hyvä valinta yrityksille, jotka haluavat henkilökohtaista huomiota HR-asiantuntijalta.
Accenture HR on myös täyden palvelun tarjoaja, jolla on kattava palveluvalikoima, mutta heikko asiakaspalvelu on saavuttamassa heitä. He ovat äskettäin pudonneet Toptenreviews.com-sivuston parhaan kymmenen ulkoistajan joukosta asiakaspalveluongelmien vuoksi.
AonHewitt tarjoaa suurimman osan palveluista, joita yritykset tarvitsevat ulkoistajalta, lukuun ottamatta rekrytointia, työpaikkailmoituksia ja työnkuvauksia. Niiden suorituskyvyn hallinnan vaihtoehtoja pidetään erinomaisina, mutta kaiken kaikkiaan yritys on kohdistettu suurimpiin yritysasiakkaisiin. He eivät tällä hetkellä tarjoa mobiilisovellusta, ja verkkosivusto on ohut koulutusresursseista.
Tarkistuskohta HR on suosittu valinta keskisuurten yritysten keskuudessa, ja asiakkaat ilmaisevat suurta tyytyväisyyttä. Ne tarjoavat laajan valikoiman palveluja, mukaan lukien koko elinkaaren rekrytointi, ja asiakkaat ilmaisevat kiitollisuutensa palkanlaskun, etujen ja hallinnon integroinnista.
XcelHR tarjoaa apua palkanlaskulle, eduille, riskienhallinnalle ja hallinnolle kaikenkokoisille yrityksille. Heidän mobiilisovelluksensa on hyvin arvostettu, ja sitä voidaan käyttää iOS- ja Android-laitteissa. Tukivaihtoehdot ovat kuitenkin heikot, ilman live-chatia tai usein kysyttyjä kysymyksiä. Katso XcelHR-arvosteluistamme lisätietoja.
Tämä artikkeli päivitettiin 11. helmikuuta 2020.
Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi HR-ulkoistusta? Jos haluat tietojen auttavan valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:
Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.
